Sachbearbeiterin im Office-Management
Vor 4 Tagen
Sie unterstützen als Sachbearbeiterin im Office-Management unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer bei der Geschäftsabwicklung. In Ihrer Tätigkeit beraten Sie Kunden, koordinieren Projekte und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings und Termine.
In unserer Kanzlei arbeiten wir eng zusammen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Der Bruttoverdienst beträgt zwischen 40.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.
AufgabenbereichAls Sachbearbeiterin im Office-Management bearbeiten Sie die folgenden Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats, einschließlich typischer Tätigkeiten eines/r Rechtsanwaltsfachangestellten (Fristenweisen, RVG, telefonische und schriftliche Kommunikation) und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business
- Bearbeitung der Tagespost und des Posteingangs des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) für den gesamten Standort
- Bearbeitung der Insolvenztabelle im Rahmen unserer Verfahren nach ausführlicher Einarbeitung
- (teilweise) Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- (teilweise) Botengänge zum Gericht
Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen im kaufmännisch-juristischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber kein Muss
- Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel); Kenntnisse in rechtsanwalts-spezifischen Programmen von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
- Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache von Vorteil
Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiterin im Office-Management folgende Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Kanzleiverbund
- Eine sichere Zukunft durch faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
- Entspannte Fahrt zur Arbeit durch Jobticket und Jobrad
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Helle Büroräume direkt an der Elbe und am Hamburger Fischmarkt
- Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. mit LinkedIn Learning oder durch die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen externer Anbieter
- Vielfältige berufliche Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Team-Events
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitDie Stadt Ulm bietet eine interessante Karrieremöglichkeit für eine Sachbearbeiterin für die Grund- und Vergnügungssteuer an. Als Teil der Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste, Steuern und Beteiligungsmanagement, sind Sie direkt am Herzen der städtischen Verwaltung beteiligt.LohnDer Lohn liegt in der Besoldungsgruppe A10 und wird sich bis nach einem...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitBeschreibung der StelleDie Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung der Stadt Ulm sucht eine Fachkraft, die sich auf den Verwaltungsbereich von unbebauten städtischen Grundstücken spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin des Teams Grundstücksverwaltung sind Sie verantwortlich für das Management von Miet- und Pachtverhältnissen dieser...
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Betriebswirt Immobilien
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG VollzeitBeruflicher WerdegangWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Betriebswirt, der sich auf das Asset-Management von Immobilien spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams für die Verwaltung und Entwicklung von Immobilien.ZuständigkeitenVerantwortlich für die Überwachung und Bewirtschaftung von Immobilienbeständen, einschließlich...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitÜberblick">Mit dem Titel Sachbearbeiterin für die Führerscheinstelle sind Sie Teil eines engagierten Teams bei der Stadt Ulm. In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Verwaltung von Anträgen auf Erteilung von Fahrerlaubnissen, deren Umtausch oder Ausstellung von Fahrerqualifizierungsnachweisen.">Gehalt">Das Gehalt für diese Position liegt im...
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Buchhalterin Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...
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SachbearbeiterIn im Bereich Vertrieb
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm...
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SachbearbeiterIn im Bereich Vertrieb
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und...
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Sachbearbeiterin Im Bereich Vertrieb
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler GmbH Vollzeit**Gewünscht**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **Gefragt**: - Berufserfahrung im Bereich Vertrieb - technisches Verständnis - Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick - selbständige und strukturierte Arbeitsweise - gute Umgangsformen - Teamfähigkeit - lösungsorientiertes Arbeiten - sicherer Umgang mit Office-Programmen und...
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Mitarbeiter Technische Dokumentation
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Avantgarde Talents GmbH VollzeitSie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive LohnentwicklungSie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeFreuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate BenefitsSagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!30 Tage JahresurlaubIm Engineering...
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Kauffrau als Sachbearbeiterin SAP
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitEin sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und...
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Controller Produktionscontrolling
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Komm in unser Team und trage mit Deinen analytischen Fähigkeiten zu unserem Geschäftserfolg bei. **Das erwartet Dich**: - Du betreust das Produktionscontrolling und entwickelst dieses weiter. Dabei arbeitest Du eng mit den Standortcontrollern zusammen. - Du wirkst bei der...
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Controller Projektcontrolling
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Komm in unser Team und trage mit Deinen analytischen Fähigkeiten zu unserem Geschäftserfolg bei. **Das erwartet Dich**: - Du betreust das Projektcontrolling und entwickelst dieses weiter. - Du erstellst Investitions - und Wirtschaftlichkeitsberechnungen und führst...
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Sachbearbeiterin Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland itm Immobilien VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **in Vollzeit** **Sachbearbeitung Rechnungswesen** **(w/m/d).** **Tätigkeiten**: - Buchung der Geschäftsvorfälle - Termingerechte Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Optimierung der Betriebskosten - Reporting / Berichtswesen - Führen der Korrespondenz zur...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Baumeister GmbH VollzeitAls Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...
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Vertriebskoordinator/in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm...
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Vertriebskoordinator/in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Zubler Gerätebau GmbH VollzeitAls modernes und inhabergeführtes Unternehmen entwickeln, fertigen und montieren wir seit über 40 Jahren Lösungen für den Dentalbereich. Wir sind ein Unternehmen der AlveusGruppe und entwickeln innovative Lösungen in den Bereichen Öfen, Absaugungen und Schleifgeräte für Dental-Labore. Mit rund 75 Mitarbeitern an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm...
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Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitfür unseren Fachdienst Versorgung **Ihnen liegt das soziale Miteinander in der Gesellschaft am Herzen?** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie bearbeiten selbständig Erst - und Änderungsanträge sowie Nachprüfungen von Amts wegen im Bereich des...
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Mitarbeiterin Immobilienverwaltung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit**SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...
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Sachbearbeiter Controlling
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Komm in unser Team und trage mit Deinen analytischen Fähigkeiten zu unserem Geschäftserfolg bei. Das erwartet Dich - Du übernimmst die Korrespondenz mit statistischen Ämtern und bereitest Daten für interne Analysen auf. - Du bist für die Abschlussarbeiten im Rahmen der...
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Disponent / Speditionskaufmann Logistik Zement (M w
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du trägst zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit bei, indem Du für die termingerechte Belieferung mit Zement sorgst. Das erwartet Dich - Die Kunden unserer Südwerke Allmendingen und Mergelstetten sowie einen Teil unseres Nordwerkes Karlstadt werden von Dir telefonisch...
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Sachbearbeiter Debitoren-
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du trägst zu unserem Unternehmenserfolg bei, indem Du durch die Kontrolle unserer Forderungen für ständige Liquidität sorgst. Das erwartet Dich - Du bearbeitest selbstständig Forderungen - dazu gehört das Überwachen und Verbuchen von Zahlungseingängen sowie schriftliche und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Für
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit**SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...
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Senior Accountant
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du verantwortest die Monats - und Jahresabschlüsse unserer Gesellschaften und hast dadurch die Finanzen stets im Blick. Das erwartet Dich - Prozesse in der Rechnungslegung werden von Dir aktiv mitgestaltet und im Rahmen diverser Projekte optimiert. - Du erstellst Monats-, Quartals-, und...
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Buchhalterin (M w d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit**Unser Angebot** - anspruchsvolle und eigenständige Tätigkeit - unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch **Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit**: - **spannende Mandate**, welche sich aus kleineren und mittleren Unternehmen zusammensetzen - freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung - **umfangreiches Onboarding** Programm sowie...