Assistenz Im Fachbereich Innere Dienste

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Assistenz im Fachbereich Innere Dienste (m/w/d)**:
***Kennziffer: 228-3306-2024**:
**Entgeltgruppe: E6 (Bewertungsvermutung)**
**Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden****:
**Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin**:
**:Der Fachbereich Innere Dienste ist Teil der Serviceeinheit Facility Management. Die Inneren Dienste unterstützen die Verwaltung in ihren Kernaufgaben und organisieren alles, um die bestmögliche Arbeitsfähigkeit aller Bereiche zu organisieren. Das Spektrum ist dabei weit gefächert, vom Management der Dienstgebäude inklusive der Beschaffung von Ausstattung, über die Bereitstellung von E-Bikes für Dienstgeschäfte, bis zu Transport
- und Veranstaltungsdiensten usw.

Mit Ihrer Tätigkeit sind Sie Dienstleister für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamtes Pankow und haben im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Assistenz und organisatorische Unterstützung des Fachbereichsleiters und den 3 Sachgebieten
- Betreuung aller Geschäftsvorgänge im Fachbereich Innere Dienste
- Sachbearbeitung in den Bereichen Flächenmanagement, Technische Hausverwaltung, Arbeits
- und Brandschutz
- Kontrolle und Koordination der Erledigung der Mängelprotokolle von Begehungen der Bürodienstgebäude des Bezirksamtes durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit inklusive Reporting gegenüber den Nutzern
- Mitarbeit beim Aufbau eines Prozess
- und Wissensmanagements
- fachliche und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs (Recherchen, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beratungen, Schulungen, Workshops u.a.)

***Formale Anforderungen**:

- einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r, Immobilienkauffrau /- mann oder
- vergleichbarer Berufsabschluss in der Verwaltung oder im Büromanagement oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I der VAK Berlin oder
- vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

***Fachliche Anforderungen**:

- Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift, sichere Anwendung der DIN 5008
- Umfassende Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen; Microsoft Visio, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits
- und Brandschutz
- Kenntnisse der Alla Raum, DIN 277 sowie der ASR A 1.2
- Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO und AV-LHO) und des Beschaffungswesens
- Kenntnisse in den Instrumenten des Prozess
- und Wissensmanagements
- Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Berliner Verwaltung, des Bezirksamtes und der GGO

***Außerfachliche Anforderungen**:

- sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
- die Arbeit als Dienstleistung für die externen und internen Kund:innen begreifen
- Probleme und Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit
- eine** kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine** Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH** Leitung für Fachbereiche Familien-/Jugendhilfe & Wohnungslosen-/Flüchtlingshilfe (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Als Fachbereichsleitung im Bereich Familien-/Jugendhilfe und Wohnungslosen-/Flüchtlingshilfe übernehmen Sie die Gestaltung und Verantwortung für erfolgreich laufende Prozesse im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...

  • Mitarbeit Innere Dienste

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für den Bereich Innere Dienste der Serviceeinheit...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...


  • Berlin, Deutschland die reha e.v. Vollzeit

    **Sozialarbeiter, Erzieher (w/m/d) Fachbereich Psychosoziale Versorgung**: Der Therapeutische Verbund Chausseestraße freut sich darauf, sein Team zu erweitern. Ab sofort suchen wir Unterstützung für unsere betreuten Wohngemeinschaften, in welchen wir erwachsene Menschen jeden Alters begleiten, die mit einer psychischen Beeinträchtigung und teilweise mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Die PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH ist ein Anbieter von ambulanter Pflege mit Sitz in Berlin Spandau. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an. Unser Ziel ist es, Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen zu unterstützen und zu pflegen, während wir uns für die individuelle Selbstbestimmung und den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und kommunikative Person für die Position eines Sachbearbeiters im Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste. Als Sachbearbeiter werden Sie Teil des FrontOffice-Teams und werden sich um die Bearbeitung von Anträgen und Bescheide kümmern. Verantwortlichkeiten: - Bearbeitung von Anträgen und Bescheide zum 3. und 4....


  • Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...


  • Berlin, Deutschland Rheinisches Studienkolleg Vollzeit

    **Rheinisches Studienkolleg** - **Bildung**: - Vorbereitung internationaler Studienbewerber*innen auf die staatliche Feststellungsprüfung (FSP) Studentische Dozent*innen im Fachbereich Biologie (m/w/*) **Aufgabenbeschreibung**: - Vorbereitung internationaler Studienbewerber*innen auf die Feststellungsprüfung (FSP) im Bereich Biologie. **Erwartete...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)** **Job-ID**:3343** **Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change-Management, Diversity-Management und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Bürosachbearbeiter/in im Inneren Dienst sind Sie Teil des Hauptbüros der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) in Berlin. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und Büroausstattung spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen u.a.:Durchführung des StörungsmanagementsBeauftragung und...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d) Job-ID: 3343 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare, kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich...


  • Berlin, Deutschland ambulante dienste e.V. Vollzeit

    Der gemeinnützige Verein ambulante dienste e.V. ist 1981 aus der Selbsthilfe heraus entstanden, um Menschen mit Behinderung die Möglichkeit zu bieten, selbst darüber zu entscheiden, wo sie leben und wie sie ihr Leben gestalten möchten. Für dieses selbstbestimmte Leben unserer Assistenznehmer*innen in den eigenen vier Wänden sind wir inzwischen Berlins...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Amtsrätin/-rat als Leitung des Fachbereiches Standesamt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_255_Stand-L Besoldungsgruppe: BesGr. A12 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.09.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Leitung des Fachbereiches Standesamt und Leitung der...