Sekretär in

Als Bildungsträger mit angegliederten (Berufs-)Fachschulen stehen Umschulungen, Weiterbildungen und Ausbildungen im Mittelpunkt unserer Arbeit und weil wir stetig wachsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) für unser sympathisches Verwaltungsteam (35 Std./Woche).

Unter dem Motto "Wir lieben Bildung" bist du als "first contact" die erste Anlaufstelle für interessierte Bildungssuchende, Schüler*innen und Teilnehmer*innen und solltest diese Message transportieren können.

Neben kommunikativen Kompetenzen, organisatorischem Geschick und der Fähigkeit zum Multitasking sind uns Teamfähigkeit und Empathie ein großes Anliegen, denn im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch.

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz in Vollzeit (35 Std./Woche) mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- 29 Tage Urlaub
- Angemessene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spielraum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung
- Ein sympathisches, wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld
- Arbeiten in flachen Hierarchien
- Team Events

**Deine Aufgaben**
- **Allgemeine Büroorganisation**: Du bist für die Organisation des Sekretariats zuständig, bearbeitest den Schriftverkehr, verwaltest Telefonanrufe und E-Mails und bist für die Postbearbeitung verantwortlich.
- **Empfang und Betreuung**: Du bist die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Besucher. Dabei übernimmst du den Empfang und die Betreuung und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck.
- **Verwaltung von Schüler
- und Lehrerdaten**: Du pflegst und verwaltest Schüler
- und Lehrerdaten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine korrekte und aktuelle Datenhaltung.
- **Terminmanagement**: Du koordinierst und verwaltest Termine für die Schulleitung. Dies beinhaltet auch die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung der Beratungsunterlagen
- **Unterstützung der Schulleitung**: Du unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Bearbeitung von Anträgen.
- **Dokumentenmanagement**: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von schulischen Dokumenten, einschließlich der Schülerakten, Verträgen und Zeugnisse.
- **Schulbuch
- und Materialverwaltung**: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Schulbüchern, Unterrichtsmaterialien und Büromaterialien.

**Dein Profil**
- Du bist empathisch, jung (-geblieben) und multitaskingfähig
- Du bist kommunikationsstark und verfügst über Organisationsgeschick
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und guckst auch mal über den Tellerrand hinaus
- Du verfügst über relevante berufliche Erfahrungen
- Du denkst gerade: "yeah, das ist mein Job"

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail

oder postalisch an:
Concept Berlin
Anika Müller
Revaler Str. 100
10245 Berlin

Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort