Order Processing Assistant

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland auxalia GmbH Vollzeit

**Ihre/Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Order Processing Manager bei der Auftragssteuerung und -koordination sowie bei der Lizenzverwaltung unserer Eigentools
- Bestellabwicklung über unsere Partnerhersteller
- Du unterstützt bei der Rechnungsstellung für unsere Kunden
- Nach der Einarbeitungszeit hast Du Dich zum kompetenten Ansprechpartner rund um die Auftragsabwicklung entwickelt
- Du unterstützt Dein Team bei sonstigen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben

**Ihr/Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet gesammelt
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. Level C1); gute Englischkenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss

**Das bieten wir Ihnen/Dir**:

- Eine strukturierte, auf Dich und Deine Vorerfahrungen zugeschnittene Einarbeitung
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Viele Vergünstigungen und Angebote bei mehr als 800 Top-Marken über unsere „corporate benefits“-Plattform
- Regelmäßige Yoga
- und Mindfulness-Sessions zur Förderung der Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Ausflüge
- Die Möglichkeit zur Entfaltung und Umsetzung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente

**Über uns**:
auxalia GmbH ist ein spezialisiertes Beratungs
- und Software-Unternehmen. Wir vertreiben und implementieren das gesamte Autodesk AEC- und BIM-Portfolio sowie eigene, ergänzende Lösungen. Individuelle Beratung, kompetenter technischer Support sowie umfassende Aus
- und Weiterbildungsangebote runden unser Service-Portfolio ab. Rund 70 Mitarbeiter, 8 Standorte und über 5.000 Kunden machen auxalia zu einem der größten Autodesk Partner im deutschsprachigen Raum. Unser Hauptfokus liegt vor allem auf der Digitalisierung der Baubranche und somit lautet unser Motto: bauen digital - So leben wir bei auxalia Innovation und Nachhaltigkeit. Das spiegelt sich nicht nur in unseren Kundenlösungen, sondern auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden wider: Für das Jahr 2024 wurden wir von Great Place to Work®, einem internationale Forschungs
- und Beratungsinstitut, nach einer anonymen Umfrage unter unseren Mitarbeitenden als „Attraktiver Arbeitgeber“ zertifiziert.



  • Hamburg, Deutschland auxalia GmbH Vollzeit

    auxalia GmbH ist ein spezialisiertes Beratungs- und Software-Unternehmen. Wir vertreiben und implementieren das gesamte Autodesk AEC- und BIM-Portfolio sowie eigene, ergänzende Lösungen. Individuelle Beratung, kompetenter technischer Support sowie umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote runden unser Service-Portfolio ab. Rund 70 Mitarbeiter, 8 Standorte...


  • Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To strengthen our Order Processing team in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Head of Order Processing (M/F/d)** **Your responsibilities** - Technical and disciplinary management of our 4-person order processing team - Responsibility for the seamless flow of order entry and processing - Taking over operational tasks in national...


  • Hamburg, Deutschland DOG Deutsche Oelfabrik Gesellschaft für chemische Erzeugnisse mbH & Co. KG Vollzeit

    D.O.G Information **Teamleitung (m/w/d) Order Processing/Logistics***: - Standort Hamburg - ** **Ihre Aufgaben**: - **Zielorientierte und strategische Steuerung des Order Processing und** **ggfs. persönliche Key-Account-Betreuung** - **Unterstützung der Business-Unit-Manager in Vertriebsfragen** - **Preiskalkulationen und -abgaben innerhalb des...


  • Hamburg, Deutschland DOG Deutsche Oelfabrik Ges. f. chem. Erz. mbH & Co. KG Vollzeit

    Als mittelständisches Familienunternehmen ist es uns stets gelungen, über Jahrzehnte gesammeltes Know-how mit jeweils aktuellen Marktimpulsen in Verbindung zu bringen, um daraus innovative Produkte zu entwickeln. Die Leidenschaft für und die Neugierde auf solche Produktentwicklungen haben uns zu international anerkannten Spezialisten für Additive gemacht...

  • Processing Specialist

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Alfred E. Tiefenbacher GmbH & Co. KG Vollzeit

    A challenging task Monitoring of the supply chain from order to delivery in compliance with legal requirements (EU GMP guidelines, pharmaceutical law, etc.) Tracking of customer forecasts Mapping of the supply chain in the ERP system Navision, including article creation, order and purchase order creation and invoice postings Ordering customs clearance for...


  • Hamburg, Deutschland Kdw HR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen - Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche - Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster - Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement - Fahrradleasing &...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Customer Order Specialist (M/F/d)** Your new job includes - As a team member in the Customer Order Management department in capture, you will interface between the Sales department, the Purchasing department and Supplier Order Management. In particular, you will- be responsible for the timely entry of customer...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmann Spedition Logistikdienstleistung Order Processing (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung für den Bereich Order Processing & Logistics in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Kaufmännische...

  • Buying Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Accessoires** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - limited for 2 years - a**Customer Order Specialist (M/F/d) Focus on Africa** Your new job includes - As a Customer Order Specialist you will be the interface between the Sales Department, Supplier Order Management and Logistics and will be the contact person for a permanent customer base. As a team member in the...

  • Buying Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery you will support the purchasing team energetically and with passion in the administrative day-to-day business. In particular you will- be involved in the communication with national and...

  • Buying Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Ready to wear** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...

  • Team Leader

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Team Leader (M/F/d) Customer Order Management with focus on Inflight & Catering** Your new job includes - As a team leader in the Customer Order Management area with a focus on inflight & catering, you will lead a team of several people and take responsibility for all coordinative steps in the processing of...

  • Customer Order Manager

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    In an ever-changing world, we are looking for a visionary and strategic thinker who has mastered the art of supply chain optimization. As Customer Order Manager, you will take on more than just a position - you will be on a mission to shape and perfect the supply chain of our client Airbus Operations GmbH in Hamburg. Discover a unique opportunity to shape...

  • Customer Order Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    In an ever-changing world, we are looking for a visionary and strategic thinker who has mastered the art of supply chain optimization. As Customer Order Manager, you will take on more than just a position - you will be on a mission to shape and perfect the supply chain of our client Airbus Operations GmbH in Hamburg. Discover a unique opportunity to shape...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...


  • Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client is a leading global maritime services company and they are looking for an administrative assistant for a fixed-term contract until May 2026. The position is an immediate start so would suit someone who is currently available. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks such as accounts receivable...