Sachbearbeiterin im Office-Management

Vor 4 Tagen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit
Überblick

Sie unterstützen als Sachbearbeiterin im Office-Management unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer bei der Geschäftsabwicklung. In Ihrer Tätigkeit beraten Sie Kunden, koordinieren Projekte und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings und Termine.

In unserer Kanzlei arbeiten wir eng zusammen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Löhne

Der Bruttoverdienst beträgt zwischen 40.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.

Aufgabenbereich

Als Sachbearbeiterin im Office-Management bearbeiten Sie die folgenden Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats, einschließlich typischer Tätigkeiten eines/r Rechtsanwaltsfachangestellten (Fristenweisen, RVG, telefonische und schriftliche Kommunikation) und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business
  • Bearbeitung der Tagespost und des Posteingangs des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) für den gesamten Standort
  • Bearbeitung der Insolvenztabelle im Rahmen unserer Verfahren nach ausführlicher Einarbeitung
  • (teilweise) Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Büroadministration und -organisation
  • (teilweise) Botengänge zum Gericht
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen im kaufmännisch-juristischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber kein Muss
  • Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel); Kenntnisse in rechtsanwalts-spezifischen Programmen von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache von Vorteil
Vorteile

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiterin im Office-Management folgende Vorteile:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Kanzleiverbund
  • Eine sichere Zukunft durch faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
  • Entspannte Fahrt zur Arbeit durch Jobticket und Jobrad
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Helle Büroräume direkt an der Elbe und am Hamburger Fischmarkt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. mit LinkedIn Learning oder durch die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen externer Anbieter
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsperspektiven
  • Regelmäßige Team-Events


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    Standort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Komm in unser Team und trage mit Deinen analytischen Fähigkeiten zu unserem Geschäftserfolg bei. **Das erwartet Dich**: - Du betreust das Projektcontrolling und entwickelst dieses weiter. - Du erstellst Investitions - und Wirtschaftlichkeitsberechnungen und führst...


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  • Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Komm in unser Team und trage mit Deinen analytischen Fähigkeiten zu unserem Geschäftserfolg bei. Das erwartet Dich - Du übernimmst die Korrespondenz mit statistischen Ämtern und bereitest Daten für interne Analysen auf. - Du bist für die Abschlussarbeiten im Rahmen der...


  • Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du trägst zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit bei, indem Du für die termingerechte Belieferung mit Zement sorgst. Das erwartet Dich - Die Kunden unserer Südwerke Allmendingen und Mergelstetten sowie einen Teil unseres Nordwerkes Karlstadt werden von Dir telefonisch...


  • Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du trägst zu unserem Unternehmenserfolg bei, indem Du durch die Kontrolle unserer Forderungen für ständige Liquidität sorgst. Das erwartet Dich - Du bearbeitest selbstständig Forderungen - dazu gehört das Überwachen und Verbuchen von Zahlungseingängen sowie schriftliche und...


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