People Operations Specialist

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

OUR VISION

When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis offers in all our products and services: the tools to not just map the world as it is, but to pave the way to a better future. To forge something new. Physical or digital, there is only one reality. And it’s the reality NavVis empowers people to build better.

THE OPPORTUNITY

Can you imagine yourself being part of a company and team where it’s all about people?
As a People Operations Specialist, you will be part of our growing People Operations Team. Your mission is to focus on the needs of our employees (or as we like to call them, 'Spatialists') and support them through their employee life cycle at NavVis. Your work will greatly contribute to our company culture by ensuring a unique employee experience. You will be joining our Global People & Culture Team working with colleagues from nearly 10 different nationalities who are passionate about people and culture. This role is open to both part-timers and full-timers and you can work from our beautiful Munich office with a flexible hybrid setup.

Would you like to develop your skills and your career at an innovative company that will take your career to the next level? Then we would love to hear from you

THE TEAM'S MISSION THIS YEAR

As the global People and Culture compass, we enable our existing and future Spatialists to grow, succeed and make an impact. We make up the backbone of NavVis.

HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT
- You will be the point of contact for our employees and their employment-related questions
- You will ensure seamless and compliant people operations covering the entire employee life cycle from onboarding to offboarding
- You will maintain our HR System (Personio) as our single source of truth of employment data
- You will set up People policies and processes that allow effective collaboration in a hybrid working environment
- You will support in the monthly payroll process which is run by external payroll providers for our different entities
- You will have the chance to work with the rest of the People Team on global topics and our overall People & Culture setup

WHAT WILL HELP YOU SUCCEED IN THE ROLE
- Previous experience ( min 3 years) in People Operations, ideally in an international environment
- A team player attitude, empathy and strong communication skills will serve you while collaborating with colleagues throughout the organization
- Attention to detail and a pragmatic can-do attitude
- A desire to ensure the smooth running of People & Culture operations whilst continuously improving and scaling the setup
- Good knowledge of social security and labor law
- Fluent spoken and written in German and English

HOW WE WILL KEEP YOU SMILING
- It's important to take a break from work We offer 30 days of paid time off per year
- We offer flexible working hours and a hybrid work setup, enabling you to plan your work around your life, and not your life around work
- An attractive bike leasing model through JobRad, in line with our commitment towards sustainable mobility
- A competitive compensation package that values the skills and experience you bring
- Up to 4000 EUR employee referral bonus

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns...

  • People Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    DEINE CHANCE Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Auf ein tolles Team? Auf eine Rolle, bei der sich alles um PEOPLE dreht? Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Global People & Culture Teams. Deine Aufgabe ist es, dich auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (oder wie wir sie gerne nennen: "Spatialists") zu konzentrieren...

  • (Junior) Specialist, People Operations

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: In this 2-year mission as a (Junior) Specialist, People Partner & People Solutions, you will be a part of the People Operations team, which has as main purpose to work with local managers, employees as well as relevant stakeholders to create service excellence and driving overall business success. By building strong relationships your...

  • People & Culture Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Predium Vollzeit

    Deine MissionAls People & Culture Specialist bist du Teil eines dynamischen Teams, das die Unternehmenskultur von Predium gestaltet und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert. Du unterstützt die Entwicklung und Implementierung von People Development Programmen, um das Wachstum und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern. Du bist...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen , das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind...

  • People Operations Associate

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Specialist in part-time

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...

  • People Operations Specialist in part-time

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...

  • Specialist People Analytics

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland jambit GmbH Vollzeit

    **Stelleninformationen**: 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld - fachlich und persönlich. Wie wir das leben? Finde es als Specialist People Analytics & Operations...

  • People Operations Associate

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Working Student

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    OverviewAt Entrix GmbH, we are on a mission to accelerate the transition to a clean energy future. As a Human Resources Working Student, you will play a crucial role in helping us achieve this goal.The ideal candidate will have a strong foundation in business, psychology, or a related field, with a passion for creating exceptional experiences for people. As...

  • Culture and Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    We are seeking a talented and enthusiastic individual to join our People & Culture team as a Culture and Operations Specialist. In this role, you will play a key part in efficiently managing daily office operations and be the face of P&C within the office.About usmuch. Consulting is a boutique consultancy with a focus on business IT & ERP systems. We are...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden UnternehmenDie Möglichkeit, People-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimierenEin motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene UnternehmenskulturFlexibles Arbeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu seinVielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für...

  • People Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...

  • People Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...

  • Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben. Deine...

  • People Operations Manager

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDAORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie rund...

  • People Operations Lead

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe and the USA. We work with the best car...

  • Senior Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Westhouse Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner:in und Unterstützung bei Vertrags - und Abrechnungsfragen aus dem Sales und von Mitarbeiter:innen in der Arbeitnehmerüberlassung, in Zusammenarbeit mit unserer Legal-Abteilung - Steuerung und Qualitätssicherung des externen Abrechnungscenters - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der...

  • Expert People Operations

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Flix Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven **Expert People Operations** **(M/F/d)** who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. **Your tasks - you can make a difference** - You are responsible for the preparatory payroll accounting for a specific employee area, contribute your...