Customer Administrator

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland SWIFT Financial Messaging Services Vollzeit

About the Role

In this role, your prime focus will be to handle Commercial Administration, Office/HR, and Events activities.

Your main Commercial Administration responsibilities will be to:
- Provide highest quality first-line commercial support as member of a professional and enthusiastic team within Business Development to clients in the financial markets Switzerland/Liechtenstein- Be the first point of contact for internal and external stakeholders- Coordinate customer requests from end-to-end between Relationship Manager, Client and Back offices within a systemically relevant company active on a global scale- Provide highest quality customer and sales support services to the local team, including customer on-boarding, tracking orders, follow-up on unpaid invoices, issuing credit notes and sales quotations and M&A projects- Implement sales and marketing campaigns relevant to customers, including training promotions- Assist in and manage commercial projects by preparing reports/statistics, presentations, schedules/planning- Engage, share and lead activities with other Commercial Administrators from other offices- Act as the personal assistance to the Head of Business Development Switzerland/Liechtenstein

Your main Office & HR Coordination responsibilities will be to:
- Provide essential local support including switchboard and administration services to the local office based in Zurich such as liaising with vendors/suppliers and events logistics- Perform external and internal visitor services reception duties- Liaise with Building Management & local vendors to ensure office facilities are well maintained as Deputy Site Manager- Coordinate with HR regarding general employee benefits or issues and coordinate staff meetings and trainings

Your main Events responsibilities will be to:
- Coordinate and prepare the office for external and internal events, from a logistic and a commercial point of view- Organize client events such as Business Forums together with the Events Team

**Requirements**:
- Experience in Office Management- Excellent verbal and written communication skills in German and English (Swiss German understanding level, is a plus)- Ability to work in an open-minded international team with a networking personality- Excellence business etiquette to serve our clients in the financial industry- Strong organizational skills and attention to detail- Proficiency in MS Office tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

What we offer
- We put you in control of career
- We give you a competitive package
- We help you perform at your best
- We help you make a difference
- We give you the freedom to be yourself
- We give you the freedom to be yourself. We are creating an environment of unique individuals - like you - with different perspectives on the financial industry and the world. An environment in which everyone’s voice counts and where you can reach your full potential regardless of_ _age, background, culture, colour, disability, gender, nationality, race, religion_, sexual orientation, or veteran/military status._

  • Customer Service Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Customer Service Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Customer Service Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Service Planning Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...

  • Customer Service Technician

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** The Customer Service Technician (CST) is responsible to handle the customer requests for remote hands services (Hands & Eyes) and installation/de-installation of cross connects. Prime focus is to enable our customers to run their infrastructure without interruptions. Also deals with a variety of internal requests to keep the DC clean, tidy &...

  • Helpdesk Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Vetera GmbH** suchen wir per sofort**:Helpdesk Administrator (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden? Du bist eine geduldige und zielorientierte Persönlichkeit die sich stetig Weiterentwickeln möchte? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Vetera suchen wir Dich als **Customer Support...

  • Customer Care Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland eunetworks Gmbh Vollzeit

    **Der Job** euNetworks sucht in unserer Kundendienstabteilung nach Champions mit Kundenkontakt. Dies ist eine aufregende neue Rolle, in der Sie mit unseren Kunden interagieren und ihre Fragen per Telefon, E-Mail oder Chat beantworten können, während Sie ein tiefgreifendes Verständnis für die wichtige Welt der optischen Technologien erhalten. Sie sind...

  • Administrator Mission Planning

    vor 3 Wochen

    Immenstaad am Bodensee, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For our "OPTARION® product family" we are looking for an "Administrator Mission Planning (f/m/d)" at the Immenstaad site as soon as possible. The team is engaged in the further development of mission planning solutions for helicopters and...

  • Senior IT-Administrator Ansible Automation Platform

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Willkommen bei der IT der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Unser Bereich Informationstechnologie deckt die gesamte Bandbreite anspruchsvoller IT-Aufgaben ab: von der...

  • Senior IT-Administrator Ansible Automation Platform

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Willkommen bei der IT der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Unser Bereich Informationstechnologie deckt die gesamte Bandbreite anspruchsvoller IT-Aufgaben ab: von der...

  • Senior IT-Administrator Ansible Automation Platform

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Willkommen bei der IT der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Unser Bereich Informationstechnologie deckt die gesamte Bandbreite anspruchsvoller IT-Aufgaben ab: von der...

  • Service Desk Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pax8 Vollzeit

    If you have a love for all things tech and thrive on delivering **5-star customer service**, it is time to join our dynamic and fun **Partner Support Team** at Pax8 based in Frankfurt as a **Service Desk Administrator** **(M/F/d).** As a member of our **Partner Support Team,** **you’ll be empowered** to manage your own ticket queue, focusing on...

  • Technischer Support Frankreich

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland mediCAD Hectec GmbH Vollzeit

    Technischer Support Frankreich (m/w/d) Vollzeit (40 Std. / Woche) - Bad Homburg vor der Höhe - Ein **hilfsbereites, engagiertes, positives** Team - Kostenloser Parkplatz - Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party - Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit State of the Art Software und Hardware Tools, mit engagierten Kollegen/innen - **Kostenlose...

  • Technischer Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland mediCAD Hectec GmbH Vollzeit

    Technischer Support (m/w/d) Vollzeit (40 Std. / Woche) - Bad Homburg vor der Höhe - Ein **hilfsbereites, engagiertes, positives** Team - Kostenloser Parkplatz - Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party - Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit State of the Art Software und Hardware Tools, mit engagierten Kollegen/innen - **Kostenlose Getränke...

  • Contract Administrator and QA Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ascom Vollzeit

    Are you ready to revolutionise the healthcare industry through cutting-edge technology? Ascom, a leading global provider of Healthcare ICT and mobile workflow solutions, invites YOU to be part of our dynamic team. With a rich legacy spanning 160 years and operations in 19 countries, Ascom is dedicated to empowering healthcare professionals worldwide to...

  • Jira Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Jira Einführung insbesondere in der Konfiguration von Benutzern, Rollen, Projekten, Workflows, Custom Fields und anderen JIRA-spezifischen Einstellungen **Meine Qualifikationen** - Fundierte Jira Kenntnisse - Kenntnisse in der Administration von Jira - Datenbankverwaltung und -optimierung - Verständnis von Netzwerk - und...

  • IT Systemadministrator Linux

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Willkommen bei der IT der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Unser Bereich Informationstechnologie deckt die gesamte Bandbreite anspruchsvoller IT-Aufgaben ab: von der...

  • Sales Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland ICOP Technology GmbH Vollzeit

    Company Descriptions ICOP is a leading industrial computer manufacturer and embedded solution provider, specializing in products such as Industrial PCs (IPC), Single Board Computers (SBC), Panel PCs (PPC), Tiny PCs (EBOX), and QEC EtherCAT. With our headquarters in Taiwan, we have a global presence and are committed to delivering cutting-edge technology to...

  • Senior IT-Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland KFW Vollzeit

    Willkommen bei der IT der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Unser Bereich Informationstechnologie deckt die gesamte Bandbreite anspruchsvoller IT-Aufgaben ab: von der...

  • People Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cathay Pacific Vollzeit

    PPL - People - Frankfurt, Germany - Cathay Pacific - Application Deadline 30 Sep 2023 Role Introduction We are looking for a full-time Junior HR Specialist / Coordinator to join the Frankfurt team of Cathay. This position will be based on a 2-year contract and will report to the local People Manager. Key Responsibilities People Administration and...