Office Management

vor 6 Monaten

Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern.
- **Deine Aufgaben**
- Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts
- Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten
- Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost
- Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitun
- Du kümmerst dich um alle Vorgänge für die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest die Materialbeschaffung, -pflege und -ausgabe
- Du machst Postgänge und führst die Portokasse
- Du übernimmst Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung
- Du erstellst und pflegst Kundenadressen-, Ansprechpartner
- und Telefonlisten
- Du erledigst die Korrespondenz
- Du koordinierst und betreust Reinigungskräfte, Hausmeister und Handwerker
- Du nimmst Anliegen der Mieter entgegen und bearbeitest diese
- Du vermietest freie Zimmer im Haus (Anzeigenerstellung, Entgegennahme und Beantwortung von Mietgesuchen, Abstimmung von Besichtigungsterminen)
- Du führst die Nebenkostenabrechnung durch
- Du erstellst Mietverträge
- Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und wirst diese Aufgaben teilweise auch auf Englisch erledigen
- **Du passt perfekt zu uns, wenn du das mitbringst**:

- Du hast bereits drei Jahre oder mehr Erfahrung in diesem Bereich.
- Du hast Erfahrung im Rechnungswesen
- Du hast gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse
- **Dein Arbeitsplatz**:
Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz sein. Denn unsere Agentur mit fast 50 Mitarbeiter:innen ist in den Räumen der ehemaligen Zionskirche in der Ulmer Neustadt, mitten in der Innenstadt - inklusive Stadtpark vor der Bürotüre. Wir bieten unseren Auftraggeber:innen: Digital Innovation (Web
- und App Design, Corporate Websites, E-Commerce Lösungen und App-Entwicklung), Markenkommunikation (Strategische Markenberatung, Konzeption, Filmproduktion, Corporate Design und Publishing, Employer Branding und Corporate Architecture) sowie Online Marketing (Social Media Strategie, SEO/SEA, Social Media und Content Marketing, Online-Shop Optimierung). Wir zählen zu den führenden Anbietern für TYPO3-und Shopware-Programmierung in Süddeutschland.

Dein Team hilft Unternehmen dabei, ihre Marken besser bekannt zu machen, indem wir ihre DNA in passende Kommunikationslösungen umwandeln. Wir arbeiten nach dem "Brand Interaction Prozess". Gegründet wurden wir bereits im Jahr 2000. Schon immer sind wir leidenschaftlich und neugierig. Wir lieben es, Marken erlebbar zu machen. Wir schaffen Lösungen, die Menschen inspirieren, motivieren und begeistern. So erschaffen wir Kommunikationslösungen mit technischer Finesse, die begeistert und einen klaren Weg beschreiben. Unsere Auftraggeber:innen schätzen uns für unsere technische Expertise, unsere Kreativität und unsere Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die ihre Marken und Unternehmen voranbringen.
- **So ticken wir menschlich**:
Du bist nie alleine, weder im Büro, noch in den Pausen. Wir sind Kolleg:innen, die auch Freund:innen sind. Wir lieben es, gemeinsam zu Kochen und gemeinsam zu Essen. Donnerstags gibt es immer Müsli für alle, das frisch zubereitet wird. Da kommt dann der Inhalt unseres obligatorischen Obstkorbs mit rein. Unser Kaffee schmeckt wirklich lecker, auch wenn man ein bisschen Barrista-Know-How dafür braucht. Wir sind Design-Addicts, Gamer, Nerds und Geeks, Fantasy
- und Musikliebhaber, Serien-Binger. Einmal im Monat gibt es den "Last Thursday". Hier bringen wir uns gegenseitig auf den aktuellen (technischen) Stand und lassen den Arbeitstag beim Feierabendbier ausklingen. Wir arbeiten collaborativ und leben flache Hierarchien (die Chefetage ist jederzeit für dich ansprechbar). Eine gute Work-Life-Familiy-Balance ist uns wichtig, deshalb arbeiten wir auch aus dem Homeoffice oder in Teilzeit.
- **Dein Gehalt**:
Du bringst mit, was an Kenntnissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist?
Wunderbar, dann machen wir dir gerne ein Gehaltsangebot, das als Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zwischen 27.000 und 33.000 Euro jährlich liegt.
- **Worauf du dich sonst noch freuen kannst**:

- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Möglichkeit zu Teilzeit
- Möglichkeit zu Remote-Arbeit und Homeoffice
- Ausgleich von Überstunden mit 1:1 Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstrad/Bikeleasing (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)
- Regelmäßige und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Monatliche All-hands Meetings
- Invidueller Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen
- Feedback-/Review-Meetings, einmal pro Quartal
-

  • Sachbearbeiterin im Office-Management

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    ÜberblickSie unterstützen als Sachbearbeiterin im Office-Management unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer bei der Geschäftsabwicklung. In Ihrer Tätigkeit beraten Sie Kunden, koordinieren Projekte und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings und Termine.In unserer Kanzlei arbeiten wir eng zusammen und bieten Ihnen die Möglichkeit,...

