Büro Assistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA Vollzeit

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier
- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB-Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams Admin in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin Administration **(m/w/d) bzw.** Büro Assistenz** (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).

**Wir bieten Ihnen**:

- Werden Sie Teil eines technologie
- und zukunftsorientierten Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit steht.
- Genießen Sie die Gestaltungsspielräume eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen Konzerns.
- Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten Spaß bei der Arbeit sowie bei Firmen
- und Teamevents für wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
- Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich.
- Ihre moderne technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon) können Sie natürlich auch an Ihrem schönen Arbeitsplatz nutzen
- Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und vom Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
- Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Administration unseres Geschäftsreiseportal sind Sie hier gefragt.
- Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
- Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
- Weiterhin begleiten Sie das Fuhrpark
- sowie Gesundheits
- und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch.

**Sie passen zu uns wenn Sie**:

- Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d)
- Ideal ist Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Sie können ein Gespräch fließend auf Englisch und Deutsch (mind. B2) führen und sind auch schriftlich in beiden Sprachen fit.
- Wenn Sie dann auch noch japanisch sprechen ist das ein Pluspunkt, aber keine Voraussetzung.
- Sie sind gut organisiert, können viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets den Überblick.
- Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu.

**Das hört sich gut an für Sie?**

Aber Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf über unser Bewerbungsportal. Als Mitglied des HR Teams wird sich Frau Theresa Skradde schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben sollten schicken Sie uns eine E-Mail oder melden Sie sich telefonisch unter: +49 173 2542832 bei uns.


  • Büro Assistenz

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Angelo Gunkel Vollzeit

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Büro-Assistenz (m/w/d) Innere Verwaltung und Stipendium sehen und nicht bis Donnerstag, 16.02.2023 um 12:30 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. Registrieren Anmelden

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...

  • Büro Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Assistenz (m/w/d) für das Büro des Generalvikars Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Büro-Assistenz (w/m/d) der zentralen Gleichstellungsbeauftragten** **Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln ver - tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller Benachteiligungen. **IHRE AUFGABEN** - administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. bei Gremien, Sitzungen,...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **Büro des Rektors**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universität zu Köln** **Assistenz (w/m/d)** **Büro des Rektors**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für...


  • Duesseldorf, Deutschland AthariCommerce Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das sich gerne Herausforderungen stellt und in einem jungen, motivierten Team arbeiten möchte? Dann bist Du bei AthariCommerce genau richtig! Wir sind eine schnell wachsende E-Commerce Agentur, die sich auf die Entwicklung von Online Shops für Startups und mittelständische Unternehmen aus den Bereiche Food, Fashion und...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...


  • Duesseldorf, Deutschland TwentyOne Skills GmbH Vollzeit

    **Minijob “Büro-Assistenz”, 8h Woche (m/w/d), ideal für Wiedereinsteiger*in oder student. Aushilfe** **Wer wir sind und was wir tun**: TwentyOne Skills ist ein Weiterbildungsanbieter für Mitarbeitende von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Mit viel Leidenschaft entwickelt unser Team ein breites Seminar - und Trainingsangebot stetig weiter. Auf...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Graphische Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Bootshaus Cologne GmbH Vollzeit

    **Über Snash**: Snash, ein dynamisches und kreatives Unternehmen im Herzen von Köln Deutz, sucht ab sofort eine engagierte graphische Assistenz zur Unterstützung unseres Teams. Wir sind spezialisiert auf innovative Designlösungen und bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an kreativen Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die...


  • Duesseldorf, Deutschland GUS SERVICE GmbH Vollzeit

    Wir, die GUS SERVICE GmbH, sind ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf das gesamte Spektrum im Bereich Facility spezialisiert hat. Zu den Kerndienstleistungen gehört vor allem die Unterhaltsreinigung. Unternehmen aus ganz Deutschland können wir zu unseren Kunden zählen. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf**:Büro -...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...