Event Coordinator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**

Wir suchen Organisations-, Planungs
- und Kommunikationstalente

Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen.

**Events Coordinator(m/w/d)**

**Wir sind INN, weil**
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- wir dir Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld bieten
- unsere Mitarbeiterkantine für dein leibliches Wohl sorgt
- du dich um deine Arbeitskleidung nicht weiter kümmern musst - wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir, und bald auch du, mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit

**Deine Aufgaben**
- Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
- Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
- Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
- Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
- Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
- Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
- Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
- Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
- Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert

**Zeig uns, dass du INN bist, in dem...**
- Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
- Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
- Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
- Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
- Du ein Teamplayer bist
- Du fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst

Du hast noch Zweifel, weil du vielleicht nicht alle Anforderungspunkte erfüllst oder bisher keine Erfahrung in der Hotellerie sammeln konntest?

**Macht nichts**

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Team?
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie ein Tag bei uns aussehen könnte?

Dann lass es und wissen und setz dich an deinen Computer oder schnapp dir das Handy - wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Mit dir gewINNen wir**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Wann wäre Ihr frühstmöglicher Starttermin?
- Was ist Ihre Gehaltsvorstellung? (brutto/Monat)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...

  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Event Production Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an event production coordinator to join our team at Startup Events GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our events.Your primary focus will be on coordinating with various stakeholders, including speakers, sponsors, and vendors, to ensure that all logistical aspects of the...

  • Event Planning Coordinator for Intercultural Events

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Leb Bunt e.V. Vollzeit

    Leb Bunt e.V., a German non-profit organization, is seeking an Event Planning Coordinator to join its team. This internship offers a unique opportunity to contribute to creating a positive impact in the world by coordinating events that promote intercultural togetherness and elderly care.The ideal candidate will have backgrounds in Event Management,...

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten. **Events...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Group, Conference

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...

  • Conference & Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Event & Webinar Coordinator (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...

  • Event Coordinator with a Passion for Marketing

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland h&z Vollzeit

    Company Overview">At h&z, we're looking for a highly motivated Event Coordinator to join our dynamic team in Munich.">Salary">We offer an estimated annual salary of €25,000 - €35,000 based on experience and qualifications.">Job Description">">You will assist in creating engaging marketing materials, such as invitations, flyers, and social media...

  • Groups & Event Coordinator (W/m/d) - Nh München

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups & Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Marketing Programs Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! ** Deutsche Version unten ** We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M/F/D) to join our Marketing team in Munich. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future...

  • Event Coordinator München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Roderer Executive Search Vollzeit

    UnternehmenRoderer Executive Search ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München.Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazinen, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanälen für exklusive Client-Loyality-Programme.LöhneWir bieten eine unbefristete Festanstellung mit...

  • Sales Coordinator Highschool Exchange Year

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit fast 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Verkaufstalent und möchtest als **Sales...

  • Coordinator Event Operation Center

    vor 19 Stunden

    Munich, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit

    Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild. Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden. Das magst du: Menschen aus aller Welt mit Badges, Welcome Desks, Bankett, Kameras. Ein Kongress ist ihr Erfolg. Deine Verträge sind wasserdicht, deine Ideen die besten. Deshalb verkaufst du die Räume, in denen sich...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24067486 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** Y **Stellenart** Non-Management **Weitere Hinweise**: Dieses Hotel ist im Besitz und wird betrieben von...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24067486 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Non-Management **Additional Information**: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, SV...

  • Human Resources Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Human Resources Coordinator (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator...

  • Student Services Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Academic Programs International (API LLC) Vollzeit

    The SSC will complete, according to Contractor’s preferred schedule, the following duties: Academics - Assist Resident Director in any academic matters that arise during the pre-departure, on-site and post program phases; - Assist students to navigate the university bureaucracy, as needed; Accounting - Submit all original receipts for approved expenses and...

  • Relocation Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...