Assistenz Mit Empfangstätigkeit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein führender Lösungsanbieter für die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen. Zur Unterstützung am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:
**"Assistenz mit Empfangstätigkeit (m/w/d)"**

**Ihre Aufgaben**:

- Kundenpflege, Kundenkontakt und Kundenbetreuung sowie Officemanagement
- Schnittstelle für interne Ansprechpartner
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitungen von Meetings und internen Veranstaltungen
- Terminkoordination der Standortleitung
- Unterstützung der Standortleitung bei Vertragsabwicklungen und Reiseorganisationen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Steuerung der Leistungserbringung interner sowie externer Dienstleister
- Koordination und Organisation von Aus
- und Weiterbildungen
- Erstellen von Vorlagen
- Abwicklung von Einstellungs
- und Entlassungsformalitäten einschließlich Lohnvorbereitungen
- Verwaltung und Administration der Mobilfunkverträge
- Büromaterialbestellung und Hardwarebeschaffung

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse Anwenderkenntnisse

**Angeboten wird Ihnen**:

- Attraktives Einstiegsgehalt
- Unkompliziertes, motiviertes, dynamisches Team
- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Professionelles und selbstständiges Arbeiten in einer modernen Unternehmensstruktur
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.02.2023



  • Berlin, Deutschland BS Wohn + Gewerbebau GmbH Vollzeit

    Assistenz, inkl. Empfangstätigkeit. Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Telefonate, vorbereitende Buchhaltung, sowie leichte Empfangstätigkeiten Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebsfeiern - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Flexibilität|Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...


  • Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)**: ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 150 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unseren Standort in BERLIN zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)** **IHRE AUFGABEN** - Sie...


  • Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)**: ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 150 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unseren Standort in BERLIN zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)** **IHRE AUFGABEN** - Sie...


  • Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...


  • Berlin, Deutschland TREUREAL Accounting GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH **bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Bundesverband Medizintechnologie e. V. Vollzeit

    **Die Zukunft der Medizintechnik-Branche mitgestalten!** Der BVMed e. V. ist der größte europäische Branchenverband im Bereich der Medi - zintechnik mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir vertreten derzeit über 300 Unternehmen, darunter 20 der weltweit größten Medizinproduktehersteller. Mehr über uns erfahren **Die BVMed-Geschäftsstelle sucht für den...


  • Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

    Hines ist weltweit als Immobilienverwalter und -entwickler sowie als Investor tätig. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet knapp 94 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro - und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 457...


  • Berlin, Deutschland Treureal Vollzeit

    **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)** **Das sind wir**: Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in dem aktuellen Branchenreport der Bell Management Consultants unter...


  • Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das technische Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf...


  • Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das technische Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf...


  • Berlin, Deutschland Upwind Holding GmbH Vollzeit

    Selbständige und proaktive Organisation des Office Managements - Vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung des Managements und der Rechtsabteilung - Führung von Akten, Vertragsdatenbank, Kalendern und externer Korrespondenz - Reisebuchungen, Telefon - und Empfangstätigkeit, Vor - und Nachbereitung von Terminen/Veranstaltungen - Reisekosten - und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik mit Sitz in Berlin ist der Spitzen- und Dachver­band einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landes­verbände repräsen­tiert der DSLV etwa 3.000 Spedi­tionen und Logistik­dienst­leister mit mehr als Beschäf­tigten. Als Interessen­vertre­tung bündelt der DSLV die gemein­samen...


  • Berlin, Deutschland Haut- und Lasercentrum Vollzeit

    **MFA/Arzthelfer (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in der dermatologischen Privatpraxis** Das Haut Unseren Patienten bieten wir eine privatärztliche allgemeine Dermatologie, eine phlebologische Abteilung, Proktologie, sowie ein umfangreiches Spektrum ästhetischer Leistungen. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Grunewald suchen wir zum...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der Umsetzung unserer Projekte...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Multi-Talent für kaufmännische und buchhalterische Aufgaben (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Multi-Talent für kaufmännische und buchhalterische Aufgaben (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Multi-Talent für kaufmännische und buchhalterische Aufgaben (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Multi-Talent für kaufmännische und buchhalterische Aufgaben (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum Berlin Vollzeit

    Für unsere kardiologische Praxis in Berlin-Wilmersdorf mit 4 ärztlichen Stellen, einer großen Privatpraxis und dem Herzsportzentrum suchen wir zur Verstärkung**Das sind Ihre Vorteile**:Ein gelebtes Verständnis für die interprofessionelle Zusammenarbeit, in dem Sie mitgestalten können und gefördert werden. Eine vielseitige, interdisziplinäre...