Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland MEOCLINIC GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Terminkoordination; Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings; Protokollführung
- Vertragsmanagement
- Beschwerdemanagement
- Mithilfe bei der Erarbeitung und Überarbeitung von Standards, Arbeitsabläufen, Verfahrensanweisungen und klinikinternen Dokumenten
- Unterstützung bei monatlichen Analyse-, Reporting
- und Controlling Tätigkeiten sowie Erstellung von internen und externen Statistiken
- Recherche geschäftsrelevanter Daten einschließlich Analyse zur Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Vor
- und Nacharbeit von Entscheidungsprozessen zur Unternehmensentwicklung
- selbständige Übernahme und Realisierung von Sonderprojekten
- Mitarbeit an fortlaufenden Projekten (Marketing, Strategieentwicklung etc.)
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechtsfragen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium optimalerweise mit Ausrichtung Gesundheitswesen
- erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in ähnlicher Position
- hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement
- grundlegendes Interesse und Verständnis für administrative Prozesse und Produktionsabläufe
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität

sehr gute Englischkenntnisse und ein souveräner Umgang mit MS-Office, Mac OS sowie im Bereich Social Media runden Ihr Profil ab

**Warum wir?**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Steigerung des Urlaubsanspruchs nach Betriebszugehörigkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein interessantes Arbeitsumfeld mit harmonischem Betriebsklima
- Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien zu den Teamleitungen
- Auf Sie abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte für Freizeitaktivitäten und Speisenversorgung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Diverse Teambuilding Events
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage

**Kontakt**:
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive lückenlosem Lebenslauf und Ihrer Zeugnisse bitte ausschließlich als pdf-Dokument an:
MEOCLINIC GmbH
z.H. Frau Maja Cyprian
Friedrichstr. 71, 10117 Berlin

**Über uns**:
Als dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir kontinuierlich auf der Suche nach Mitarbeiter*innen, die Freude am professionellen Arbeiten in einem interdisziplinären Kontext haben. Werden auch Sie Teil unseres jungen, erfolgreichen, kompetenten Teams.

MEOCLINIC Klinik der Spezialisten from Meoclinic on Vimeo.

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    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...