(Projekt-)assistenz (W/m/d) Bereich Construction

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das technische Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und vielseitige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen.

**Highlights**:

- Werde Teil eines familiären und kollegialen Teams mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und stelle einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams sicher
- Erhalte eine attraktive Vergütung, einen Jahresbonus und diverse Mitarbeitenden-Angebote, wie beispielsweise ein Job-Fahrrad und ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Freue dich auf eine steile Lernkurve und ein hochwertiges Weiterbildungsprogramm für individuell gestaltbare Fort
- und Weiterbildungen bei jährlicher Gehaltsprüfung
- Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office nach Absprache und modernem Bürogebäude mit hohem Komfort im Stadtzentrum
- Werde Teil eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens mit Fokus auf hochwertige Immobilien ohne starre Konzernstrukturen und mit flachen Hierarchien

**Aufgaben und Ziele**:

- Optimale Entlastung des Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs im Construction Management-Team
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams: Organisation der Ablage von Projektunterlagen, Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Office Management: Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen, allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation, Erstellung von Spesenabrechnungen
- Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Tools: MS Office, Alasco

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens erste Erfahrung im Bereich der (Projekt-)Assistenz
- Erfahrung in der Terminkoordination, Organisationstalent im Büroumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
- Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
- Mindestens Berufsausbildung oder Studium
- Deutsch, konversationssicher

**Finde im Online-Test heraus, ob dieser Job zu dir passt**:

-----------------------------------------------------------------------------------------------
- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10623 Berlin



  • Berlin, Deutschland KAEFER Construction GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Brandschutz am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudent im Bereich Brandschutz (w/m/d) - Berlin****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: Die KAEFER Construction GmbH ist ein auf komplexen Ausbau, konstruktiven Brandschutz sowie Gebäudehüllen spezialisiertes Unternehmen....

  • Head of Construction

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kintyre Management GmbH Vollzeit

    Head of Construction (m/w/d) Ein Kintyre zu sein, bedeutet Teil von etwas Großem zu sein. Die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens, und gleichzeitig: Deine eigene zu gestalten. Wir glauben an Menschen wie Dich - ehrgeizige, vorausschauende Denker:innen, die mehr sein wollen als nur ein:e weitere:r Mitarbeiter:in. Willst Du Teil unseres Teams werden...

  • Lean Design

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Yukon Projects GmbH Vollzeit

    Die Yukon Projects GmbH mit Sitz in Karlsruhe, Hamburg und Zürich steht für Lean Project Management und Integrierte Projektabwicklung (IPA) in der Bauwirtschaft. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in der Umsetzung innovativer Vertragsmodelle, Prozesse und Methoden in Bauprojekten - und führen sie durch den Umsetzungs - und Veränderungsprozess. Ob in...


  • Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit

    **(Senior) Oberbauleiter Construction Management (w/d/m)** Bei Engineering & Technology (E&T) geht es um Dich und den Beitrag unseres gesamten Teams, um für die BAYER Group sichere, zuverlässige und nachhaltige technologische Lösungen und Innovationen zu liefern. **#BayerEngineering = gemeinsam schaffen wir Werte, für Bayer + unsere Kunden!** In der...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction....


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction....


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction....


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction. This...


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction....

  • Lean Design

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Yukon Projects GmbH Vollzeit

    Die Yukon Projects GmbH mit Sitz in Karlsruhe, Hamburg und Zürich steht für Lean Project Management und Integrierte Projektabwicklung (IPA) in der Bauwirtschaft. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in der Umsetzung innovativer Vertragsmodelle, Prozesse und Methoden in Bauprojekten - und führen sie durch den Umsetzungs - und Veränderungsprozess. Ob in...


  • Berlin, Deutschland ULMA Construction GmbH Vollzeit

    Für unser wachsendes Team suchen wir einen engagierten **Projektleiter Schalung / Bauingenieur (m/w/d)** für die Niederlassung (13158) **Berlin**. IHRE AUFGABEN - Als **Projektleiter Schalung **(m/w/d) sind Sie für die **Erarbeitung** von **Schalungs-Konzepten** für unsere **Kunden **verantwortlich - Sie übernehmen die **kaufmännische Kalkulation**...


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and...


  • Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be the world's most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online. The successful candidate will be a key part of the operations team and will be responsible for project managing new Amazon Fulfillment Centers planning, design and construction....


  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...


  • Berlin, Deutschland apoprojekt GmbH Vollzeit

    **WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST**.**: - Du bist eingeschriebener Student (all genders) und möchtest erste praktische Erfahrung im Bereich Lean Construction Management sammeln? apoprojekt wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Wesentlicher Teil unserer operativen Unternehmensstrategie und Vision ist die konsequente Weiterentwicklung und...

  • Construction Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland trs staffing solutions Vollzeit

    Wir suchen für eines der weltweit größten börsennotierten Unternehmen im Bereich Life Science einen Construction Manager (m/w/d) zur Festanstellung ab sofort Zweck dieser Position ist es, die Durchführung aller Bauaktivitäten vor Ort für zugewiesene Projekte zu überwachen und zu leiten, die in der Regel einen Wert zwischen 150 und 500 Millionen...


  • Berlin, Deutschland Projekt Wärme GmbH Vollzeit

    **Minijob / Werkstudent:in Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)** Die Energiewende findet zu Hause statt. Denn bis 2030 müssen 6 Millionen neue Wärmepumpen zusammen mit innovativen Flächenheizungen installiert werden, um unsere Klimaziele zu erreichen. Wir entwickeln die effizientesten und nachhaltigsten Art der Raumklimatisierung und wollen...

  • Lean Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH Vollzeit

    Über GOLDBECKGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser...