Mitarbeiter in Im Geschäftszimmer

vor 4 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Rechtsdezernates der RWTH Aachen (m/w/d)**:
**Kontakt**:
**Name**:
Tobias Römgens

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80 99 214***:
**Anbieter**:
Dezernat 9.0 - Recht

**Unser Profil**:
Innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat Recht (Dez. 9.0) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Geschäftszimmer zu besetzen.

Das Dezernat 9.0 berät das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und Einrichtungen in allen rechtlichen Fragen mit Ausnahme des Personalrechts und Rechts der akademischen Angelegenheiten. Als Querschnittsdezernat der Zentralen Hochschulverwaltung ist es Serviceeinrichtung und Ansprechpartner für alle Hochschuleinrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit den anderen Dezernaten und Einrichtungen der Verwaltung werden hier fachübergreifende rechtliche Fragestellungen bearbeitet. Das Dezernat vertritt die RWTH in seinem Aufgabenbereich gerichtlich und außergerichtlich.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten
- Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit RA-MICRO sowie mit SAP/MM und SAP/FI sind wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Unterstützung bei Aktenanlage und Mahnverfahren
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Organisation von Terminen und Meetings
- Bestellung von Büromaterialien
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Bearbeitung des Posteingangs und Erfassung von Vorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Exportkontrollprüfungen und Zollverfahren

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005368- Frist:
- 09.06.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Dezernat 9.0 - Recht
- Tobias Römgens
- Templergraben 55
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    Im Sachgebiet für Personalverwaltung der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen ab 01.07.2023 eine Stelle als **Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer der Personalverwaltung **unbefristet in Vollzeit. Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Mathias Hüsing **Telephone**: - workPhone- 0241 80 95554***: **Kontakt**: **Name**: Markus Schmitz ***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik **Unser Profil**: Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist...

  • Geschäftzimmer Der Zentralen Studienberatung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Silvia Krebs-Oviedo **Telephone**: - workPhone- +492418099409***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schüler*innen bei der Studienwahl und von Studierenden...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Martin Feinendegen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-25249***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und das Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik gehören der Fakultät für Bauingenieurwesen...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Im Bereich der Assistenz der Lehrstuhlleitung** **Kontakt**: **Name**: Bernd Lottermoser **Telephone**: - workPhone- +49 241 8095667***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Nachhaltige Rohstoffgewinnung und Institut für Rohstoffingenieurwesen **Unser Profil**: Gegenstand von Forschung und Lehre des Institute of Mineral Resources Engineering (MRE) ist die...

  • Pädagogische/r Mitarbeiter/in in Unseren Offenen

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. Vollzeit

    IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben - Betreuung und Unterstützung der...

  • Pädagogische/r Mitarbeiter/in in Unseren Offenen

    vor 9 Stunden

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. Vollzeit

    IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben - Betreuung und Unterstützung der...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 3 Tagen

    Wüllnerstraße , Aachen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Anbieter Lehrstuhl für Nachhaltige Rohstoffgewinnung und Institut für Rohstoffingenieurwesen Unser Profil Gegenstand von Forschung und Lehre des Institute of Mineral Resources Engineering (MRE) ist die nachhaltige Gewinnung von Rohstoffen – angefangen beim Aufsuchen und Bewerten von Lagerstätten über Technik und Organisation von Bergwerken bis hin...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Wüllnerstraße , Aachen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    AnbieterLehrstuhl für Nachhaltige Rohstoffgewinnung und Institut für RohstoffingenieurwesenUnser ProfilGegenstand von Forschung und Lehre des Institute of Mineral Resources Engineering (MRE) ist die nachhaltige Gewinnung von Rohstoffen – angefangen beim Aufsuchen und Bewerten von Lagerstätten über Technik und Organisation von Bergwerken bis hin zu...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Wüllnerstraße , Aachen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Anbieter Lehrstuhl für Nachhaltige Rohstoffgewinnung und Institut für Rohstoffingenieurwesen Unser Profil Gegenstand von Forschung und Lehre des Institute of Mineral Resources Engineering (MRE) ist die nachhaltige Gewinnung von Rohstoffen – angefangen beim Aufsuchen und Bewerten von Lagerstätten über Technik und Organisation von Bergwerken bis hin...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Im Fachbereich Bildung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereich Bildung & Beratung für 20 Wochenstunden / erweiterbar auf 30 Wochenstunden ab sofort am Dienstort Aachen Wir suchen eine/n engagierte/n, qualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Bildung und Beratung. Sie arbeiten in einem unserer fünf Fachbereiche eingebunden...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Chemilaboranten (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss? Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Qualitätssicherung sammeln? Dann bewerben Sie sich auf diese verantwortungsvolle Stelle im Qualitätslabor. - Standort- Umgebung Aachen- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.500...

  • Chemikant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum Chemikanten (m/w/d) oder zur Produktionsfachkraft Chemie (m/w/d) nachweisen? Dazu möchten Sie gerne in der chemischen Industrie arbeiten und haben dort bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann haben wir etwas spannendes für Sie. - Standort- Umgebung Aachen- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.500...

  • Freiberufliche/r Referent in in Der

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Freiberufliche/r Referent*in in der Jugendberufshilfe Ihre Aufgabe: - Durchführung der Potenzialanalyse für Schüler*innen (SuS) der 8. Jahrgangsstufe aller Schulformen im Rahmen der Programme „KAoA - Kein Abschluss ohne Anschluss“ und „KAoA- STAR- Schule trifft Arbeitswelt“ - Führen von Auswertungsgesprächen mit den SuS, deren Eltern und in...