Assistenz Des Fachbereichs Personalstrategie
vor 6 Monaten
**Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)**
**Job-ID**:3343**
**Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change-Management, Diversity-Management und Employer Branding.**
**Was Sie bei uns bewegen**:
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personalmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Übernahme von Assistenzaufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
- Koordination und Erstellung von Berichten
- Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben
- Aufbereitung von Statistiken
- Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben Klassische Tätigkeiten des Büromanagements (z.B., Telefonverkehr, Eingangspost, Termindisposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches, etc.)
**Das bringen Sie mit**:
Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro
- und Projektmanagement oder Industriefachwirt:in
- Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit einschlägiger, stellenrelevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit Spezialsoftware SAP, HCM
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Ausbildung zur Managementassistent:in
- Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
- Kenntnisse in Changemanagementprozessen
- Selbstmanagement, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität
**Bezahlung**:
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. customFachkräftezulage
**Standort**:
Berlin, Neue Jüdenstraße 1
**Beginn / Rahmenbedingungen**:
ab sofort / unbefristet
**Gute Gründe für eine Karriere bei uns**:
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
**Informationen zur Bewerbung**:
- Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 04.03.2024 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin
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Assistenz Des Fachbereichs Personalstrategie
vor 3 Monaten
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Assistenz Im Fachbereich Innere Dienste
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...
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Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Slomo Personalservice VollzeitDie Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....
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Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Slomo Personalservice VollzeitDie Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....
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Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken VollzeitMEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitWir suchen einen Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich für Betrieb und Infrastruktur.Ihre Aufgaben:Steuerung der Aufgaben und Ziele des FachbereichsSteuerung und Koordination der Prozesse innerhalb des FachbereichsKoordination der geschäftsbereichs- und fachbereichsübergreifenden ProzesseIhre Qualifikationen:Abgeschlossene wissenschaftliche...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft -...
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Assistenz Geschäftsführung/ Rezeption
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...
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Berlin, Berlin, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitÜber unsere KlinikUnsere Klinik bietet eine modernste medizinische Ausstattung, um die bestmögliche Diagnose und Behandlung sicherzustellen. Wir behandeln alle Erkrankungen des gesamten Fachbereiches der Allgemein- und Viszeralchirurgie.Weiterbildungsbefugnis für die Viszeralchirurgie über 42 Monate sowie für die Basisausbildung und Allgemeinchirurgie...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit**Gemeinsam. Sicher. Mobil. **Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit**Gemeinsam. Sicher. Mobil.**Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur.Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Datenmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Datenmanagement Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Sie helfen mit bei der Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes; - Sie recherchieren online und sind verantwortlich für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes; - Außerdem übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des Wirtschaftsrates; - Sie erstellen und kontrollieren die...
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Assistenz Für Die Geschäftsbereichs-
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Assistenz (M/w/d) Immobilien
vor 4 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Beratungsunternehmen, sucht Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilien**: -...