Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

Startdatum

Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen:

- Du arbeitest eng mit dem People Partnerning zusammen und unterstützt die reibungslose Abwicklung verschiedener Personalprozesse
- Du erstellst eigenverantwortlich relevante HR-Dokumente nach Vorlage wie z.B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse
- Du unterstützt den Einstellungsprozess mit der Zusammenstellung und Versendung von Vertragsunterlagen, bearbeitest die Rückläufe und leitest die notwendigen Informationen an verschiedene interne Stellen weiter
- Du pflegst die Mitarbeiterdaten in unserem Personalprogramm Personio
- Personalaktenführung und die Übernahme von Schriftverkehr sowie die Erstellung von Bescheinigungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei Austritten mit der Zusammenstellung und Versendung der Austrittsunterlagen
- Du koordinierst die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen mit dem People Partnering
- Im Vertretungsfall übernimmst Du die Durchführung der Gehaltsabrechnungen für Deutschland, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für Österreich und weitere damit verbundene Aufgaben wie z.B. Arbeitgebermeldungen
- Du unterstützt bei sonstigen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Du arbeitest eng mit dem gesamten People Team und weiteren Stakeholdern im Unternehmen zusammen

Dein Profil

**Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen**:

- Du hast erfolgreich ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich abgeschlossen (auch gleichwertige Abschlüsse möglich)
- Du bringstmin. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht überzeugen
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Deine selbständige, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personio
- Du bist dienstleistungsorientiert und proaktiv
- Du bist kommunikativ und hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Data bewegt uns Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten und die meiste Zeit in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros zu arbeiten (inkl. Dachterrasse)

Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser \[at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn

Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

**Michaela Schlögl, Principal HR Manager & People Partner**: +49 171 30 13 753



  • Munich, Deutschland HR-Recruiting Services GmbH Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheits-IT sucht einen Specialist HR Operations (m/w/d), der dabei unterstützt, den Service für die Mitarbeitenden und die Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen sicherzustellen und zu optimieren. Als Unternehmen, welches sich im Change befindet, ist man auf der Suche nach Mitarbeitenden, um gemeinsam neue...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for a ** HR Operations Specialist** *** to join their project in ** Germany.** **Position Title** HR Operations Specialist (German speaking) **Position Type** - AUG or PERM**Start Date** - ASAP**Location** - Germany, Munich**Contact**: - Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**: - You are...


  • Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    19919BR - People **DEINE AUFGABEN** Wir sind auf der Suche nach einem flexiblen und dynamischen** HR Operations Senior Specialist (m/w/d)** als Teil des Human Resources & Mobility Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In deiner Rolle bist du verantwortlich für alle operativen und administrativen HR-Themen entlang des Employee-Life-Cycle. Darüber hinaus...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    HR Specialist / HR Referent (m/w/d) Vollzeit | MünchenAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Personal- und ArbeitsvertragsfragenBearbeitung administrativer Personalfragen im Rahmen des gesamten MitarbeiterlebenszyklusKoordinierung und Initiierung von individuellen PersonalmaßnahmenZusammenarbeit mit der ArbeitnehmervertretungErfassen und...


  • Munich, Deutschland PeopleX Vollzeit

    People person? Aufgepasst! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** am Standort **München** (Voll - oder Teilzeit, in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Office). Komme in unser Team und sei dabei, wenn wir mit unserem tollen Teamspirit und wirklich einzigartiger Kultur weiter Geschichte...


  • Munich, Deutschland Isar Experts GmbH Vollzeit

    Für ein global aktiven Großkonzern (Mischkonzern) sucht Isar Experts im Kundenauftrag am Produktionsstandort in München Ost: **HR Operations und Payroll Specialist (m/w/d) - Industrie** Der Konzern bietet: - Ein Team aus 5 eingespielten KollegInnen am Standort das zusammen hält. - Klar definierter Abrechnungskreis ca (200 - 300 Gehaltsabrechnungen) -...


  • Munich, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **compleet GmbH** suchen wir per sofort**:HR Operation Specialist (w/m/d) 80-100%**. **Job-Zusammenfassung** Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details? Du möchtest Teil eines vielfältiges & humorvolles Teams werden, das sich gemeinsam weiterentwickelt? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der compleet GmbH...


  • Munich, Bayern, Deutschland pro-beam GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Wir wachsen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) als HR Operations Manager Gilching (bei München) | unbefristet Creating the future together: Das ist der Leitgedanke der pro-beam Gruppe. Wir sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Elektronenstrahltechnologie und bewegen uns – vom Schweißen bis zur Additiven Fertigung – in einem...


  • Munich, Deutschland PeopleX Vollzeit

    People person? Aufgepasst! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** am Standort **Lorch** (Voll - oder Teilzeit, in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Office). Komme in unser Team und sei dabei, wenn wir mit unserem tollen Teamspirit und wirklich einzigartiger Kultur weiter Geschichte...


  • Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Bereit, deine Expertise in der Automobilbranche zum Einsatz zu bringen? Wir sind auf der Suche nach engagierten Talenten wie dir! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit. Bewirb dich jetzt und entdecke spannende Karrieremöglichkeiten bei BMW. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: BMW AG **Ort**:...


  • Munich, Deutschland Christian Koenen GmbH Vollzeit

    Als Technologie - und Marktführer für hochpräzise Druckwerkzeuge sind wir ein verlässlicher Partner und Zulieferer für die Elektronikindustrie. Unser Erfolg basiert auf unserer langjährigen Erfahrung, verbunden mit ständigen Innovationen und dem Einsatz neuester Fertigungstechniken.**Zur Verstärkung unseres Teams** **suchen wir für unseren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DO:We have an opening for a flexible, dynamic G&A HR Operations Junior Specialist to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you'll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on- and...


  • Munich, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Zentrum von München suchen wir zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung einen **Personalsachbearbeiter/ Payroll Specialist** (m/w/d)**. Sie sind zahlenaffin und Ihr Herz schlägt für die Lohn - und Gehaltsabrechnung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns! **Ihre Aufgabe**: - Verantwortung für die...


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    Arbeitgeber: pro-beam GmbH & Co. Wir sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Elektronenstrahltechnologie und bewegen uns - vom Schweißen bis zur Additiven Fertigung - in einem komplexen technologischen Umfeld. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen gestalten wir aktiv die Zukunft, ermöglichen sichere Flüge in den Weltraum,...

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  • Munich, Deutschland Palo Alto Networks Vollzeit

    **Company Description** Our Mission** At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission: Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. We have the vision of a world where each day is safer and more secure than the one before. These aren’t easy goals to accomplish - but we’re not here for easy. We’re...

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    Munich, Deutschland Luxottica Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams am Standort Grasbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Du bist kommunikationsstark und kontaktfreudig, arbeitest pro-aktiv und bist ein Organisationstalent? Dann werde Teil unseres Teams! **Aufgaben**: Unterstütze uns in allen Belangen der...