(Projekt-)assistenz (W/m/d) Bereich Construction

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das technische Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und vielseitige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen.

**Highlights**:

- Werde Teil eines familiären und kollegialen Teams mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und stelle einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams sicher
- Erhalte eine attraktive Vergütung, einen Jahresbonus und diverse Mitarbeitenden-Angebote, wie beispielsweise ein Job-Fahrrad und ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Freue dich auf eine steile Lernkurve und ein hochwertiges Weiterbildungsprogramm für individuell gestaltbare Fort
- und Weiterbildungen bei jährlicher Gehaltsprüfung
- Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office nach Absprache und modernem Bürogebäude mit hohem Komfort im Stadtzentrum
- Werde Teil eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens mit Fokus auf hochwertige Immobilien ohne starre Konzernstrukturen und mit flachen Hierarchien

**Aufgaben und Ziele**:

- Optimale Entlastung des Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs im Construction Management-Team
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams: Organisation der Ablage von Projektunterlagen, Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Office Management: Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen, allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation, Erstellung von Spesenabrechnungen
- Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Tools: MS Office, Alasco

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens erste Erfahrung im Bereich der (Projekt-)Assistenz
- Erfahrung in der Terminkoordination, Organisationstalent im Büroumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
- Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
- Mindestens Berufsausbildung oder Studium
- Deutsch, konversationssicher

**Finde im Online-Test heraus, ob dieser Job zu dir passt**:

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- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10623 Berlin



  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projekt-Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projekt-Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ULMA Construction GmbH Vollzeit

    Für unser wachsendes Team suchen wir einen engagierten** Projektleiter Schalung / Bauingenieur (m/w/d)** für den Raum Berlin **Ihre Aufgaben**: - Als **Projektleiter Schalung **(m/w/d) sind Sie für die **Erarbeitung** von **Schalungs-Konzepten** für unsere **Kunden **verantwortlich - Sie übernehmen die **kaufmännische Kalkulation** der...


  • Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit

    **(Senior) Oberbauleiter Construction Management (w/d/m)** Bei Engineering & Technology (E&T) geht es um Dich und den Beitrag unseres gesamten Teams, um für die BAYER Group sichere, zuverlässige und nachhaltige technologische Lösungen und Innovationen zu liefern. **#BayerEngineering = gemeinsam schaffen wir Werte, für Bayer + unsere Kunden!** In der...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

    Genau SieSie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts in Berlin. Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als: Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts **Wir bieten**: Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende Ein unbefristetes...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Lean Manager

    vor 4 Stunden


    Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH Vollzeit

    Über GOLDBECKGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser...


  • Berlin, Deutschland Psychosoziale Initiative Moabit e.V. Vollzeit

    **Die Psychosoziale Initiative Moabit e.V. sucht ab sofort Unterstützung im Projekt WOHNBRÜCKE Berlin-Mitte ab 01.08.2023 - befristet bis Ende 2023 **(mit der Option auf Verlängerung in 2024) Das Projekt WOHNBRÜCKE Berlin-Mitte unterstützt Geflüchtete bei der Wohnungssuche, die in einer Gemeinschaftsunterkunft im Bezirk Berlin-Mitte leben. Ab dem...

  • Construction Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, welches sich vor allem auf den Bereich Retail spezialisiert hat. Als Bauherr und Inhaber baut und betreibt das Unternehmen seine Filialen deutschlandweit. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein Construction Manager (mwd) gesucht. Aufgabengebiet Vertretung der Bauherreninteressen für die...

  • Lean Manager

    vor 1 Tag


    Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH Vollzeit

    Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser...


  • Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Your Job**: Responsibility for the global area of construction management (planning / preparation and realisation of PV projects, purchasing of construction-specific components and services, HSE responsibility at project level) - You lead and motivate the Construction team to achieve ambitious growth & performance targets - You managing the global...


  • Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und PresseFachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben:Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und...


  • Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse Fachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben: Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und...

  • Junior Projekt

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

    Get ready to Leave your Mark Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 82.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unseren...


  • Berlin, Deutschland ULMA Construction GmbH Vollzeit

    Für unser wachsendes Team suchen wir einen engagierten **Leiter technischer Innendienst (m/w/d)**für unsere Niederlassung in **Berlin **(13158). Die **ULMA Construction GmbH** ist das deutsche Tochterunternehmen eines **weltweit führenden Herstellers** und Anbieters von **Gerüsten und Schalungssystemen **für die Bauindustrie. Durch langjährige...

  • Elektrofachplaner

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Vodasun Construction GmbH Vollzeit

    Seit 2011 plant, baut und betreibt die VODASUN® Group aus München schlüsselfertige Photovoltaikanlagen in ganz Deutschland. Die Mission: Eine grünere Zukunft zu schaffen, in der Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien im Fokus stehen. Das Leistungsspektrum reicht von der Montage und Inbetriebnahme von Kleinanlagen bis hin zum Management von komplexen...

  • Lean Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH Vollzeit

    Über GOLDBECKGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser...


  • Berlin, Deutschland Implenia Construction GmbH Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband deutscher Banken e.V. Vollzeit

    **Wann**: ab sofort Wo: Berlin Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Wir vertreten die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem Team Stakeholder und Projekte ab sofort eine...


  • Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! To support our operations team, beginning at the earliest possible date, we are looking for a qualified and dedicated - Construction Administrator...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    Are you keen to be part of a team directly responsible for the development, design and construction of great logistic projects with the latest technology across EMEA countries? Are you seeking a fast-paced and growing environment to enjoy an invaluable experience in a fast-paced and international environment, focused on innovating for our customers, along...