People Operations Specialist

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit, People-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
  • Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
  • Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu sein
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Modernes Büro mit Blick auf Münchens Skyline
  • 30 Tage Urlaub sowie Sabbatical-Lösungen für längere Auszeiten
  • Ansprechende Benefits wie geförderte Sportangebote, nachhaltige Mobilitätsangebote wie Leasing Fahrräder, betriebliche Altersvorsorge uvm.
  • Legendäre Team- und Unternehmens-Events

Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns dabei, das Recruiting der Zukunft zu etablieren.

  • Du verantwortest die operative und administrative Abwicklung aller People Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Du sorgst für akkurate Datenpflege in unserem Personalmanagement Tool Personio und behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente
  • Du optimierst bestehende Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz und der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Du arbeitest eng mit Führungskräften und Teams zusammen, um eine erstklassige Employee Experience sicherzustellen und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
  • Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Payroll und sicherst somit die korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen
  • Du arbeitest datengetrieben und erstellst relevante Reportings, die Einblicke in People-Kennzahlen geben
  • Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations
  • Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist mit dem Tool Personio vertraut und dein Herz schlägt für die Digitalisierung
  • Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Idealerweise besitzt du Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Du brennst für Themen wie People Analytics, New Work und Change Management
  • Eine Hands-on-Mentalität und ein positives Mindset runden dein Profil ab

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen



  • Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISION When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    DEINE CHANCE Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Auf ein tolles Team? Auf eine Rolle, bei der sich alles um PEOPLE dreht? Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Global People & Culture Teams. Deine Aufgabe ist es, dich auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (oder wie wir sie gerne nennen: "Spatialists") zu konzentrieren...


  • Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: In this 2-year mission as a (Junior) Specialist, People Partner & People Solutions, you will be a part of the People Operations team, which has as main purpose to work with local managers, employees as well as relevant stakeholders to create service excellence and driving overall business success. By building strong relationships your...


  • Munich, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen , das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind...


  • Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...


  • Munich, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...


  • Munich, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...


  • Munich, Deutschland jambit GmbH Vollzeit

    **Stelleninformationen**: 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld - fachlich und persönlich. Wie wir das leben? Finde es als Specialist People Analytics & Operations...


  • Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...


  • Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    We are seeking a talented and enthusiastic individual to join our People & Culture team as a Culture and Operations Specialist. In this role, you will play a key part in efficiently managing daily office operations and be the face of P&C within the office.About usmuch. Consulting is a boutique consultancy with a focus on business IT & ERP systems. We are...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...


  • Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben. Deine...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDAORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie rund...

  • People Operations Lead

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe and the USA. We work with the best car...


  • Munich, Deutschland Westhouse Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner:in und Unterstützung bei Vertrags - und Abrechnungsfragen aus dem Sales und von Mitarbeiter:innen in der Arbeitnehmerüberlassung, in Zusammenarbeit mit unserer Legal-Abteilung - Steuerung und Qualitätssicherung des externen Abrechnungscenters - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der...

  • Expert People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Flix Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven **Expert People Operations** **(M/F/d)** who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. **Your tasks - you can make a difference** - You are responsible for the preparatory payroll accounting for a specific employee area, contribute your...


  • Munich, Bayern, Deutschland Westwing Home & Living Vollzeit

    Unlock Your Potential with Westwing Home & LivingWe are seeking a highly skilled International Operations Specialist to lead our global expansion efforts. As the ideal candidate, you will be responsible for setting up People & Culture processes in new countries, ensuring local compliance and aligning them with our global culture and values.About the RoleThis...

  • Expert People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Expert People Operations (M/F/d) who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. Your tasks - you can make a difference - You are responsible for the preparatory payroll accounting for a specific employee area, contribute your knowledge in an...