Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
**Referenznummer**: 11604
**Land**: Deutschland (DE)
**Einsatzort**: Stuttgart
**Funktionsbereich**:Group Compliance
**Organisationseinheit**: Group Compliance Advisory
**Vollzeit / Teilzeit**: 100%
**Aufgaben**:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Mitverantwortung für organisatorische Themen, wie z. B. Raumplanung/Umzüge, Technikausstattung
- Zeit
- und Telefonmanagement
- Onboarding interner / externer Mitarbeiter:innen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops einschließlich der Protokollführung
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
- Eigenverantwortliche Koordination und Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung im Abteilungscontrolling
- Urlaubsvertretung innerhalb des Bereichs
- und der Abteilungssekretariate
- Ggf. Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb der Abteilung
**Anforderungen**:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Engagement sowie kooperatives und teamfähiges Verhalten
- Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Aufgeschlossen gegenüber Neuem und Veränderungsbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten mit freundlichen Umgangsformen
- Hohe Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**:
- Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
- Gezielte Karriereförderung für ambitionierte Frauen mit dem Ziel eines fairen Wettbewerbs um Positionen auf allen Führungsebenen
- Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Mehrere Kindertagesstätten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
- Interessante private Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
Sind Sie bereit für Neues? Dann bewerben Sie sich bei Deutschlands größter Landesbank. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teilzeit mit 40 %...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 10 Stunden
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitDie PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitDie PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung,...
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
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Assistenz (M/w/d) - Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Assistenz (Mensch*) in Stuttgart gesucht** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Terminen - Unterstützung bei Fachthemen - Erstellung von professionellen Präsentationen - Raum -...
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Qualifizierter Sachbearbeiter Mit Assistenz
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. VollzeitBei uns kannst Du den Unterschied machen! Arbeite mit uns an der Mobilität der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...