  • Team Leader of The Project Management Office for

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the Area „Air & Surface Defence Solution” we are looking for a “Team Leader of the Project Management Office for Short Range and Very Short Range Protection (f/m/d)” at the earliest opportunity, based in Ulm. The Air & Surface...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...

  • Werkstudent in

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...

  • Technischer Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Technischer Vertrieb im Außendienst (m/w/d) - Süddeutschland - Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-Systeme Lebensmittelindustrie Unser Kunde ist ein etabliertes japanisches Unternehmen, das zu den führenden Herstellern von Verpackungsmaschinen, Waagen und Kassensystemen gehört. Wir bieten eine Position im Technischen Vertrieb (m/w/d) an und suchen...

  • Technischer Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-Systeme Lebensmittelindustrie Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem internationalen und renommierten Unternehmen als technischer Vertriebsmitarbeiter im Außendienst durchzustarten. Vom Home-Office aus planen Sie Ihre Reisen und Kundenbesuche innerhalb Ihres Vertriebsgebietes. Der Kundenstamm sowie potenzielle...

  • Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Project Management Office (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Intern Workplace

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    Your tasks ? You willsupportour Workplace & Office Management team, especially inincominggoods, including customsclearance. You will gain a broad insight into facility topics from A to Z, including space planning,settingup technical workplaces, etc. You will assist with the ordering andacceptanceofsoftwarelicenses. If needed and interested, you...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Office-Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)zur Verstärkung im Office-ManagementStandort(e)Hamburg, UlmArbeitsbeginnnach VereinbarungArbeitsumfangVoll- oder TeilzeitGerät ein Unternehmen in die Krise, sind wir zur Stelle und nehmen unsere Verantwortung umfassend wahr. Als Sachwalter begleiten wir den CRO und als Insolvenzverwalter führen wir die Geschäfte. Immer...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts - Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten - Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost - Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung - Du kümmerst...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Transport Logistics Officer Sea

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Würth Logistics AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Logistikprozessen und einem ausgeprägtem Servicegedanken und suchst eine Stelle mit Zukunft in einem international agierenden Unternehmen? Bei Würth Logistics verstärkst Du unser Team Operations Sea Import & Export am Standort in Ulm. Zusammen mit derzeit 5 Kolleg: innen kümmerst Du...

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    any.b Consulting GmbH Neu Teamleiter Facility Management und Betriebskosten (m/w/d) Angestellte/r Management, Teamleitung Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Office-Management

    vor 1 Monat

    Ulm, 89077, Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)zur Verstärkung im Office-ManagementStandort(e)Hamburg, UlmArbeitsbeginnnach VereinbarungArbeitsumfangVoll- oder TeilzeitGerät ein Unternehmen in die Krise, sind wir zur Stelle und nehmen unsere Verantwortung umfassend wahr. Als Sachwalter begleiten wir den CRO und als Insolvenzverwalter führen wir die Geschäfte. Immer...

  • Rückwärtstürmer für den Back-Office

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN Vollzeit

    Willkommen bei RIED + APOTHEKEN, einer einzigartigen Stelle im Back-Office. Wir bieten keine herkömmliche Arbeitsumgebung, sondern eine Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten.Unsere Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Heim-Belieferung, Belieferung von Arztpraxen und Botendienst. Hier sind Ihre zentralen...

  • Ausbildungsbasis für kaufmännisches Management

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Komm AoeR Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement lernen Sie die Grundlagen des kaufmännischen Managements kennen. Diese Ausbildung ist ideal für alle, die Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Marketing und Datenverarbeitung haben.VoraussetzungenMindestens RealschulabschlussGute Deutsch- und...

  • Information Security Officer

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for an “Information Security Officer (f/m/d)” for the “Cyber Security” department in Ulm, Taufkirchen, Immenstaad or Oberkochen as soon as possible. Your Tasks- Continuous improvement of the information security...