Assistenz (M/w/d) - Office Services & HR

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

Derzeit sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Services & HR in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage
- und Umlaufvermögens
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie das Bearbeiten der Post, Beschaffung von Ver-brauchs
- und Büromaterial sowie die Betreuung von Gästen und Kunden
- Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützten Sie die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Event-Veranstaltungen
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen in einem Rechnungsprogramm
- Zudem arbeiten Sie eng mit unserer zentralen Lohnbuchhaltung zusammen und stellen die ordnungsge-mäße/ termingerechte Abrechnung der Stundenzettel sicher
- Bei uns verantworten Sie die Pflege der Arbeitszeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem
- Die Verwaltung von Verträgen und Personaldaten fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Assistenz, oder Vergleichbares
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind teamfähig, arbeiten serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie bereits mit
- Kommunikationsstärke und Freude an der - auch internationalen - Teamarbeit runden Ihr Profil ab
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht, sowie ein Ausbilderschein (AdA-Schein) sind wünschenswert

**Was wir bieten**:

- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unsere Disponenten bei jeglichen Anliegen
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Firmen (Bsp. Apple, Adidas, uvm.)
- Eine interessante und abwechslungsreiche, aber vor allem herausfordernde Arbeit

**Ansprechpartner**:
Pfeiffer & Pfeiffer GbR
Tabea Claßen
Alleestraße 66
41061 Mönchengladbach
Tel: 02161-5999420

Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen

Wir suchen: Kaufmännische Sachbearbeiter / Finanzbuchhalter / Buchhalter / Kaufmännische Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort


  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland HR-Office GmbH Vollzeit

    For our client **Neste** we are searching a **HR Generalist (M/F/d)** in **Düsseldorf**. This position offers a hybrid work model, allowing for a balance of remote and on-site work based on business needs. A general guideline is to work 3 days in the office and 2 days remotely. - Note: The salary ranges which may be stated by job boards and social media...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DHL Vollzeit

    **HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.** **MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.** Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 13.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den...

  • HR Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60746 Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**? Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • HR Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61429 Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**? Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Schichtleitung Aemp

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland SterilGut GmbH Uniklinik Köln Vollzeit

    Die **SterilGut GmbH**, ein Tochterunternehmen der Uniklinik Köln, übernimmt sämtliche Aufgaben der Sterilgutversorgung für die Uniklinik Köln und bietet darüber hinaus Beratung, Betreuung und Versorgung anderer Krankenhäuser in der umliegenden Region an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizin...


  • Duesseldorf, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    navos - Public Dialogue Consultants ist eine Agentur, die darauf spezialisiert ist, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 80 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der Energiewende über die digitale Transformation bis zur diversen...

  • HR Team-assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...

  • Junior HR-generalist

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Einrichtung: 9171Wir suchen für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** Sie! **In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden** **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L** Die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) bereitet...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Team Assistenz HR

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - DüsseldorfStart: - 01.07.2016Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: - Team Assistenz HR (m/w) - in Festanstellung, Vollzeit. - Aufgaben: - Sicherstellung von sach - und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz,...

  • HR Und Office Assistent

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • HR Services Teamlead

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Sandvik Vollzeit

    Die Sandvik Holding GmbH sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt ein/n HR Services Teamlead / HR Generalist (m/w/d) Kombination aus Büro und Home Office Deine Aufgaben: - Du führst das HR Services Teams fachlich und disziplinarisch und betreust selbst einen internen Kunden - Leitung und Steuerung von HRS Projekten und Optimierung der Arbeitsprozesse,...


  • Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Service Associate (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Service Associate (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...