Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit

**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen**
Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Zur Unterstützung in unserem Büro in **Tübingen** suchen wir ab sofort eine
**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)**

**IHRE AUFGABEN**:

- Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung
- Koordination, Abstimmung und Teilnahme externer und interner Termine, Besprechungen, Begehungen und Meetings
- Recherche von Themen und Aufbereitung dieser für die Abteilungsleitung
- Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften
- Aktive Mitwirkung bei der internen Raum
- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau
- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur
- u. Wartungsverträge

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Führerschein Kl. 3
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen
- Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
- Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft bis ca. 20 Tage/Jahr

**WAS WIR BIETEN**:

- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs
- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

**DKMS** gemeinnützige GmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen



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