Assistenz Des Fachbereichs Personalstrategie

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

**Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)**
**Job-ID**:3343**

**Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change-Management, Diversity-Management und Employer Branding.**

**Was Sie bei uns bewegen**:
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personalmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Übernahme von Assistenzaufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:

- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
- Koordination und Erstellung von Berichten
- Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben
- Aufbereitung von Statistiken
- Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben Klassische Tätigkeiten des Büromanagements (z.B., Telefonverkehr, Eingangspost, Termindisposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches, etc.)

**Das bringen Sie mit**:
Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

- Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro
- und Projektmanagement oder Industriefachwirt:in
- Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit einschlägiger, stellenrelevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit Spezialsoftware SAP, HCM
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

- Ausbildung zur Managementassistent:in
- Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
- Kenntnisse in Changemanagementprozessen
- Selbstmanagement, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität

**Bezahlung**:
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. customFachkräftezulage

**Standort**:
Berlin, Neue Jüdenstraße 1

**Beginn / Rahmenbedingungen**:
ab sofort / unbefristet

**Gute Gründe für eine Karriere bei uns**:

- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

**Informationen zur Bewerbung**:

- Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 04.03.2024 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin



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  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....


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  • Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich für Betrieb und Infrastruktur.Ihre Aufgaben:Steuerung der Aufgaben und Ziele des FachbereichsSteuerung und Koordination der Prozesse innerhalb des FachbereichsKoordination der geschäftsbereichs- und fachbereichsübergreifenden ProzesseIhre Qualifikationen:Abgeschlossene wissenschaftliche...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Über unsere KlinikUnsere Klinik bietet eine modernste medizinische Ausstattung, um die bestmögliche Diagnose und Behandlung sicherzustellen. Wir behandeln alle Erkrankungen des gesamten Fachbereiches der Allgemein- und Viszeralchirurgie.Weiterbildungsbefugnis für die Viszeralchirurgie über 42 Monate sowie für die Basisausbildung und Allgemeinchirurgie...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    **Gemeinsam. Sicher. Mobil. **Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des...


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  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Datenmanagement Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie helfen mit bei der Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes; - Sie recherchieren online und sind verantwortlich für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes; - Außerdem übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des Wirtschaftsrates; - Sie erstellen und kontrollieren die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

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  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Beratungsunternehmen, sucht Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilien**: -...