Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten


Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S**

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung genau das Richtige für Dich

Wir geben Deiner Karriere den Kick Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Eigenständig führst und organisierst Du das Sekretariat des Leiters oder der Leiterin der Abteilung Daten
- und Informationsmanagement
- Die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung liegen in Deiner Verantwortung, ebenso wie die Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops
- In der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen unterstützt Du die Leitung des Bereichs
- Bei Bedarf bereitest Du Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vor
- Die Koordination der Eingangspost des Bereichs obliegt Dir
- In Sachthemen sowie Projekten bist Du unterstützend tätig und vertrittst andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens

**Das bieten wir Dir**:

- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten durch die univativ-Academy
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

**Deine Qualifikationen**:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständige und Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit
- Gute Kenntnisse mit den MS-Office Anwendungen und SAP sind wünschenswert
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Kontakt: Anna Altin, +4971144708015



  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...


  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teilzeit mit 40 %...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...


  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Assistenz (Mensch*) in Stuttgart gesucht** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Terminen - Unterstützung bei Fachthemen - Erstellung von professionellen Präsentationen - Raum -...


  • Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Bei uns kannst Du den Unterschied machen! Arbeite mit uns an der Mobilität der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.** *** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

  • Eine Projekt-Assistenz

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Haupt - und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Unterstützen Sie uns dabei, die vielfältigen Themen der Abteilung Personalentwicklung, Aus - und Weiterbildung zu organisieren. Die Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden der Stadtverwaltung stehen bei unseren Aufgaben im...