Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

vor 4 Wochen


Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Jürgen Roßmann

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80-26101***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion

**Unser Profil**:
Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen.

Das MMI ist Spezialist für Modellierung, Simulation und Analyse komplexer Systeme in ihrer Einsatzumgebung, für Interaktion und Vernetzung von Maschinen, Geräten und Menschen sowie für intelligente Systeme. Am MMI realisierte Digitale Zwillinge revolutionieren Entwicklungsprozesse und den Betrieb (nicht nur) robotischer Systeme. Die Anwendungsgebiete sind ebenso vielfältig und reichen vom Weltraum über die Produktionstechnik bis zum „Virtuellen Wald“.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt.

Zusätzlich sollten Sie als motivierte und vielseitige Persönlichkeit folgende Erfahrungen und Kompetenzen mitbringen:

- Projektabrechnung und/oder kaufmännisches Projektcontrolling
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Ihre Aufgaben**:
Gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden der Institutsverwaltung unterstützen Sie alle Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben des MMI. Der Schwerpunkt Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeiten liegt hierbei
- in der Führung von Haushalts
- und Projektkonten,
- in der verwaltungstechnischen Projektabwicklung (Budgetplanung, Vertragsabschlüsse, Projektabrechnungen),
- im Personalmanagement sowie
- in der Budgetüberwachung.

Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in Bereichen wie
- Reisemanagement,
- Beschaffungen und der
- Organisation von Terminen, Räumen und Veranstaltungen.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005236- Frist:
- 28.05.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Institut für Mensch-Maschine-Interaktion
- Prof.Dr. Jürgen Roßmann
- Ahornstraße 55
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.



  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 40630***: **Kontakt**: **Name**: Stephan Ziegler **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production)...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Janina Fels **Telephone**: - workPhone- 0241-8097912***: **Kontakt**: **Name**: Lukas Aspöck **Telephone**: - workPhone- 0241-8097987***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Hörtechnik und Akustik **Unser Profil**: Der **_Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik_** **untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Dirk Kemper **Telephone**: - workPhone- 0241/80-25225***: **Kontakt**: **Name**: Serge Lamberty **Telephone**: - workPhone- 0241/80-25800***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Straßenwesen **Unser Profil**: Das Institut für Straßenwesen Aachen unter der Leitung von Vertr. Prof. Dr.Ing. Dirk Kemper ist als...


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    **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der grundlegenden Entwicklungsbiologie an der RWTH...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Judith Ruland **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 92479***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Destrait **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93031***: **Anbieter**: Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft **Unser Profil**: - Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs - und...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Reinhard Madlener **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-49820***: **Kontakt**: **Name**: Sabine Schill **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-49820***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Wirtschaftswissenschaften, insb. Energieökonomik **Unser Profil**: Das Institut für Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) von Prof....


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Kevin Carl **Telephone**: - workPhone- 0241-80 90713***: **Kontakt**: **Name**: Alexander Feil **Telephone**: - workPhone- 0241-80 95712***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Technologie der Energierohstoffe **Unser Profil**: Der **Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS)** und das **Lehr - und Forschungsgebiet...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jesus Gonzalez-Julian **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94968***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Tonnesen **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94988***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Keramik und Institut für Gesteinshüttenkunde **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Keramik, der zum Institut für Gesteinshüttenkunde (GHI) der...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Annette Dederichs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90116***: **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel ***: **Anbieter**: Abteilung 6.1 - Strategie und Strukturplanung **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling ist an der Schnittstelle von Akademischer Selbstverwaltung und Zentraler Hochschulverwaltung...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...