Office Management
vor 3 Wochen
SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für Kunden wie die Zeit-Stiftung, Johanniter Unfallhilfe, Aktion Mensch, IJM, IFRC und den NABU — und immer gilt: Make Social Social
Du möchtest Dich mit Leidenschaft für nachhaltige, sinnstiftende oder karitative
Unternehmen, Vereine und Initiativen einbringen und hast Lust, uns beim Wachsen zu begleiten und mit zu gestalten? Für unser Team in Berlin Kreuzberg suchen wir ab sofort einen/eine
**Office Management /**
**Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit 20 Stunden/Woche**
**Das erwartet dich**:
- Bestellung von Büromaterialien organisieren und Post
- Koordination und Korrespondenz mit der Bürovermietung/ Hausverwaltung
- Terminverwaltung und Kalenderpflege in Outlook
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Teamevents und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Kapazitäten-Planung, Pflegen der Projektliste und Rechnungsliste
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
- Aktualisieren von Arbeitsverträgen (nicht in Hauptverantwortung)
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen (Aktualisieren von Stellenausschreibungen, Veröffentlichen von Stellenanzeigen)
- Pflegen der Ordnerstruktur, -ablage (digital und analog) und allgemeine Verwaltungsaufgaben
**Das bringst Du mit**:
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Office Management
- Kaufmännische Grundlagenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Motivation und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein bisschen Humor
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wenn im Büro gearbeitet wird, stehen allen Mitarbeitenden täglich kostenfreie Corona-Tests zur Verfügung.
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin-Kreuzberg
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Werkstudent:in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...
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Werkstudent:in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...
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Assistenz Im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland PEPERONI | Kommunikationsagentur für gesellschaftlichen Wandel Vollzeit**Hallo. Wir sind PEPERONI.** **GEMEINSAM GESTALTEN WIR GESELSCHAFTLICHEN WANDEL - MIT KOPF, HERZ & LEICHTIGKEIT** **Und dabei möchten wir dich gerne in unserem Team haben!** Mit Leidenschaft und kreativer Energie begleiten wir Marken und Projekte. Wir legen dabei großen Wert auf Teamgeist und eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planer:innen,...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitVerstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Mitarbeiter in Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit**Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...
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Verstärkung für unser Office-Management-Team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung für unser Office-Management-Team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG VollzeitBewirb dich jetzt! **Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die...
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Mitarbeiter:in Office Management Mit Den
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit**01|2023** Arnold und Gladisch** **sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller...