Sekretariat/assistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)**

**Vollzeit, Festanstellung**

**Tätigkeiten**

Termin und Mail Management (outlook)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen

Reiseplanung

Bewerbermanagement

Koordination von Schulungen

Recherchen zu Projektentwicklung und Akquise

Projektkoordination

Marketing

Unterstützung in der Buchhaltung: Kreditoren/ Debitoren, Kostenabrechnungen,
Vertretung bei Urlaub und Krankheit

Grundlegende Koordination von IT Themen (Einrichtung neuer Arbeitsplätze)

**Unser Angebot**

Bei Schormann Architekten erwartet Dich eine Willkommenskultur, ein fröhliches, kreatives Team, ein Chef mit offenem Ohr und offener Tür, leistungsgerechte Bezahlung, individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitsplatzgestaltung (Homeoffice möglich), Kostenübernahme und Urlaub für Fortbildungen (2 Tage), Open-Space-Büro, Kaffee, Getränke; Handy.

**Deine Kenntnisse**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in genannten Tätigkeitsbereichen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Sehr gute MS Office und outlook Kenntnisse

Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...


  • Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden...


  • Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden...


  • Duesseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das **Universitätsklinikum Münster** ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** (ID:434599) Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden - EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST- Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei bist du ein Organisationstalent,...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG Vollzeit

    **MITARBEITER ASSISTENZ & SEKRETARIAT** **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit

    **Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG Vollzeit

    MITARBEITER (M/W/D) ASSISTENZ & SEKRETARIAT **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik....


  • Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...


  • Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH Vollzeit

    Die GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...


  • Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH Vollzeit

    Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...


  • Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...