Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Büro-Assistenz (w/m/d) der zentralen Gleichstellungsbeauftragten**
**Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln vertritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller Benachteiligungen.
**IHRE AUFGABEN**:

- administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. bei Gremien, Sitzungen, Veranstaltungen)
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffungen, Ablage, etc.)
- Sachbearbeitung von Personalmaßnahmen der Universität und der Uniklinik Köln im Rahmen des Beteiligungsverfahrens nach Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW)
- Erstkontaktberatung bei rechtlichen Fragestellungen/ Anliegen zum LGG NRW

**IHR PROFIL**:

- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz in der Unterstützung einer Leitungsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und mit cloud-basiertem Arbeiten (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- hohes Organisations
- und Kommunikationsvermögen

**WIR BIETEN IHNEN**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab 15.04.2023 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.07.2024 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.**

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