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Assistenz (M/w/d) - Office Services & HR
vor 2 Monaten
Derzeit sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Services & HR in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage
- und Umlaufvermögens
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie das Bearbeiten der Post, Beschaffung von Ver-brauchs
- und Büromaterial sowie die Betreuung von Gästen und Kunden
- Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützten Sie die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Event-Veranstaltungen
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen in einem Rechnungsprogramm
- Zudem arbeiten Sie eng mit unserer zentralen Lohnbuchhaltung zusammen und stellen die ordnungsge-mäße/ termingerechte Abrechnung der Stundenzettel sicher
- Bei uns verantworten Sie die Pflege der Arbeitszeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem
- Die Verwaltung von Verträgen und Personaldaten fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Assistenz, oder Vergleichbares
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind teamfähig, arbeiten serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie bereits mit
- Kommunikationsstärke und Freude an der - auch internationalen - Teamarbeit runden Ihr Profil ab
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht, sowie ein Ausbilderschein (AdA-Schein) sind wünschenswert
**Was wir bieten**:
- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unsere Disponenten bei jeglichen Anliegen
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Firmen (Bsp. Apple, Adidas, uvm.)
- Eine interessante und abwechslungsreiche, aber vor allem herausfordernde Arbeit
**Ansprechpartner**:
Pfeiffer & Pfeiffer GbR
Tabea Claßen
Alleestraße 66
41061 Mönchengladbach
Tel: 02161-5999420
Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen
Wir suchen: Kaufmännische Sachbearbeiter / Finanzbuchhalter / Buchhalter / Kaufmännische Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter (m/w/d)
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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HR Generalist
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HR-Office GmbH VollzeitFor our client **Neste** we are searching a **HR Generalist (M/F/d)** in **Düsseldorf**. This position offers a hybrid work model, allowing for a balance of remote and on-site work based on business needs. A general guideline is to work 3 days in the office and 2 days remotely. - Note: The salary ranges which may be stated by job boards and social media...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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HR Generalist:in
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DHL Vollzeit**HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.** **MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.** Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 13.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den...
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HR Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60746 Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**? Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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HR Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61429 Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**? Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Schichtleitung Aemp
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SterilGut GmbH Uniklinik Köln VollzeitDie **SterilGut GmbH**, ein Tochterunternehmen der Uniklinik Köln, übernimmt sämtliche Aufgaben der Sterilgutversorgung für die Uniklinik Köln und bietet darüber hinaus Beratung, Betreuung und Versorgung anderer Krankenhäuser in der umliegenden Region an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizin...
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Office / Team- Und HR-assistenz (M w d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeitnavos - Public Dialogue Consultants ist eine Agentur, die darauf spezialisiert ist, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 80 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der Energiewende über die digitale Transformation bis zur diversen...
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HR Team-assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit**HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...
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Junior HR-generalist
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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HR & Office Coordinator
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sephora VollzeitZur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...
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Stellvertretende Schichtleitung
vor 2 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster VollzeitEinrichtung: 9171Wir suchen für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** Sie! **In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden** **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L** Die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) bereitet...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Team Assistenz HR
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland iPAXX VollzeitPostleitzahl: - DüsseldorfStart: - 01.07.2016Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: - Team Assistenz HR (m/w) - in Festanstellung, Vollzeit. - Aufgaben: - Sicherstellung von sach - und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz,...
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HR Und Office Assistent
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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HR Und Office Assistent
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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HR Services Teamlead
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Sandvik VollzeitDie Sandvik Holding GmbH sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt ein/n HR Services Teamlead / HR Generalist (m/w/d) Kombination aus Büro und Home Office Deine Aufgaben: - Du führst das HR Services Teams fachlich und disziplinarisch und betreust selbst einen internen Kunden - Leitung und Steuerung von HRS Projekten und Optimierung der Arbeitsprozesse,...
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Office Management/assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Assistenz Service Associate
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz Service Associate (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Service Associate (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...