Expert People Operations

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Flix Vollzeit

We're looking for a motivated and driven **Expert People Operations** **(M/F/d)** who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.

**Your tasks - you can make a difference**
- You are responsible for the preparatory payroll accounting for a specific employee area, contribute your knowledge in an active exchange with our payroll partner and also support your direct colleagues with your specialist knowledge
- You are the first point of contact for our employees, people partners (HR business partners) as well as authorities and insurance companies for all questions relating to, for example, occupational pension schemes or the contractual structure of the employment relationship
- You are responsible for all HR processes from employee entry to exit of a support area (e.g. handling contract management, questions relating to onboarding and the preparation of certificates)
- Using your experience, you will drive forward the optimization and automation of these processes within the team
- You maintain an overview of all HR master data in our HR administration tool Workday and in our personnel files and ensure their availability, up-to-dateness and quality
- You support the team in the implementation of various projects and also take on your own projects in your role

**Your profile - come on board**
- Successfully completed commercial vocational training and further qualification in the area of HR payroll accounting, ideally as a tax specialist or comparable training
- Several years of relevant professional experience in HR administration, preferably in a fast-growing company or a dynamic environment
- Sound knowledge of taxes, in particular payroll tax law
- Very good knowledge in the implementation of payroll accounting
- Good knowledge of labor and social security law
- Independent, structured and precise way of working and a reliable, flexible and discreet personality
- Very good written and spoken German and English
- Very good knowledge of Excel and knowledge of HR data management software

**Our Perks - More than just a job**
- You have an impact. With innovation and smart technology, we are creating the easiest way to travel. We want your ideas and give you autonomy to make them reality.
- Flix is flexible. Organize your own schedule with trust-based hours and up to 60 days of working from (m)anywhere. We are an office-first company, and we encourage all employees to come regularly to their local office.
- Travelling is our passion. Discover the world with your free Flix rides and bring along your friends and family for half price.
- Teamwork makes the dream work. Our FlixTeam has people from over 80 different nations. We work in a multicultural environment where we can challenge and support each other.
- We're not only green in color. We're building for the long term, and that means protecting our planet. We constantly test new green technologies and compensate for the CO2 after all our business travel since 2018.
- Your well-being is important to us. To treat your mind and body we will give you a competitive paid time off package, mental health support including 1:1 consultations with a psychologist, and a neat discount on UrbanSportsClub memberships.

**About Flix**

We are a global mobility provider with headquarters in Europe and the United States. Since 2013, we have changed the way millions of people have traveled, offering new alternatives for convenient, affordable and eco-friendly travel. Thanks to a unique business model and innovative technology, we have quickly established one of the largest long-distance mobility networks in the world - and our journey has just begun.

Flix is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.

The following video shows our amazing success story:



  • Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...


  • Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Lead

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe and the USA. We work with the best car...

  • Expert People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst Mobilitätgeschichte mit uns neu schreiben ? Dann komm an Bord und bewirb dich jetzt. Wir freuen und von dir zu hören ! Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten **Expert People Operations (m/w/d)**, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, unser Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe...


  • Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: In this 2-year mission as a (Junior) Specialist, People Partner & People Solutions, you will be a part of the People Operations team, which has as main purpose to work with local managers, employees as well as relevant stakeholders to create service excellence and driving overall business success. By building strong relationships your...

  • Expert People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

    Du willst Mobilitätgeschichte mit uns neu schreiben ? Dann komm an Bord und bewirb dich jetzt. Wir freuen und von dir zu hören ! Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten Expert People Operations (m/w/d), der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, unser Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...

  • Expert People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Expert People Operations (M/F/d) who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. Your tasks - you can make a difference - You are responsible for the preparatory payroll accounting for a specific employee area, contribute your knowledge in an...


  • Munich, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Werkstudent People Operations (m/w/d), der unser bestehendes People-Team am Standort München tatkräftig unterstützt. In dieser Position trägst dazu bei, reibungslose Onboarding-, Offboarding - & Verwaltungsprozesse zu gewährleisten und arbeitest zudem an verschiedenen Initiativen und...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISION When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis...


  • Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDAORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie rund...


  • Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns...


  • Munich, Deutschland Magazino GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du erhältst Einblicke in den Bereich People & Culture in dem Du unser kleines Team im daily business unterstützt - Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des gesamten Employee Life Cycles wie bspw. das Erstellung von Dokumenten von A wie Arbeitsbescheinigungen bis Z wie Zeugnisse - Du gestaltest...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    DEINE CHANCE Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Auf ein tolles Team? Auf eine Rolle, bei der sich alles um PEOPLE dreht? Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Global People & Culture Teams. Deine Aufgabe ist es, dich auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (oder wie wir sie gerne nennen: "Spatialists") zu konzentrieren...


  • Munich, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Werkstudent People Operations (m/w/d), der unser bestehendes People-Team am Standort München tatkräftig unterstützt. In dieser Position trägst dazu bei, reibungslose Onboarding-, Offboarding - & Verwaltungsprozesse zu gewährleisten und arbeitest zudem an verschiedenen Initiativen und Projekten...


  • Munich, Deutschland Flix Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten **Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit**, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. **Deine Aufgaben - Du kannst etwas...


  • Munich, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden UnternehmenDie Möglichkeit, People-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimierenEin motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene UnternehmenskulturFlexibles Arbeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu seinVielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für...

  • People Operations

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Motius Vollzeit

    **Motius - We R&D**: Von autonomen Industrierobotern bis hin zu sich selbst aufladenden Drohnen und Chatbot-Plattformen - wir bauen es und du kannst Teil davon sein. Motius ist ein Forschungs - und Entwicklungsunternehmen, das auf die Entwicklung von Produkten und Prototypen in den neuesten Tech-Bereichen (AI, IoT, AR/VR u.v.m.) spezialisiert ist. Mit der...


  • Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen - Du...