Executive Assistant

vor 3 Wochen

Pullach im Isartal, Deutschland Edler & Stiegler Consulting GmbH Vollzeit

Das erwartet dich bei uns:

- Du übernimmst die Rolle der gastgebenden Person und bist Ansprechpartner:in, indem du Kolleg:innen bei sämtlichen Fragen unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust.
- Du agierst als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlierst dabei nie den Überblick.
- Du erstellst Präsentationen und unterstützt beim Vertragsmanagement und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen mit.
- Du gestaltest und betreust interne und externe Events wie Kundentreffen, Firmenfeiern und Schulungen.
- Du führst eigenständig und professionell Backoffice
- Tätigkeiten wie Termin
- Koordination, Reisebuchungen und Bestellungen rund um das Büro durch.
- Du bist für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Gehaltsabrechnungen verantwortlich.
- Du unterstützt das Team im Bereich Rechnungs
- und Projekt Controlling und Human Resources.

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst:

- Ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie) oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Kommunikationsstärke, Planungs
- und Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie gute soziale Kompetenz.
- Hohe Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel).
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum Edler & Stiegler?
- Wir bieten dir nach einer umfassenden Einarbeitung vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zum selbstständigen Arbeiten
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur sind bei uns selbstredend
- Unser modernes Büro liegt im schönen Süden Münchens mit unverwechselbarem Blick auf das Isartal mit bester Anbindung zum MVG.
- Selbstverständlich bieten wir allen Mitarbeitenden modernste Hardware
- und Software Ausstattung.
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, sowie 30 Urlaubstage in Vollzeit bei einer 5 Tage Woche.
- Unser attraktives Gehaltspaket wird abgerundet durch freiwillige Sachzuwendungen, sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Das Teamgefühl ist uns wichtig. Daher erleben wir jährlich spannende Firmenevents (z.B. Sommerfest, ES On Tour, Weihnachtsfeier, Oktoberfestbesuch, regelmäßige Weißwurstfrühstücke )

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82049 Pullach im Isartal

  • Sales Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GmbH Vollzeit

    HERMES ARZNEIMITTEL GmbH - Pullach - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit **Wer wir sind**: **HERMES ARZNEIMITTEL **ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen, Immunstärkung oder Infekte der oberen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wangen im Allgäu, Deutschland Schreiber Foods Vollzeit

    Job Category: Administrative Job Family: Office Job Description: Key Responsibilities: - Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the Senior Vice President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Provide support to European leadership team for the coordination of business...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wangen im Allgäu, Deutschland SCHREIBER FOODS EUROPE GMBH Vollzeit

    Schreiber Foods is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (w/m/d) to support our Senior Vice President and the European leadership team.  The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills, fluent in English, and with the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von BesprechungsräumenErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von BesprechungsräumenErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenDie Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und die Organisation von DienstreisenDer Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Vorbereitung der BesprechungsräumeDie Erstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für...

  • Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im Bereich...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von Dienstreisen.Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der Besprechungsräume.Erstellung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Verwaltungsassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Immenstadt im Allgäu, Bayern, Deutschland Outdooractive AG Vollzeit

    Als Teil des Teams Verwaltung in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu sind Sie das Rückgrat unseres Unternehmens. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation, Kostenrechnung sowie zur Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Partnern zusammen.Ihr neuer Job bei OutdooractiveAufgabenbereicheSie unterstützen das Partner...

  • Geschäftsreferent

    vor 3 Wochen

    Immenstadt im Allgäu, Bayern, Deutschland Outdooractive AG Vollzeit

    Als Geschäftsreferent bei Outdooractive AG sind Sie Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Im Allgäu, in unserer Zentrale in Immenstadt, laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation, Kostenrechnung sowie zur Zusammenarbeit mit unseren weltweiten...

  • Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) bei Outdooractive

    vor 2 Wochen

    Immenstadt im Allgäu, Bayern, Deutschland Outdooractive AG Vollzeit

    Verwaltung und OrganisationAls Verwaltungsfachangestellte bei Outdooractive sind Sie in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation, Kostenrechnung sowie zur...