Verwaltungsmitarbeiter in Im Fachbereich Bildung

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereich Bildung & Beratung

für 20 Wochenstunden / erweiterbar auf 30 Wochenstunden ab sofort am Dienstort Aachen

Wir suchen eine/n engagierte/n, qualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Bildung und Beratung. Sie arbeiten in einem unserer fünf Fachbereiche eingebunden in einem Fachverband mit und für ca. 200 Mitarbeiter*innen.

Ihr Arbeitsplatz ist in unserer Geschäftsstelle in der Krefelder Straße. Neben familienorientierten Angeboten, wie Yoga, Eltern Kind, Musikkurse, Fitness, Fortbildungen und Kurse in Kitas und Familienzentren bietet der Fachbereich Bildung und Beratung auch Weiterbildung und Supervision für pädagogische Fachkräfte an.

Falls Sie Lust haben, uns mit Ihrer Erfahrung, mit Ihrem Engagement und Herz zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Verarbeitung von Kursdaten
- Planung des Kursprogrammheftes
- Pflege unserer Datenbank (Kufer)
- Organisatorische Planung von Kursveranstaltungen
- Statistische Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
- Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
- Kontrolle und Überwachung von termingerechten Fristen
- Anlegen und Führen von Akten
- Erstellen von Verträgen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Mediengestaltung (social Media)
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
- Mitarbeit und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- ggf. Aufgaben in der Zentrale
- Betreuung des Empfangs
- Postein
- & Postausgang
- Materialbestellungen
- Bedienung der Telefonanlage
- Raumbuchung / Schlüsselverwaltung

Wir bieten:

- Finanzielle Sicherheit durch festen Tariflohn in der AVR
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Kollegialität, Wertschätzung und Loyalität

Wir erwarten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme
- Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Versiertheit im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu einem flexiblen und bedarfsgerechten Zeitmanagement
- Ein freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten, gerne mit Sinn für Humor
- IN VIA Aachen e.V. begrüßt die Gleichstellung aller Menschen und freut sich deshalb über Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich._

Wenn Sie an einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin bitte an die nachstehende Adresse:
IN VIA Aachen e.V.,
Frau Beate Jonas-Frank
Krefelder Str. 23
52070 Aachen
Tel.: 0241-60 90 818

Ich freue mich, von Ihnen zu hören

  • Verwaltungsmitarbeiter in Am Standort Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Vollzeit

    Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des LBME NRW! Zur Verstärkung unseres Teams in den zentralen Diensten der Betriebsstelle Eichamt Aachen suchen wir eine*n ***Verwaltungsmitarbeiter*in**: Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb....

  • Pädagogische:r Referent:in

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN **Pädagogische**: r Referent: in (m/w/d) für den Fachbereich Tageseinrichtungen für Kinder in der Abteilung Bildung und Seelsorge mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zum 01. August 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, unbefristet. Ein späterer Beginn ist auch möglich. Die Abteilung Bildung und...

  • Einrichtungsleitung Kita Mirabilis

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen e.V. Vollzeit

    Es ist normal, verschieden zu sein! **Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns dafür,** dass Menschen mit und ohne Behinderung zusammen leben, lernen und arbeiten. Die Stelle ist ab dem nächsten möglichen Zeitpunkt in **Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden** zu besetzen. **Einrichtungsleitung (w/m/d) KiTa Mirabilis** In der KiTa spielen...

  • Praktikum E-Learning für Englisch/Anglistik

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Studyflix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Traumjob bei StudyflixPflichtpraktikum / Praxissemester ● Dauer: mind. 3 Monate ● vergütet ● remote Studyflix ist mit über 6 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning- und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu...

  • Praktikum E-Learning für Englisch/Anglistik

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Studyflix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Traumjob bei Studyflix Pflichtpraktikum / Praxissemester ● Dauer: mind. 3 Monate ● vergütet ● remote Studyflix ist mit über 6 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning- und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs...

  • Praktikum E-Learning für Englisch/Anglistik

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Studyflix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Traumjob bei Studyflix Pflichtpraktikum / Praxissemester ● Dauer: mind. 3 Monate ● vergütet ● remote Studyflix ist mit über 6 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning- und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs...

  • Teamleitung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 450 Beschäftigten, die in...

  • Teamleitung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 450 Beschäftigten, die in...

  • 23051 Fachkräfte Für Die Heilpädagogische

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen e.V. Vollzeit

    **Stellennummer**: 23051 **Besetzung zum**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir sind**: Es ist normal, verschieden zu sein! Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns in einem interdisziplinären Team dafür, dass Kinder mit Behinderung oder Entwicklungsrisiken umfassend gefördert werden und dadurch Ihre Teilhabechancen am Leben in der Gemeinschaft zu...

  • Stellvertretende Leitung Frühförderung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen e.V. Vollzeit

    Es ist normal, verschieden zu sein! **Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns dafür,** dass Menschen mit und ohne Behinderung zusammen leben, lernen und arbeiten. Durch die Interdisziplinäre Frühförderung betreuen wir 400 Familien in der Stadt und der StädteRegion Aachen. In unserem Team arbeiten zurzeit 45 Kolleg*innen aus den Fachbereichen Kinder - und...