Team Assistant

vor 6 Monaten

Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als

**Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**:
Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Kalenderorganisation, Vertragswesen sowie der Verwaltung und Verteilung der abteilungsinternen Anfragen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage sein, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Auch dass ein Teil Ihrer Arbeit auf Englisch stattfindet ist für Sie ganz normal.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**:

- Organisation von internen und externen Terminen
- Vertragswesen und Partner-Softwarelizenzmanagement
- Pflege und Überwachung des teaminternen Projektmanagementsystems
- Pflege und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM Dokumenten, insbesondere PDF Formulare
- Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders innerhalb der Probezeit
- Schreiben von Meetingprotokollen, Informieren abwesender Kollegen
- Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger, teils mehrtägiger Teamevents
- Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
- Organisation und Durchführung der quartalsweisen Team-Retrospektiven
- Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen

**Die persönlichen Anforderungen**:

- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere Powerpoint, Excel, Word) und Adobe Acrobat
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich der Softwareentwicklung
- selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten (Mo.+Fr.)
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad

**Unsere Mission**:
Die Mission von exocad ist, hochwertigen Zahnersatz für jedermann zugänglich zu machen. Bei exocad arbeiten Sie an einem Produkt, das Menschen täglich mehr Lebensqualität verleiht. exocad bietet Ihnen ein sehr interessantes Arbeitsumfeld in einem der marktführenden Softwareunternehmen der Dentalbranche. Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Team und haben die Möglichkeit die Management und Entwicklungsprozesse aktiv mitzugestalten.

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**For questions, please contact us**:

  • Executive Assistant to Managing Director, Darmstadt

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)*** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Technical Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...

  • Research Assistant

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Research Assistant / Postdoc (all genders)**: for a term of 18 months. The position is classified according to pay group 13 of the TU Darmstadt collective agreement (TV-TU Darmstadt). The research assistant will work on the topic „Modelling of spreading, imbibition and evaporation of liquids on structured or porous deformable substrates” in the...

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst...

  • Working Student-assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in** Darmstadt**. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung zum...

  • Full Time Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) Vollzeit ...

  • Student Assistant Backend Development of

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for the...

  • Student Assistant Windows Binary Fuzzing

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Secure Information Technology Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for the...

  • Research Assistant

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    The Applied Cryptography Group at the Department of Computer Science at TU Darmstadt, headed by Prof. Sebastian Faust, is seeking for a **Research Assistant (all genders) in Cryptography**: starting as soon as possible for the duration of 3 years with the option of extension. We are looking for dedicated research assistants who would like to work...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Darmstadt** **16€ - 21€** **Vollzeit** **Gesundheit und Sozialwesen** Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in**...

  • Student Assistant Windows Binary Fuzzing

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Fraunhofer SIT is one of the leading research and development institutes for secure information technology in Germany and Europe. The focus is on applied research and the development of innovative solutions for real security and data protection issues. The Secure Software Engineering research department researches and develops innovative solutions for...

  • Assistant Sales

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...