Mitarbeiter Office Management/hr Assistenz
vor 3 Wochen
**Arbeiten bei Hood.de**
Vom Start-up im Jahr 1999 haben wir uns zu einem der größten deutschsprachigen Online-Marktplätze entwickelt. Damit es noch höher hinaus geht, soll unser Hood-Team weiter wachsen. Unsere Ziele sind ambitioniert und um diese zu erreichen suchen wir motivierte und engagierte KollegInnen.
**Das sind deine Aufgaben**:
- Allgemeine Büroorganisation, wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Schriftstücken
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Firmenevents, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Erstellung von Agenda und Protokollen
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung bei der Personaladministration,
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess, z.B. durch die Erstellung von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Prozessen
**Das bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management wünschenswert
- Grundkenntnisse im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gutes und fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
**Das kannst du von uns erwarten**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten im Office Management und HR-Bereich weiterzuentwickeln
- Flexibilität durch eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden (genaue Stundenanzahl nach Absprache)
- Kostenlose Verpflegung im Office durch einen Getränkekühlschrank und eine Vitaminbar
- Die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeit im Homeoffice zu verrichten
- Regelmäßige Teamevents
- Jeden Monat 50 Euro für deine Steuersparcard
- Die Chance gemeinsam mit einem aufstrebenden Unternehmen zu wachsen
Bist du motiviert und könntest zu Hood.de passen? Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin bei Hood.de: Sarah Bellemann
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50667 Köln
-
Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
-
Assistenz (M/w/d) - Office Services & HR
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR VollzeitDerzeit sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Services & HR in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr - Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage - und Umlaufvermögens - Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie...
-
Assistenz Project Management Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
-
HR Und Office Assistent
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
-
HR Generalist:in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DHL Vollzeit**HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.** **MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.** Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 13.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den...
-
HR Business Partner
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **HR Business Partner (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Talent - und Nachfolgemanagement - Kompetenz-Management - Performance - und Compensation & Benefits - Management - Talent...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...
-
HR & Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sephora VollzeitZur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...
-
Management Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BG-Graspointner GmbH VollzeitBG-Graspointner GmbH am Standort Köln sucht Mitarbeitende, die Interesse haben, die Zukunft der BG-Gruppe mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position der Management Assistenz wartet auf Sie als Allroundtalent mit Hands-on Mentalität ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 folgendes Angebot: Aufgaben - Allgemeines Office Management wie...
-
Werkstudent in Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitWir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...
-
HR Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61429 Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**? Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
-
HR Generalist Officer
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit**HR Generalist Officer** A well-known Japanese trading house is looking for an HR Officer to join their Düsseldorf Office. The HR Officer will be responsible for managing tasks in Human Resources of European HQ. Additionally, the position-holder will be responsible for supporting the day-by-day tasks in General Affairs and the General Affairs...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
-
Werkstudent/in Im HR Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CMP Cologne GmbH (part of The Compound Company B.V.) VollzeitWir suchen dich zeitnah zur Unterstützung des Personalbereichs an unserem Standort in Köln als **Werkstudent/in im HR Management (für 10-15 Stunden/Woche)** **Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit in einem internationalen Produktionsunternehmen und möchtest einen Einblick in verschiedene HR Themen bekommen? Dann bist du...
-
Werkstudent in Im Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...
-
German Speaking HR Officer
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit**German speaking HR Officer** A well-known Japanese trading house is looking for a German speaking HR Officer to join their Düsseldorf Office. The HR Officer will work closely with the HR Manager and manage day-by-day tasks in HR. **TYPE**: Permanent, full-time (6-month probation period) **WORKING HOURS**: Monday to Friday, 38.5 hrs/week **SALARY**:...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fujikin Deutschland GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Für unser Office in der Düsseldorfer Innenstadt, fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. In Zusammenarbeit mit der Finanzen & Verwaltungsleitung sorgen Sie dafür, dass der operative Ablauf im Office für ca. 18 Mitarbeiter...
-
Werkstudent Im HR Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland OBI Vollzeit**Werkstudent im HR Management (w/m/d)**: - **Standort**:Köln, Schanzenstraße 39 - **Vertragsart**:Flexibel - Befristet **Benefits**: - Weiterbildungsangebote - 15 % Mitarbeiterrabatt - Gesundheitsangebote - Betriebsrestaurant Du möchtest neben deinem Studium Praxis Erfahrung sammeln und einen breiten Einblick in den HR Bereich in einem dynamischen...
-
HR Team-assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit**HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...