Reception Lead
vor 4 Monaten
**Neugierig?**:
Mit der Eröffnung suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Reception Lead (m/w/d)**
Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color
**Ihre Aufgaben**:
Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig. Sie stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden. Außerdem übertragen wir Ihnen folgende Aufgaben:
- Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen;
- Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App;
- Entgegennahme von Buchungsanfragen für die Flächen im Haus; Weiterleitung der Anfragen an das jeweils zuständige Team mittels der CRM-Software;
- Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;
- Gestaltung und Evaluation eines Einsatzplans, der den Anforderungen des Hauses an Sicherheit und die Erreichbarkeit des Empfangs entspricht.
**Ihr Profil**:
- Professionelle, freundliche und souveräne Kommunikation mit Nutzer:innen, Besucher:innen und Publix-Mitarbeiter:innen auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Effiziente Selbstorganisation und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig zu behalten;
- Diskretion bei der Bearbeitung von personenbezogenen oder anderweitig sensiblen Daten;
- Zuverlässigkeit in der Erfüllung kurz
- und langfristiger Aufgaben und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
**Wir bieten**:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mit neuester Technik ausgestatteten, modernen und innovativen Gebäude;
- Freundliches und dynamisches Team in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung durch Stiftungsgelder in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung;
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
**Interesse?**:
Publix bietet Ihnen eine herausfordernde und spannende Position in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Über uns**:
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.
Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro
- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video
- und Audio-Studios.
Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.
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Reception Team Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ibis Berlin Kurfürstendamm VollzeitWelcome to ibis Berlin Kurfürstendamm!We are excited to present an opportunity at our newly refurbished hotel, featuring contemporary accommodations designed in the latest Ibis style. Our establishment is situated in a lively and renowned area, making it an ideal destination for travelers.Position Overview:As the Reception Team Leader, you will play a...
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Reception Operations Head
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ibis Berlin Kurfürstendamm VollzeitWelcome to ibis Berlin Kurfürstendamm!We are excited to present an opportunity to join our team at the newly renovated ibis and ibis Budget Berlin Kurfürstendamm. Our hotel features contemporary accommodations designed in the latest ibis style, situated in a lively and renowned area.Position Overview:This is a full-time role that involves overseeing the...
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Reception Services Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Hotelite Group VollzeitAbout Hotelite Group: We are an energetic and youthful hotel management firm, partnering with prestigious global hotel chains such as InterContinental Hotels Group (IHG) and Accor, which collectively encompass thousands of hotels across the globe. Our collaborations also extend to esteemed national hotel brands.Why Join Us? Become a part of our growing...
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Reception Team Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Andel´s Berlin VollzeitFront Office Supervisor (m/w/d)Location: BerlinEmployment Type: Full-timeWe are seeking a dedicated Front Office Supervisor to enhance our team at the Vienna House by Wyndham Andel's Berlin. If you have a passion for the hospitality industry and are eager to advance your career, this role may be an excellent fit for you.In your role as a Front Office...
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Reception Team Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Best Western Hotel Kantstrasse Berlin VollzeitPosition: Exciting Opportunity at Best Western Hotel Kantstrasse BerlinFull-time employmentWe are currently looking for enthusiastic individuals to join our team at the Best Western Hotel Kantstrasse Berlin. Become part of a vibrant and supportive work atmosphere where you can enhance your skills and advance your career.If you have a strong passion for the...
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Reception Operations Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland H+ Hotel Berlin-Mitte VollzeitPosition Overview:Join our dynamic team at H+ Hotel Berlin-Mitte as a Front Office Shiftleader. This role is pivotal in ensuring our guests receive exceptional service and support during their stay.Key Responsibilities:Oversee daily front desk operations and manage staff schedules.Ensure guest satisfaction by addressing inquiries and resolving issues...
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Reception Officer/ Patrol Officer
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit**Company Description** Every day, our more than 21,000 everyday heroes and sheroes ensure that people in Germany feel safer. We at Securitas take care of you - because you take care of people's safety. **As of today**, we are looking for a **Reception Officer / Patrol Office (M/F/d)** with the Security Guard IHK Examination according to -34a GewO...
