Mehr sehen Kollabieren

Geschäftzimmer Der Zentralen Studienberatung

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Mandana Biegi

**Telephone**:

- workPhone- +492418099403***:
**Kontakt**:
**Name**:
Silvia Krebs-Oviedo

**Telephone**:

- workPhone- +492418099409***:
**Anbieter**:
Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung

**Unser Profil**:
Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schüler*innen bei der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Geschäftszimmer der Abteilung unterstützt die Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen. In der Zentralen Studienberatung gibt es vier Sachgebiete mit derzeit 40 Mitarbeiter*innen.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- möglichst eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Erfahrung im Rechnungswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sehr sicheren Umgang mit gängiger Büro-Software (Microsoft Office)
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- hervorragende Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleiterin bei allen anfallenden Tätigkeiten
- Erledigung und Verwaltung abteilungsinterner Aufgaben und Prozesse
- Korrespondenz und Telefon
- Terminkoordination
- Finanzverwaltung: Budgetüberwachung, Mittelbeantragung und Mittelverwaltung; Rechnungsbearbeitung
- Reiseorganisation
- Organisation von Renovierungsarbeiten und Raumveränderungen
- Krank
- und Gesundmeldungen
- Urlaubskontenführung
- Beschaffungen
- Schlüsselverwaltung
- Protokollführung bei der monatlichen Dienstbesprechung
- Bewirtung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005769- Frist:
- 16.08.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung
- Dr. Mandana Biegi
- Templergraben 83
- 52056 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- ++49 241 8099403***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Mandana Biegi**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung**Unser Profil**:Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die persönliche Studienberatung,...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 30.04.2028. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Studienberatung & Sales Aachen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Studienberatung & Sales (Job-ID 16518)** **Was Sie bei uns erwartet...** - vertriebsorientiert gewinnen und beraten Sie Interessenten und Studierende persönlich vor Ort im Hochschulzentrum, telefonisch sowie virtuell zu unseren Studiengängen und bei Fragen zum Thema Studium und Bildung - Sie betreuen und begleiten proaktiv die...

  • Studienberater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Anne Kursten **Telephone**: - workPhone- +492418099421***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von...

  • Studienberater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +49 241 8099403***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot des Sachgebiets „Studienberatung...

  • (W/m/d) Psychologische r Berater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Kerstin Platt **Telephone**: - workPhone- +492418099424***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von Studierenden...

  • Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • (W/m/d) Psychologische r Berater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- ++492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Platt Kerstin **Telephone**: - workPhone- ++492418099424***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von...

  • Psychologische Beraterin Im Peer-to-peer-projekt

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Kerstin Platt **Telephone**: - workPhone- +492418099424***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von Studierenden...

  • Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre.Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Studienberater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte...

  • Studienberater in

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**:**Kontakt**:**Name**:Janny Franken-Vogts**Telephone**:- workPhone- 0241/ ***:**Anbieter**:Studienberatung und Prüfungsmanagement**Unser Profil**:Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den Masterstudiengang...

  • Vertriebsmitarbeiter Studienberatung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Die Grenzen von Bildung auszuweiten **- mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L. **Unser...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Lars Bücken **Telephone**: - workPhone- 02418096425***: **Anbieter**: Lehrerbildungszentrum **Unser Profil**: Das Lehrerbildungszentrum der RWTH Aachen (LBZ) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Die Geschäftsstelle des LBZ und deren hauptberufliche Mitarbeitende sind in Zusammenarbeit mit den lehramtsausbildenden...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L. **Unser Profil**: Die Fachgruppe Materialwissenschaft und Werkstofftechnik...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 02418096211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das WiWi Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Diese besteht u.a. aus den Fachstudienberatungen der von der Fakultät angebotenen Studiengänge....