Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)**
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein
- und -ausgang
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
- Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
- Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
- **Ihr Arbeitsplatz**: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
- **Büroausstattung**: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- **Perspektiven**: Individuelle Fort
- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- **Unterstützung**: Angemessene und fundierte Einarbeitung - Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- **Agile Zusammenarbeit**:Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- **Sport & Gesundheit**: Nutzen Sie über 4.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.
**Werden Sie Teil des Teams**:
Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin
- und Pflegedienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.
**Ansprechpartnerin für Rückfragen**:
WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe VollzeitAssistenz der kaufmännischen Leitung / Sekretariat (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung. Ihre Aufgaben - Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine fachkundige Assistenz für unsere Kaufmännische Abteilung.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.Hohes Maß an Loyalität.Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitUnser AnspruchWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenz im Einkauf, der sich für die Herausforderungen im kaufmännischen Bereich begeistern kann.Was wir bietenUnterstützung des Zentraleninkaufs bei der täglichen ArbeitBetreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie der Koordination von...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitUnser JobWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position eines Kaufmännischen Assistenz im Einkauf.Aufgaben:Unterstützung des Zentraleninkaufs bei der täglichen Arbeit.Betreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie der Koordination von Marketingaktivitäten.Steuerung interner Prozesse in enger...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz im Einkauf.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Zentraleninkaufs bei der täglichen Arbeit.Betreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie der Koordination von Marketingaktivitäten.Steuerung interner Prozesse in...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenz im Einkauf, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung des Zentraleninkaufs bei der täglichen ArbeitBetreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie der Koordination von...
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Assistenz Bereichsleitung Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft für unsere Einkaufsabteilung. Als Assistenz der Bereichsleitung Einkauf sind Sie für die administrative Unterstützung verantwortlich und unterstützen den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Bereichsleiters bei der täglichen Arbeit- Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitÜberzeugung durch ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion im Einkauf.Berufseinsteiger sind willkommen und werden in unserer Betrieblichen Altersvorsorge unterstützt.Wir bieten eine schnelle Einarbeitung und eine subventionierte Betriebsrestaurant.Unser Teamorientierte und zuverlässige...
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Kaufmännische Assistenz im Einkauf
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion im EinkaufBerufseinsteiger sind willkommenSchnelle Auffassungsgabe und sehr gutes OrganisationsgeschickSehr gute MS Office-KenntnisseTeamorientierte und zuverlässige ArbeitsweiseUnsere AnforderungenUnterstützung des Zentraleinkaufs bei der täglichen...
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Assistenz Der Standortpersonalleitung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SD&T VollzeitArbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Aufgabe: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen) - Tippen von Briefen, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur...
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Assistenz Im Gesundheitswesen Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d)**: Zur Betreuung unserer Kunden in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Planung (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal VollzeitDie **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...
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Assistenz Der Betriebs- Und Bauleitung in Teilzeit
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe VollzeitAssistenz der Betriebs-und Bauleitung in Teilzeit am Standort Ulm-Söflingen (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unseren Firmensitz in Ulm-Söflingen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zur Unterstützung der Betriebs-und Bauleitung in Teilzeit. (Montag-Freitag ca. 25-30 Stunden) Ihre Aufgaben -...
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Assistenz Gefahrstoffmanagement Und
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG VollzeitStandort Ulm Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Als Organisationstalent übernimmst Du vielfältige koordinative Aufgaben für die Geschäftsführung und unterstützt im Kreditorenmanagement. Das erwartet Dich - Du sorgst für die termingerechte Bezahlung unserer Lieferanten, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und in...
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Assistenz (M/w/d) Vom Kicu-management
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit**Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management**: Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel - und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. **KICU Ulm - wir suchen Verstärkung** **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management** **Deine...
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Assistenz Der Bereichsleitung Einkauf Müller
vor 5 Monaten
Ulm Jungingen, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitWAS UNS ÜBERZEUGT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...