Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen**
Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Zur Unterstützung in unserem Büro in **Tübingen** suchen wir ab sofort eine
**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)**
**IHRE AUFGABEN**:
- Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung
- Koordination, Abstimmung und Teilnahme externer und interner Termine, Besprechungen, Begehungen und Meetings
- Recherche von Themen und Aufbereitung dieser für die Abteilungsleitung
- Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften
- Aktive Mitwirkung bei der internen Raum
- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau
- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur
- u. Wartungsverträge
**UNSERE ANFORDERUNGEN**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Führerschein Kl. 3
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen
- Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
- Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft bis ca. 20 Tage/Jahr
**WAS WIR BIETEN**:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs
- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
**DKMS** gemeinnützige GmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teilzeit mit 40 %...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten...
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Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitDie PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung,...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitDie PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitDie PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung,...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Abteilungsleitung IT und Digitalisierung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeith1> Abteilungsleitung Digitalisierung und IT (m/w/d) Wir suchen Sie als Leitung der Abteilung Digitalisierung und IT der Stuttgarter Bäder der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...
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Abteilungsleitung (M/w/d) Tagesstruktur Und
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Habila GmbH VollzeitIn Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Markgröningen **Abteilungsleitung (m/w/d) Tagesstruktur und begleitende Dienste - Markgröningen****: Für unsere Einrichtung in...
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...