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Reception Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz VollzeitÜber unsUnsere Werte - BE YOURSELFWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und haben unterschiedliche Perspektiven. Diese Vielfalt macht uns stark und ermöglicht es uns, jeden Tag besser zu werden.Das Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz ist ein Vier-Sterne-Superior-Hotel, das...
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Reception Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz VollzeitÜber unsUnsere Werte - BE YOURSELFWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und haben unterschiedliche Perspektiven. Diese Vielfalt macht uns stark und ermöglicht es uns, jeden Tag besser zu werden.Das Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz ist ein Vier-Sterne-Superior-Hotel, das...
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Front Office Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ibis Berlin Kurfürstendamm VollzeitWelcome to ibis Berlin Kurfürstendamm!We are excited to present an opportunity at our recently updated hotel, featuring contemporary accommodations designed in the latest Ibis style. Our location is renowned for its vibrant atmosphere and proximity to key attractions.Position Overview:This is a full-time role that requires a dynamic individual to lead our...
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Hospitality Operations Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accor VollzeitCompany Overview Accor is a global leader in hospitality, dedicated to providing exceptional experiences for our guests. We are committed to creating vibrant and welcoming environments that reflect the local culture while delivering outstanding service. We are currently seeking a Guest Service Manager to oversee our Front Office operations and ensure that...
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Visitor Services Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Publix gGmbH VollzeitWelcome to Publix gGmbHWe invite you to consider a position as a Reception Operations Lead within our innovative media organization. As the initial point of contact for our esteemed guests and visitors, you will play a crucial role in delivering a warm and professional experience. Your key responsibilities will encompass:Overseeing the digital guest...
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Visitor Services Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Publix gGmbH VollzeitWelcome to Publix gGmbHWe invite you to consider a position as a Reception Operations Lead within our innovative media organization. As the initial point of contact for our esteemed guests and visitors, you will play a crucial role in delivering a warm and professional experience. Your key responsibilities will encompass:Overseeing the digital guest...
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Front Office Operations Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland The Hoxton VollzeitRole OverviewAs a pivotal member of our Front Office team, you will oversee daily operations, guiding and motivating our reception staff to ensure an exceptional experience for our guests from arrival to departure.Key ResponsibilitiesLead the Front Office team, fostering a collaborative and inspiring environment that empowers staff to deliver outstanding...
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Reception Officer/ Patrol Officer
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Securitas with its Headquarter in Sweden is the market leader for professional security solutions and part of the internationally active Securitas AB. With more than 355,000 employees in 47 markets Worldwide and 21.500 in Germany Securitas employees provide Protective services to a wide range of clients. Our Services include...
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Lead Order Fulfillment Specialist
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit**Job Description Summary**: With a focus on growth and sustainability GE Grid Solutions plays a pivotal role in integrating Renewables onto the grid to drive to carbon neutral. In Grid Solutions we help enable the transition for a greener more reliable Grid and have the most advanced and comprehensive product and solutions portfolio within the energy...
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Reservations and Reception Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Hackescher Markt VollzeitJob SummaryAs a Front Office Manager at Motel One Berlin-Hackescher Markt, you will be responsible for coordinating and leading the Front Office and Reservations team. Your primary focus will be on providing exceptional guest service, ensuring seamless check-in and check-out processes, and maintaining high standards of quality and efficiency.Key...
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Reservations and Reception Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Hackescher Markt VollzeitJob SummaryAs a Front Office Manager at Motel One Berlin-Hackescher Markt, you will be responsible for coordinating and leading the Front Office and Reservations team. Your primary focus will be on providing exceptional guest service, ensuring seamless check-in and check-out processes, and maintaining high standards of quality and efficiency.Key...
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Front Office Operations Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland The Hoxton VollzeitPosition OverviewThe Guest Service Manager plays a pivotal role in ensuring that our Front Office operates seamlessly, creating an unforgettable experience for our guests from arrival to departure.Key ResponsibilitiesOversee daily Front Office operations, inspiring the reception team to deliver exceptional service.Lead by example, fostering a motivated and...
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Front Office Operations Leader
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland The Hoxton VollzeitRole OverviewAs a pivotal member of our Front Office team, you will oversee daily operations, guiding and motivating our reception staff to ensure a seamless and memorable experience for our guests from arrival to departure.Key ResponsibilitiesLead and inspire your team, fostering an environment where they feel empowered and supported to deliver exceptional...
