Site Administrator

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

**Organisational Environment**:
**_Mercury is the European leader in construction solutions._**

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

**Principal Duties and Responsibilities**:

- Monitoring and Inputting hours on timesheets
- Arrange meetings on site and taking minutes
- Database Maintenance
- Filing Site paperwork
- Monitoring and check sign in sheets and delivery dockets
- General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.
- Time administration
- Documenting the project details
- Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents
- Export files in the required format

**Selection Criteria / Person Specification**:

- Strong Administration with minimum 2 years’ experience
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills

**Mercury is an equal opportunities employer.**

Site-Administratoren, Frankfurt

**Organisatorisches Umfeld**:
**Mercury ist ein irischer Auftragnehmer mit Reichweite in ganz Europa.**

Wir bauen und verwalten komplexe Ingenieurprojekte, die neu erfinden, wie Menschen in der gebauten Umgebung arbeiten und leben. Unsere Entschlossenheit und unser Fokus ermöglichen es uns, hochmoderne Baulösungen für eine Reihe von Schlüsselsektoren anzubieten, darunter Rechenzentren, Gesundheitswesen, Biowissenschaften und -technologie, Brandschutz, Gebäudedienste und technische Supportdienste. Mercury beschäftigt fast 2000 Mitarbeiter in Irland, Großbritannien und Europa und erzielte 2018 einen Gesamtumsatz von 770 Mio in der gesamten Organisation angewendet.

**Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Überwachung und Eingabe von Stunden in Arbeitszeittabellen
- Vereinbaren Sie Besprechungen vor Ort und führen Sie Protokolle
- Datenbankpflege
- Einreichung von Site-Papierkram
- Überwachung und Prüfung von Anmeldebögen und Lieferscheinen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Archivieren, Tippen, Fotokopieren, Organisieren von Kurieren, Faxen usw.
- Zeitverwaltung
- Dokumentation der Projektdetails
- Benachrichtigen der Beteiligten, um geeignete Maßnahmen zu den ausstehenden Dokumenten zu ergreifen
- Exportieren Sie Dateien im erforderlichen Format

**Auswahlkriterien / Personenspezifikation**:

- Starke Verwaltung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung
- PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Fähigkeit zur Kontaktaufnahme und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
- Erfahrung in der Bau
- oder Maschinenbaubranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- SAP-Erfahrungsvorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine vollständige Schulung durchgeführt wird
- Hervorragende telefonische Art
- Liebe zum Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

**_Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit._

  • Site Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JPC Vollzeit

    At John Paul Construction we believe every project is an opportunity to improve on what’s gone before. To foster that mindset, we hire the brightest and best in the industry, encourage a collaborative approach, and embrace innovative thinking and new technology. Due to continued expansion, we require a Site Administrator to join our team on a new project...

  • Site Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...

  • IT-Administrator für Forschungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist eine der führenden Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen für Cyber-Sicherheit in Deutschland und Europa. Wir suchen einen IT-Administrator für Forschungsprojekte, der unsere Teams unterstützt.Als IT-Administrator für Forschungsprojekte werden Sie Teil unseres Teams sein und sich...

  • Site Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the...

  • IT Service

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland hubside Consulting GmbH Vollzeit

    IT Service & Operation Administrator on-site (m/w/d) Du liebst Technik und behältst auch in hektischen IT-Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Dich als IT Service & Operation Administrator! ...

  • Service Planning Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...

  • IT-Administrator/in (m/w/d) - Bundesweit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DC Consulting Germany GmbH Vollzeit

    DC Consulting Germany GmbH ist ein modernes, multinationales IT-Unternehmen mit einem breitgefächerten Dienstleistungsspektrum. Wir suchen nach IT-Administratoren, die unsere Client- und Infrastruktursysteme betreuen und verbessern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSystemadministration im Microsoft- und/oder Linux-UmfeldBetreuung und Wartung unserer Client-...

