Office Management
vor 3 Monaten
**Büromanagement m/w/d**
**in Festanstellung Teilzeit/Vollzeit**
Wir sind eine mittelständische Personalberatung und in der Suche und Auswahl von Führungskräften und Schlüsselpersonen für den Mittelstand erfahren. Unsere Arbeitsabläufe sind zertifiziert, wir folgen einer klaren Wachstumsstrategie und legen dabei großen Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe.
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortliche Übernahme und Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten/Kandidaten
- Digitale Aktenführung und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten
- Aktive Mitwirkung bei Marketing-Projekten (Digital und Print)
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass alles seine Ordnung hat, und schaffen die Grundlagen, damit das Unternehmen erfolgreich ist. Sie organisieren, kommunizieren und halten alle operativen Bereiche zusammen. Zudem unterstützen Sie die Ausführung verschiedener Marketingaktionen des Unternehmens. Dabei setzen Sie sich systematisch mit allen Aufgaben auseinander und behalten diese im Blick.
**Ihre Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Assistentenbereich (idealerweise in der Personal
- oder Unternehmensberatung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
**Ihre Persönlichkeit**:
- Sie haben ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine starke Dienstleistungsmentalität.
- Sie sind in der Strukturierung von komplexen Sachverhalten erfahren,
- verfügen über Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- und haben eine hohe Eigenmotivation.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung im PDF-Format - inkl. Angaben über Jahreseinkommen sowie Kündigungsfrist - unter Angabe der **Kennziffer 3112K** an unsere E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
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Programme Management Officer
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - Created in December 1999, the United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) is the designated focal point in the United Nations system for the coordination of efforts to reduce disasters and to ensure synergies among the disaster reduction activities of the United Nations and regional organizations and activities in...
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Programme Management Officer
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities. UN-Habitat is the focal point for all urbanization and human settlement matters within the UN system. UN-Habitat works with partners to build inclusive, safe,...
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Associate Programme Management Officer
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 237154 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-2 **Duty Station** : BONN **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Aug 15, 2024 **Deadline** : Sep 29, 2024 **Org....
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Project Management Officer
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH VollzeitProject Management Officer (m/w/d) bei Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH | softgarden View job here Project Management Officer (m/w/d) Vollzeit ...
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Office Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland nhi² AG Vollzeit**Aufgaben** - Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und übernimmst organisatorische Tätigkeiten des Tagesgeschäfts - Du planst, organisierst und überwachst interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen - Du unterstützt die Buchführung/Rechnungswesen (bereitstellen der Daten für das StB) **Profil** - Du verfügst über...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting **sowie dem Bereich ** Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale...
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Aushilfe Events
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland IBM iX VollzeitWir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation...
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Case Management Officer
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit**The Scope**: This position contributes directly to ensuring the integrity and credibility of the FSC system. The Officer supports the Case Management Program of the System Integrity Unit in disputes case management, as well as in screening applicants to the FSC system, with activities such as monitoring and processing of cases, stakeholder engagement,...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland a.m.consult GmbH VollzeitWir sind eine strategische Unternehmensberatung für Kostensenkung, Transformation und Digitalisierung in Einkauf und Supply Chain Management. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Umsetzungsorientierung und „hands-on“ Mentalität. Wir setzen konsequent auf die ganzheitliche und nachhaltige Entwicklung unserer Kunden und sind mit diesem Fokus im...
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Associate Programme Management Officer
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the coordinated and concerted conservation and management of migratory species and the ecosystems on which they depend. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation...
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Programme Management Officer
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...
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Back Office Mitarbeiter Im Contract Management Für
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Dedalus HealthCare GmbH VollzeitVous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das...
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Office & Fleet Management Associate (m/f/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Sirtex VollzeitJob DescriptionWe are looking for a part-time (20-25 hours per week) Office & Fleet Management Associate (m/f/d) for our office in Bonn, handling mainly the following tasks:Manage all general office mattersFirst contact answering the phone and welcome visitorsEnsure timely outgoing daily mail and courier servicesDistribute incoming mailAdministration of...
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Office & Fleet Management Associate (M/F/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Sirtex Vollzeit**Company Description** Sirtex Medical is a global leader in healthcare, with offices in the U.S., Australia, Germany, and Singapore, dedicated to improving patient outcomes. Our mission is to be at the forefront of mínimally invasive cancer and embolization therapies. By partnering with physicians, we aim to provide innovative products that enhance...
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Policy Officer Forest Management
Vor 4 Tagen
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit**The Scope**: We are looking for an engaged **Policy Officer** who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. Do you want to be a custodian of the forests? Creating policies to protect and sustain the forests for future generations? Are you passionate about human rights, forest restoration and...
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Vertrieb Und Customer Relations Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland EUPD Research Sustainable Management GmbH Vollzeit**DU WILLST DIE SOZIALE NACHHALTIGKEIT IN UNTERNEHMEN VORANTREIBEN? DU WILLST VORBILDLICHE ARBEITGEBER IDENTIFIZIEREN UND DEREN ENGAGEMENT SICHTBAR MACHEN?** Die EUPD Research Sustainable Management GmbH (EUPD) ist ein führendes B2B-Marktforschungs-, Analyse - und Zertifizierungsinstitut im Bereich der ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit. Im Bereich...
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Werkstudent Öffentlichkeitsarbeit Und Office
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Öffentlichkeitsarbeit und Office Management (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Bonn **Kennziffer**: 234395
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Bechtle GmbH & Co.KG BonnKöln VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltung von Aufträgen, Projekten, Planungen und Abrechnungen - Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kunden - zielorientierte Weiterentwicklung bestehender Projektstandards und -instrumente - Unterstützung unserer Projektmanager bei der Durchführung von Projekten - von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Front Office / Office
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Cintellic VollzeitDie CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...
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Office Management
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Stepin GmbH Vollzeit**Über Uns**: Wir sind ein Team von rund 40 »Steppies« und gestalten mit viel Leidenschaft und Offenheit unsere interkulturelle »Stepin-Welt«. Wir unterstützen junge Menschen und ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten bei der Organisation eines High School-Aufenthalts im Ausland - dabei trägt jede:r von uns mit eigenen Ideen und Vorschlägen zum...