Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen
vor 3 Wochen
**Universitätsverwaltung**
**Büro-Assistenz (w/m/d) der zentralen Gleichstellungsbeauftragten**
**Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln vertritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller Benachteiligungen.
**IHRE AUFGABEN**:
- administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. bei Gremien, Sitzungen, Veranstaltungen)
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffungen, Ablage, etc.)
- Sachbearbeitung von Personalmaßnahmen der Universität und der Uniklinik Köln im Rahmen des Beteiligungsverfahrens nach Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW)
- Erstkontaktberatung bei rechtlichen Fragestellungen/ Anliegen zum LGG NRW
**IHR PROFIL**:
- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz in der Unterstützung einer Leitungsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und mit cloud-basiertem Arbeiten (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- hohes Organisations
- und Kommunikationsvermögen
**WIR BIETEN IHNEN**:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Die Stelle ist ab 15.04.2023 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.07.2024 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.**
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Büro Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA VollzeitToshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...
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Büro-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit**Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...
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Office-assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit**Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser freundliches...
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Assistenz Des Verbandsdirektors
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz-325€ Pro
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland atlan-tec Systems GmbH VollzeitDie Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...
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Bürokraft/kaufmännische Fachkraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...
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Büro- Und Sekretariatskräfte
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GUS SERVICE GmbH VollzeitWir, die GUS SERVICE GmbH, sind ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf das gesamte Spektrum im Bereich Facility spezialisiert hat. Zu den Kerndienstleistungen gehört vor allem die Unterhaltsreinigung. Unternehmen aus ganz Deutschland können wir zu unseren Kunden zählen. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf**:Büro -...
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Mitarbeiter in Büro
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland QUOVADIS field & tab GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreicher Marktforschungs-Dienstleister mit Hauptsitz in Köln. In unseren Studios ermöglichen wir es Unternehmen, neue Produkte und Dienstleistungen zu testen, bevor sie auf den Markt kommen. Unsere Herausforderung ist es, geeignete Teilnehmer/Probanden/Mitmenschen zu finden, die uns zu neuen Produkten und Dienstleistungen ihre Meinung...
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Operationstechnische Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland freemedics GmbH Vollzeit**Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...
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Pflegehelfer/pflegefachkraft (M/w/d) Zentrale
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit**Pflegehelfer/Pflegefachkraft (m/w/d) Zentrale Notaufnahme** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Schicht, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Wir suchen ab sofort** Examinierte Gesundheits-und Krankenpflegern in Düsseldorf und Umgebung (m/w/d) **Wir bieten Ihnen** - Unbefristeten Arbeitsvertrag - übertarifliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TTS agentur05 GmbH VollzeitStarte spätestens zum 1. August 2023 als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit möglich - Home-Office möglich - Jobticket inklusive - Junges, begeisterndes Team in Köln Aufgaben **Dein Schwerpunkt liegt im Office-Management**: - allgemeine Bürotätigkeiten - vorbereitende Buchhaltung - Reiseplanung - Personalaufgaben -...
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Sekretariat/assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...
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Assistenz / Bürohilfe (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Persomance Recruiting VollzeitWir suchen ab sofort eine Assistenz / Bürohilfe (m/w/d), die uns bei täglichen Aufgaben, wie zB. Organisation & Planung unterstützt. **Standort**: Düsseldorf Aufgaben - Übernahme von Sekretariats - und Assistenztätigkeiten - Das Verfassen von E-Mails, Briefen und Checklisten - Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen - Unterstützung...
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Erfahrene Sekretariatskraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit**Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. | 48151 Münster**: **Wir sind die Schwestern von der Göttlichen Vorsehung - Deutsche Provinz, kurz**: **Vorsehungsschwestern, ein katholischer Frauenorden mit Sitz in der Offenberg-** **straße in 48151 Münster.**: **Für unsere Zentralverwaltung suchen wir zum...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions Gmbh Vollzeit**Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: - **Flexible Arbeitszeiten** und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Verkehrsbindung - **Moderne Arbeitsbedingungen**: - Abwechslungsreiche Aufgaben - Persönlichen **Entwicklungsmöglichkeiten** durch regelmäßige **Fortbildungen**: - Kostenlos **Kaffee**, kühle **Getränke** &...