  • IT-Administrator/in (m/w/d) - Bundesweit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DC Consulting Germany GmbH Vollzeit

    DC Consulting Germany GmbH ist ein modernes, multinationales IT-Unternehmen mit einem breitgefächerten Dienstleistungsspektrum. Wir suchen nach IT-Administratoren, die unsere Client- und Infrastruktursysteme betreuen und verbessern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSystemadministration im Microsoft- und/oder Linux-UmfeldBetreuung und Wartung unserer Client-...

  • IT Service

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGestalte die Zukunft der Medizin mit!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT Service & Operation Administrator on-site (m/w/d) für unser St. Elisabethen Krankenhaus in Frankfurt am Main.Das St. Elisabethen Krankenhaus Frankfurt blickt auf eine jahrzehntelange Geschichte als zentrale Anlaufstelle in der Grund- und...

  • Test Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Pearson Vollzeit

    **_Test Administrator (TA) Job Posting Template - VUE_** The Company's innovative technology offers the highest levels of security and program control, while its commitment to service provides clients and individual test takers with an unmatched testing experience. _Our focus on employees has fueled sustained growth even in a down economy and has earned...

  • ICT System Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Chapman Freeborn Airchartering Vollzeit

    Job Title: ICT System AdministratorWe are seeking an experienced ICT System Administrator to join our team in Frankfurt, Germany. As a key member of our ICT team, you will be responsible for ensuring the effective operation of our IT systems and infrastructure.Key Responsibilities:Assist the Head of ICT in ensuring the provision of an effective IT service...

  • ICT System Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Chapman Freeborn Airchartering Vollzeit

    Job Title: ICT System AdministratorWe are seeking an experienced ICT System Administrator to join our team in Frankfurt, Germany. As a key member of our ICT team, you will be responsible for ensuring the effective operation of our IT systems and infrastructure.Key Responsibilities:Assist the Head of ICT in ensuring the provision of an effective IT service...

  • Salesforce Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland KERUN.ONE GmbH Vollzeit

    Hinter **KERUN.ONE **verbirgt sich ein agiles und engagiertes Team, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Unternehmensbereiche unterstützt. Wir zeigen unseren Kunden die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung und begeistern sie. **Denn wir sind es!** Bei uns erwarten dich eine offene Kultur, echte Wertschätzung und umfangreiche...

  • ICT System Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Chapman Freeborn Airchartering Vollzeit

    Job Title: ICT System AdministratorWe are seeking an experienced ICT System Administrator to join our team in Frankfurt, Germany. As a key member of our ICT team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our IT systems and infrastructure.Key Responsibilities:Assist the Head of ICT in ensuring the effective delivery of IT services...

  • ICT System Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Chapman Freeborn Airchartering Vollzeit

    Job Title: ICT System AdministratorWe are seeking an experienced ICT System Administrator to join our team in Frankfurt, Germany. As a key member of our ICT team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our IT systems and infrastructure.Key Responsibilities:Assist the Head of ICT in ensuring the effective delivery of IT services...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information*** **Who can apply?** EU nationals **Salary** D (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,960 plus benefits, for further information see what we offer. **Role specialisation** Management Support **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 17.10.2024 **Your team*** - You...

  • Payroll Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • Windows Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Schlafender Hase GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for a well balanced, team player in our IT department, who is always ready to learn and improve, to help support the daily work of colleagues around the world. You will help maintain and support our Microsoft environment (Windows, MS365, Azure), as well as participate in the creation of new services to our customers. **Your...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Prague Branch Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a skilled System Administrator to join our Corporate IT team at Deutsche Börse Group in Prague. As a key member of our Windows Server Management Unit, you will be responsible for the operations of Windows Servers and related services on-prem and in the cloud.Key Responsibilities:Deploying and managing Windows Servers, including...

  • Administrator Mission Planning

    vor 7 Monaten

    Immenstaad am Bodensee, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For our "OPTARION® product family" we are looking for an "Administrator Mission Planning (f/m/d)" at the Immenstaad site as soon as possible. The team is engaged in the further development of mission planning solutions for helicopters and...