Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

Über das Unternehmen
Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.
Was bieten wir Ihnen?
  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
  • Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durch
  • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .



  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Kooperation mit JobRad Moderne Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d) Über das Unt...


  • Schönau am Königssee, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine...


  • Schönau, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine...


  • Haslach im Kinzigtal, Deutschland Autohaus Staiger GmbH & Co. KG Vollzeit

    STAIGER DICH ZU UNS INS TEAM! Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre? Willkommen im Autohaus Staiger. Wir suchen Dich als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und echten Teamplayer. DEIN PROFIL: Wir suchen eine engagierte und...


  • Pullach im Isartal, Deutschland Kreisjugendring München-Land Vollzeit

    Gemeinde: Pullach Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltung Teilzeit Vollzeit **Geschäftsstelle**: Website der Einrichtung ansehen Mit mehr als 550 hauptberuflich Mitarbeitenden sind wir einer der größten freien Träger der Jugendhilfe in Bayern. Gemeinsam mit 34 Mitgliedsverbänden und Jugendorganisationen sprechen wir mit einer starken...


  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Fachmann, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat.Über das UnternehmenUnser Unternehmen, Workwise, ist ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen und setzen uns zugleich für die...


  • Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.HauptraumfelderOrganisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung, einschließlich Terminvereinbarungen und -organisationVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und DienstreisenBeteiligung an der...


  • Leutkirch im Allgäu, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenständige Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Termin - und Reisekoordination - Bearbeitung, Zusammenfassung und inhaltliche Ausarbeitung von Präsentationen, Texten, Mitteilungen und Protokollen - Planung und Organisation von...


  • 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland myonic GmbH Vollzeit

    (Ausschreibungs-Kennziffer: MYO 92) Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenständige Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Termin - und Reisekoordination- - Bearbeitung, Zusammenfassung und inhaltliche Ausarbeitung von Präsentationen, Texten, Mitteilungen und...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    Bei EMobility Netzwerk Deutschland GmbH planen, bauen und betreiben wir zusammen mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben eine umfassende Elektroladeinfrastruktur. Wir bieten unseren Mitarbeitern großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzungsmöglichkeiten.Wir suchen für unseren Standort Frankfurt /...


  • Feldberg (Schwarzwald), Deutschland Hotel Feldberger Hof Banhardt GmbH Vollzeit

    Kommunikativ, empathisch, entscheidungsfreudig – und bereit für eine neue Herausforderung? Du bist eine empathische Führungskraft, die mit Leidenschaft und Expertise überzeugt? Du liebst es, Menschen zu begeistern – ob Team oder Gäste – und schaffst es, gemeinsam mit anderen Großes zu erreichen? Dann suchen wir genau dich! Unser junges,...

  • Assistenz Des CEO

    vor 2 Monaten


    Pullach im Isartal, Deutschland Dr. Sandrock und Partner Vollzeit

    Lust auf etwas Neues? Sie haben Interesse an einer spannenden beruflichen Herausforderung und wollen die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestalten? Sie suchen ein wertschätzendes und unterstützendes Team und Umfeld? Dann sind Sie hier richtig. Dr. Sandrock & Partner gehört zu den größten fachinternistischen Praxisgruppen in Deutschland. Als...

  • Assistenz Des CEO

    vor 3 Monaten


    Pullach im Isartal, Deutschland Dr. Sandrock und Partner Vollzeit

    Lust auf etwas Neues? Sie haben Interesse an einer spannenden beruflichen Herausforderung und wollen die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestalten? Sie suchen ein wertschätzendes und unterstützendes Team und Umfeld? Dann sind Sie hier richtig. Dr. Sandrock & Partner gehört zu den größten fachinternistischen Praxisgruppen in Deutschland. Als...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf...  die Stabsstellen bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen, beispielsweise bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung von Vertragskorrespondenzen die Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Veranstaltungen eigenverantwortlich zu übernehmen Präsentationen,...


  • Haslach im Kinzigtal, Deutschland ESTEC Modulbad GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Sie managen das Back-Office unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation. - In Ihren umfangreichen Aufgabenbereich fallen unser Belegwesen (Erfahrung im...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Königstein im Taunus, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Wir planen, bauen und betreiben Elektroladeinfrastruktur gemeinsam mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben und stehen für großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzung. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Königstein im Taunus, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Wir planen, bauen und betreiben Elektroladeinfrastruktur gemeinsam mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben und stehen für großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzung. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Königstein im Taunus, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    EMobility Netzwerk Deutschland GmbHWir planen, bauen und betreiben Elektroladeinfrastruktur gemeinsam mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben und stehen für großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzung. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder...


  • Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHEINZMANN blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer unabhängigen, gewachsenen Struktur und einem strategischen Fokus auf Zukunftstechnologien.Unser Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik,...