Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Geschäftszimmer
vor 6 Monaten
Im Sachgebiet für Personalverwaltung der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer der Personalverwaltung
**unbefristet in Vollzeit.
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Dirk Weinspach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert. Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) ist unter anderem für die Personalverwaltung der mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen zuständig.
**Funktionsbewertung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2, in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
**Organisatorische Anbindung**:
Unterstellung: Leiter/-in Zentrale Aufgaben 21
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter/-innen des Geschäftszimmers Zentrale Aufgaben 21
**Erforderliche Voraussetzungen**:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Personalfachkaufmann/-frau
- Kaufleute für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/n
- Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
**Erfolgskritische Aufgaben**:
Sachbearbeitung im Bereich des Geschäftszimmers der Personalverwaltung mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten (u. a. Servicetelefon, Posteingänge/- ausgänge/- verteilung, Terminangelegenheiten, Fristenüberwachung u. v. m.)
- Personalaktenpflege, Aktenführung
- Ausstellung von Beglaubigungen
- Fertigung von Verfügungen und Bescheinigungen in unterschiedlichen Personalangelegenheiten
- Überwachung der Dienstjubiläen, Anforderung von Urkunden
- Kontrolle und Anpassung der Urlaubsansprüche
- Überwachung und Vergabe von Dienstsiegelberechtigungen
- Genehmigung von Nebentätigkeiten und Überwachung der Meldefristen
- Bearbeitung von Dienstunfällen, Sonderurlaubsanträgen, Sonderkuren, Rehamaßnahmen
- Bestellung und Ausgabe von Dienst-/Ruhestandausweisen, Krankenversicherungskarten, Kriminalmarken
- Vorbereitungen von Ruhestandseintritten
- Administration, Datenpflege und Auswertung im Personalprogramm PersIS NRW
**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:
**Persönliche Kompetenzen**:
- Analytische Fähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
**Soziale Kompetenzen**:
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
**Methodische Kompetenzen**:
- Fachgebundene Arbeitsmethoden
**Wir bieten Ihnen**:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
- gute ÖPNV Anbindung
**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf
- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
**Informationsmöglichkeiten**:
Fragen zum Aufgabenbereich:
Frau RDin Jorias, Leiterin Zentrale Aufgaben 21, Telefon: 0241/9577 - 62000
Frau RARin Lauer, stellv. Leiterin Zentrale Aufgaben 21, Telefon: 0241/9577 - 62102
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet Personal, Telefon 0241/9577 - 62144
**Bewerbungsfrist und Adressat**:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie b
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Geschäftszimmer
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen VollzeitBei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 33 besetzt das Polizeipräsidium Aachen, Dienstort Stolberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des KK 33 mit Ermittlungsunterstützung **befristet bis längstens zum 15.09.2025 in Teilzeit mit wöchentlich 19 Stunden und 50 Minuten, bei...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** Für ein führendes Unternehmen im Bereich der Prozess - und IT-Dienstleistung, welches geprägt ist von dem Know-How, dem Teamgeist und dem Erfindungsgeist seiner Mitarbeiter, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet und in Vollzeit | Teilzeit**: **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** **Ihr...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten:Als Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht in Direktvermittlung bei uns sind Sie für die Vermittlung von Sachbearbeitern in den Bereichen Seefracht, Import und Export zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Kunden- und Agentenbetreuung, die Organisation von Vor- und Nachläufen, die Frachtraumbuchung, die Abrechnung und die...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Seefracht Im- und/oder Export. Als geeigneter Kandidat (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene speditionelle Ausbildung.
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Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen VollzeitBei der Direktion Zentrale Aufgaben, Zentrale Aufgaben 14 - Vergabe/Lager/Poststelle/Druckerei besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als **Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Beschaffung/Vergabe/Anlagenbuchhaltung. **Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des...
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Sachbearbeiter Prävention
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit**Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeiter Prävention (w/m/d) Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.
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Sachbearbeiter (W/m/d) Prävention
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit**Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeiter (w/m/d) Prävention Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.
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Sachbearbeiter/in Einkauf
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Comet Yxlon GmbH VollzeitDie COMET Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen, das mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen die Produkte und Prozesse ihrer Kunden im Bereich Röntgen-, Vakuum- und HF-Technologie optimiert. Die Division Plasma Control Technologies ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochleistungsfähiger...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir bieten Ihnen eine direkte Vermittlung in unbefristete Anstellungsverhältnisse, umfassende Beratung und Transparenz in der Logistikbranche.Die Position:Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Seeverkehr, der eine abgeschlossene speditionelle Ausbildung besitzt und Erfahrungen in der Abfertigung hat. Als Teamplayer (m/w/d) mit...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Palettenverwaltung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Zentis Logistik Service GmbH VollzeitDie Zentis Logistik Service GmbH ist ein Tochterunternehmen des Fruchtverarbeiters Zentis GmbH & Co. KG und wurde 1998 am Standort Aachen gegründet. Als Logistikdienstleister beschäftigen wir heute in unserer Spedition und den Lagerbereichen mehr als 130 Mitarbeiter. Mit einer Flotte von 80 Fahrzeugen sind wir Spezialisten für Transporte im...
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Sachbearbeiter Qualitätssicherung
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Köln VollzeitSachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)Unser Angebot:- 13 Gehälter + 7% Leistungsbonus - Volle Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge durch Abiomed- Kostenloses Job Ticket für den Raum Aachen, Düren und Heinsberg- 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderurlaube zur bestmöglichen Vereinbarung von Privat und Beruf- Modernes Mitarbeiterbistro-...
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Sachbearbeiter/bürofachkraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d)** **Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG** **Ihr neuer Arbeitgeber** Wir sind seit über 25 Jahren ein inhabergeführter Partner für innovative und lösungsorientierte Planung. Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten in der Branche der Bauelemente. Wir verstärken unser Team und suchen ab sofort einen...
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Sekretariatsstelle Für das Geschäftszimmer Des
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für ein Jahr. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit...
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Sekretariatsstelle Für das Geschäftszimmer Des
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Ralf Dautzenberg **Telephone**: - workPhone- +49 (0)241 80-94169***: **Anbieter**: Personalrat **Unser Profil**: Der Personalrat vertritt unsere ca. 3600 Beschäftigten in Technik und Verwaltung. Kommunikation mit den Einrichtungen und Dezernaten, Entscheidungen zu grundlegenden strukturellen Themen und Weiterentwicklungen gehören...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jacobs Holding GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für offene Posten in Teilzeit im Audi Zentrum Aachen.Beschreibung der StelleAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Audi Zentrum Aachen werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen und der Überwachung von...
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Sachbearbeiter/in Einkauf
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Comet Yxlon GmbH VollzeitDie COMET Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von Komponenten, Systemen und Dienstleistungen, die die Produkte und Prozesse ihrer Kunden im Bereich Röntgen-, Vakuum- und HF-Technologie optimieren.Die Division Plasma Control Technologies ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochleistungsfähiger Vakuumkondensatoren, HF-Modulen und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Rohwarenlager
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Zentis Logistik Service GmbH VollzeitDie Zentis Logistik Service GmbH ist ein Tochterunternehmen des Fruchtverarbeiters Zentis GmbH & Co. KG und wurde 1998 am Standort Aachen gegründet. Als Logistikdienstleister beschäftigen wir heute in unserer Spedition und den Lagerbereichen mehr als 130 Mitarbeiter. Mit einer Flotte von 80 Fahrzeugen sind wir Spezialisten für Transporte im...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Aachen VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der High-Tech-Prüf- und Messtechnik, der innovative Lösungen für...