Sekretariat/assistenz
vor 2 Monaten
**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)**
**Vollzeit, Festanstellung**
**Tätigkeiten**
Termin und Mail Management (outlook)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen
Reiseplanung
Bewerbermanagement
Koordination von Schulungen
Recherchen zu Projektentwicklung und Akquise
Projektkoordination
Marketing
Unterstützung in der Buchhaltung: Kreditoren/ Debitoren, Kostenabrechnungen,
Vertretung bei Urlaub und Krankheit
Grundlegende Koordination von IT Themen (Einrichtung neuer Arbeitsplätze)
**Unser Angebot**
Bei Schormann Architekten erwartet Dich eine Willkommenskultur, ein fröhliches, kreatives Team, ein Chef mit offenem Ohr und offener Tür, leistungsgerechte Bezahlung, individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitsplatzgestaltung (Homeoffice möglich), Kostenübernahme und Urlaub für Fortbildungen (2 Tage), Open-Space-Büro, Kaffee, Getränke; Handy.
**Deine Kenntnisse**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in genannten Tätigkeitsbereichen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Sehr gute MS Office und outlook Kenntnisse
Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden...
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Assistenz (Gn) Sekretariat Klinikdirektion
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Münster VollzeitDas **Universitätsklinikum Münster** ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...
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Sekretariat / Assistenz - Direktoren E-commerce
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei...
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Sekretariat / Assistenz - Direktoren E-commerce
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** (ID:434599) Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden - EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST- Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei bist du ein Organisationstalent,...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG Vollzeit**MITARBEITER ASSISTENZ & SEKRETARIAT** **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik. Als...
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Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...
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Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit**Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG VollzeitMITARBEITER (M/W/D) ASSISTENZ & SEKRETARIAT **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik....
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH VollzeitDie GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...
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Sekretariat/büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (W/m/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH VollzeitDie PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...