Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven. Für uns stehen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen immer im Vordergrund.

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin Charlottenburg eine **Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik** in der Direktvermittlung. Die Position ist erstmal auf 18 Monate befristet.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner
- Steuerung interner Prozesse wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. P
- Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft und/oder Quereinsteiger (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Immobilien/Liegenschaften/Bau
- Idealerweise Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement insbesondere im Kostencontrolling
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denkvermögen
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, besonders Excel
- Gute Englischkenntnisse

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich gern bei uns. Wir übernehmen alles Weitere und kümmern uns um einen schnellen Vorstellungstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Assistenz Bau Und Technik

    vor 3 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit JKB Servicegesellschaft mbH **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 750 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384...

  • (Team-) Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht werden Sie für die Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung (Ersatzvornahme, unmittelbarer Zwang),...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht werden Sie für die Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung (Ersatzvornahme, unmittelbarer Zwang),...

  • Werkstudent/in - Fachbereich Bau (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0414 **Werkstudent/in - Fachbereich Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht werden Sie für die Durchführung von ordnungsbehördlichen Verfahren nach dem Schornsteinfegerhandwerksgesetz (SchfHwG) verantwortlich.Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen, einschließlich der damit...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht werden Sie für die Durchführung von ordnungsbehördlichen Verfahren nach dem Schornsteinfegerhandwerksgesetz (SchfHwG) verantwortlich.Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen, einschließlich der damit...

  • Hauptverwaltungsbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Hauptverwaltungsbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht sind Sie für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:VerwaltungsaufgabenBearbeitung von Verwaltungsaufgaben des Fachbereichs Bau- und WohnungsaufsichtKoordinierung und Durchführung von Ordnungsaufgaben, insbesondere zu...

  • Hauptverwaltungsbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Hauptverwaltungsbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht sind Sie für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:VerwaltungsaufgabenBearbeitung von Verwaltungsaufgaben des Fachbereichs Bau- und WohnungsaufsichtKoordinierung und Durchführung von Ordnungsaufgaben, insbesondere zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht sind Sie für die Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen verantwortlich. Dies umfasst die Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Behebung von Mängeln und Gefahrenstellen im Bereich des...

  • Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Verwaltungssachbearbeiter im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht sind Sie für die Durchführung von Verfahren auf Erlass von Zweitbescheiden, Zutritts- sowie Duldungsanordnungen verantwortlich. Dies umfasst die Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Behebung von Mängeln und Gefahrenstellen im Bereich des...

  • Ma Im Team Ebg Datenerfasser Im Fachbereich Bau-und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Assistenz Des Fachbereichs Personalstrategie

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)** **Job-ID**:3343** **Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change-Management, Diversity-Management und...

  • Assistenz Des Fachbereichs Personalstrategie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d) Job-ID: 3343 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare, kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich...

  • Werkstudent (M/w/d) Fachbereich Bau Und Technik

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...