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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unser Kölner Büro zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit

(30 h/Woche) einen:
**Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Steuerung und Auswahl diverser externer Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma, Cateringunternehmen, etc.)
- Steuerung der Rezeption
- Überwachung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, etc.) und Ansprechpartner für Lieferanten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Mitarbeiterfeiern, Kundentermine, etc.)
- Schlüssel
- und Transpondermanagement
- Reisebuchungen und -verwaltung
- Umzugsmanagement
- Fuhrparkmanagement

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne Berufserfahrung in der Verwaltung, im Hotelgewerbe oder ähnlichen Berufsfeldern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu einer 100%-igen Präsenztätigkeit vor Ort im Büro

**Das bieten wir Dir**:

- Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive und individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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    Vor 4 Tagen

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeit

    concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...

  • Mitarbeiter in Accounting

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Office-management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    **Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte** Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...

  • Projektmanagement (M/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    **Projektmanagement Innendienst (m/w/d) - Office Management** Für die zukünftige Entwicklung der FMService GmbH wird für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kreative, vertrauensvolle und kollegiale Unterstützung gesucht. **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Unterstützung des Projektteams in allen operativen sowie organisatorischen...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? **Wer sind wir?** JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland...