Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büro Assistenz - Duesseldorf - Toshiba EMEA

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...

  • Büro Assistenz

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...

  • Assistenz (W/m/d) - Büro Des Rektors

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **Büro des Rektors**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Büro- Und Sekretariatskräfte

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GUS SERVICE GmbH Vollzeit

    Wir, die GUS SERVICE GmbH, sind ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf das gesamte Spektrum im Bereich Facility spezialisiert hat. Zu den Kerndienstleistungen gehört vor allem die Unterhaltsreinigung. Unternehmen aus ganz Deutschland können wir zu unseren Kunden zählen. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf**:Büro -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Sachverständige Frantzen & Kollegen Vollzeit

    **WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG IM TEAM** **Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) (40 Stunden/Woche)** Für unser Büro in Würselen bei Aachen suchen wir Verstärkung für unser kaufmännischen und organisatorischen Team. Wir sind ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit dem Schwerpunkt „Schäden an Gebäuden“ und „Sturm-, Feuer-,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Diefenthal Gebäudetechnik Vollzeit

    Die Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AddSecure Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der Hauptstandort für Smart Transport Deutschland befindet sich in Mülheim...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NH Airport Service GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet** - Alle anfallenden Arbeiten im Büro - Fakturierung der Ausgangsrechnungen - Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und DATEV - Lohn und Gehaltsabrechnungen monatlich über Lexware **Arbeitsort: Flughafen Düsseldorf** **Arbeitszeit: Von Mo. - Fr. Vollzeit** **flexibel zwischen 08.30 bis 16.30** **Gehalt/Lohn: nach...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FH Finnholz Vollzeit

    **Über uns** Die FH Finnholz Handelsgesellschaft mbH ist Teil der FH Gruppe und Spezialist für die Planung und Umsetzung von Holzbauprojekten. Nachhaltiges und energieeffizientes Bauen ist für uns nicht bloß Trend, sondern seit über 30 Jahren unser Kerngeschäft. Wir sind erfahren in der Realisierung von Bauvorhaben rund um den Hallen-, Büro - und...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    Liebe Bewerber:innen, lange haben wir uns Gedanken gemacht, wen wir eigentlich hier suchen. Schnell fallen einem etliche Beschreibungen ein, die unzählige Ratgeber vorschlagen. Sicherlich haben diese an der einen oder anderen Stelle ihre Berechtigung. Wir für uns haben entschieden, dass wir mit diesem Angebot nicht nur einen Menschen suchen, dessen...

  • Büro- / Lagerjob - Verwaltung / Bearbeitung Von

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie beispielsweise...

  • Office-assistenz in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesverband russischsprachiger Eltern e.V. Vollzeit

    **BFD-Platz als Assistenz der Geschäftsführung** in Vollzeit - auch als Pflichtpraktikum oder als Vorpraktikum anrechenbar Lust auf eine spannende Praxiserfahrung mit einer steilen Lernkurve? Dann bewirb Dich bei uns! **Deine Aufgaben**: - Koordination des Sekretariats - Unterstützung bei der Durchführung unserer Veranstaltungen - Verfassen von...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Project Management Office

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...

Büro Assistenz

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA Vollzeit

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier
- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB-Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams Admin in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin Administration **(m/w/d) bzw.** Büro Assistenz** (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).

**Wir bieten Ihnen**:

- Werden Sie Teil eines technologie
- und zukunftsorientierten Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit steht.
- Genießen Sie die Gestaltungsspielräume eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen Konzerns.
- Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten Spaß bei der Arbeit sowie bei Firmen
- und Teamevents für wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
- Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich.
- Ihre moderne technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon) können Sie natürlich auch an Ihrem schönen Arbeitsplatz nutzen
- Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und vom Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
- Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Administration unseres Geschäftsreiseportal sind Sie hier gefragt.
- Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
- Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
- Weiterhin begleiten Sie das Fuhrpark
- sowie Gesundheits
- und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch.

**Sie passen zu uns wenn Sie**:

- Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d)
- Ideal ist Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Sie können ein Gespräch fließend auf Englisch und Deutsch (mind. B2) führen und sind auch schriftlich in beiden Sprachen fit.
- Wenn Sie dann auch noch japanisch sprechen ist das ein Pluspunkt, aber keine Voraussetzung.
- Sie sind gut organisiert, können viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets den Überblick.
- Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu.

**Das hört sich gut an für Sie?**

Aber Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf über unser Bewerbungsportal. Als Mitglied des HR Teams wird sich Frau Theresa Skradde schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben sollten schicken Sie uns eine E-Mail oder melden Sie sich telefonisch unter: +49 173 2542832 bei uns.