Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland atlan-tec Systems GmbH Vollzeit

Die Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die **nachhaltige** Wertschöpfung mit Big Data. Wir wollen zur Innovationskraft und einer nachhaltigen Entwicklung der Wirtschaft beitragen und engagieren uns dazu unter anderem in Richtlinienausschüssen und Bundesforschungsprojekten zu den Themen Digitalisierung Industrie 4.0 und Nachhaltigkeit.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**

**Deine Aufgaben**:
Als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) agierst Du als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsleitung und hältst ihr den Rücken frei. Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agierst als Repräsentant des Unternehmens gegenüber allen internen und externen Stakeholdern. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen:

- Zentraler Ansprechpartner für das Unternehmen
- Verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation sowie effiziente Büro
- und Verwaltungsprozesse
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Terminkoordinierung und Optimierung des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- Organisation von Geschäftsreisen, Reiseplanung, Spesenabrechnung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zu allen internen und externen Schnittstellen
- Vor
- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen
- Gästeempfang und Gästebetreuung
- Erstellen von Geschäftsunterlagen
- Überwachung und Beschaffung von Betriebs-/Verbrauchsmitteln
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie bei der Erstellung von Übersetzungen
- Unterstützung bei Personalsachbearbeitung, Recruiting und Onboarding
- Koordination und Mitarbeit in internen und strategischen Projekten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bereits als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erworbene relevante Zusatzqualifikationen von Vorteil
- Begeisterung für das Themenfeld der Digitalisierung
- Organisationstalent
- Strukturierte, eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an komplexen Aufgabenstellungen und die Zügel in der Hand zu halten
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Selbstbewusstes, verbindliches, freundliches und kompetentes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Weitsicht sowie Freude an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
- Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir**:

- Intensive Einarbeitung
- Internationales Arbeitsumfeld im Rahmen der Kundenprojekte
- Flache Hierarchien mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Duz-Kultur, die von einem lockeren, gleichzeitig sehr wertschätzenden und respektvollen Umgang geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Funktionseinkommen + zusätzliche variable Einkommenskomponente (leistungsbezogenes Prämiensystem)
- Modernes Büro und hochwertige technische Ausstattung
- Freie Getränke
- Monatlicher Mitarbeitergutschein

**Wir haben Dein Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 2161 277 52 53 gerne zur Seite.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


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