Team Assistant

vor 7 Monaten


Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als

**Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**

Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Kalenderorganisation, Vertragswesen sowie der Verwaltung und Verteilung der abteilungsinternen Anfragen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage sein, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Auch dass ein Teil Ihrer Arbeit auf Englisch stattfindet ist für Sie ganz normal.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Organisation von internen und externen Terminen
- Vertragswesen und Partner-Softwarelizenzmanagement
- Pflege und Überwachung des teaminternen Projektmanagementsystems
- Pflege und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, insbesondere PDF-Formulare
- Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders innerhalb der Probezeit
- Schreiben von Meetingprotokollen, Informieren abwesender Kollegen
- Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger, teils mehrtägiger Teamevents
- Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
- Organisation und Durchführung der quartalsweisen Team-Retrospektiven
- Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen

**Die persönlichen Anforderungen**
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Adobe Acrobat
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich der Softwareentwicklung
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten (Mo.+Fr.)
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad**Unsere Mission**

Die Mission von exocad ist, hochwertigen Zahnersatz für jedermann zugänglich zu machen. Bei exocad arbeiten Sie an einem Produkt, das Menschen täglich mehr Lebensqualität verleiht. exocad bietet Ihnen ein sehr interessantes Arbeitsumfeld in einem der marktführenden Softwareunternehmen der Dentalbranche. Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Team und haben die Möglichkeit die Management und Entwicklungsprozesse aktiv mitzugestalten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...


  • Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender Hörbuchverlag und Technologieunternehmen. Wir veröffentlichen die brillantesten Hörbücher, die Du je hören wirst, und sind die Entwickler von BorrowBox – Deine Bibliothek in einer App. Unser Ziel ist es, Menschen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...


  • Darmstadt, Deutschland Luisencenter Darmstadt Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Part Time Sales Assistant (m/w/d)**, zur Erweiterung unseres Teams. **Dein Aufgabengebiet bei uns**: - Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice - Nutzung von In-Store Devices, um sicherzustellen, dass unseren Kunden die gesamte - Produktrange angeboten wird- Unterstützung bei der...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)*** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und...


  • Darmstadt, Deutschland MANGO Vollzeit

    Kreativität, Teamwork & Work your passion : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! Wir suchen DICH als...


  • darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Assistant Accountant - Germany** **_Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement_** **_Location: Darmstadt, Germany (office based, Monday to Friday)_** - Reporting to Accounting & Tax Manager, DE_ Following our International Finance department expansion, Mindray Germany is searching for a high calibre, target driven, and results...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Assistant Accountant - Germany** **_Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement_** **_Location: Darmstadt, Germany (office based, Monday to Friday)_** - Reporting to Accounting & Tax Manager, DE_ Following our International Finance department expansion, Mindray Germany is searching for a high calibre, target driven, and results...

  • Technical Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...

  • Research Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Research Assistant / Postdoc (all genders)**: for a term of 18 months. The position is classified according to pay group 13 of the TU Darmstadt collective agreement (TV-TU Darmstadt). The research assistant will work on the topic „Modelling of spreading, imbibition and evaporation of liquids on structured or porous deformable substrates” in the...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...


  • Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...


  • Darmstadt, Deutschland COTY Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:Darmstadt** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d)** So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms...


  • Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...