Assistenz (M/w/d) Empfang

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

Hines ist weltweit als Immobilienverwalter und -entwickler sowie als Investor tätig. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet knapp 94 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro
- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 457 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 19 Mio. m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.

Die Hines Immobilien GmbH sucht am Empfang zur Verstärkung im Bereich Office Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen)
- Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.)
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Assistenzaufgaben
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**:
Wenn Sie in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre arbeiten sowie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchten, erwartet Sie eine sehr interessante Tätigkeit an unserem Berliner Standort. Darüber hinaus bietet Ihnen Hines zahlreiche attraktive Zusatzleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 - 10623 Berlin

  • Assistenz (M/w/d) Empfang Und Büromanagement Im

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Quirin Privatbank AG Vollzeit

    Wir wachsen weiter... **Assistenz (m/w/d) Empfang und Büromanagement im Private Banking in Berlin in Voll - oder Teilzeit** Seien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands! Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir **ab sofort** **einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der **(zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in den schönsten Büros Berlins? Hier bietet sich eine spannende Gelegenheit für ambitionierte Persönlichkeiten, die den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen möchten: Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir **ab März 2024 eine/n **Mitarbeiter/in für den Bereich...

  • Zfa Für Den Empfang Und Die Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Das **MVZ Stiller in Berlin** steht für höchste Qualität im Bereich Implantologie, Parodontologie im Rahmen der chirurgischen Behandlung und Weichgeweberekonstruktion. Verstärken Sie das Team und bewerben Sie sich als **Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter / ZFA (m/w/d) für die...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der (zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...