Junior Board Assistant

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns

Als Junior Board Assistant (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret:

- Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen.
- Du bist erste und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an dein Vorstandsmitglied, achtest auf die adäquate Priorisierung, und übernimmst, soweit sinnvoll und möglich, die eigenständige Klärung der Themen.
- Du bist gemeinsam mit deinem Team für die Organisation der zentralen Management Meetings des Vorstandes und der Gesamtmanagementrunde verantwortlich und sorgst für die Vor
- und Nachbereitung dieser Meetings und Events.
- Du unterstützt die Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Präsentationen.
- In Zusammenarbeit mit dem Marketing und Vertrieb unterstützt du bei der Pflege unseres CRM-Systems.
- Als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner (all genders), fasst offene Themen proaktiv nach und begeisterst deine Kolleginnen und Kollegen durch deine Positivität und Verbindlichkeit.
- Du koordinierst interne Regelformate und Informationsveranstaltungen, wie z.B. unser Weekly für den Wissenstransfer unter den Rays.
- Du bist verantwortlich für kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.
- Du unterstützt und entlastest den Vorstand im Bedarfsfall auch als Personal Assistant.

Dein Profil

**Bring ein, was dich ausmacht - was dabei sein sollte**:

- Du hast fundierte Erfahrung als Assistenz/Personal Assistant (all genders).
- Du arbeitest selbstständig und Proaktivität zeichnet dich aus.
- Du verfügst über starke Multitasking
- sowie organisatorische Fähigkeiten.
- Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
- Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Du bist gut darin, verständliche und empathische Texte zu formulieren.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel).
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.

Was du von uns erwarten kannst

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, und das bei vollem Überstundenausgleich ab der ersten Minute
- Arbeiten an schönen Orten - Möglichkeit für mehrere Wochen im Jahr Workation im europäischen Ausland
- Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote
- Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer\*innen oder Mentor\*innen finden kann
- Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
- Mit unserem eigenen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht. Hierzu zählen Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer
- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr

Ray Sono AG
Ines Brand
Senior Recruiter
Tumblingerstraße 32, 80337 München

**Telefon**: +49 (0)89 746 46 106

  • Executive Assistant to Board Member

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    This is a key role, reporting to the Geo Head & Board Member. You will be required to support the day-to-day work of the Geo Head & Board Member. You will have access to confidential information, requiring absolute discretion at all times. Required skills / experience: - Ability to organize and prioritize tasks. - Demonstrable experience of working in a...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    Deutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Teamplayer gesucht**: - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    Deutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Teamplayer gesucht**: - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen...

  • Executive Assistant to The Management Board, Munich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Envision Digital Vollzeit

    A global AIoT software leader in Net Zero, Envision Digital is committed to becoming the world’s leading net zero technology partner for enterprises, governments, and cities to accelerate progress and improve their citizens’ quality of life. EnOS, Envision Digital’s proprietary AIoT operating system, connects and manages more than 110 million smart...

  • Assistant to Geo Head and Board Member

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KPIT Vollzeit

    This is a key role, reporting to the Geo Head & Board Member. You will be required to support the day-to-day work of the Geo Head & Board Member. You will have access to confidential information, requiring absolute discretion at all times.Required skills / experience:Ability to organize and prioritize tasks.Demonstrable experience of working in a similar...

  • Junior Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren. - Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. - Du bist...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023014 HR Assistant / Junior HR Coordinator (m/w/d) **München** Sie suchen den Einstieg in die HR, haben in der Theorie erste Erfahrung sammeln können und wünschen sich einen vorgezeichneten Karriereweg in eine Management Position? Klasse, dann lassen Sie uns doch telefonieren. Ich suche für eine internationale Wirtschaftskanzlei in München...

  • Complex Junior Assistant Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland The Westin Grand München Vollzeit

    **Complex Junior Assistant Housekeeper (m/w/d)**: **Was wir auf unserer Liste haben**: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Complex, bestehend aus The Westin Grand München & Four Points by Sheraton Munich Arabellapark - Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sondern auch mit einem...

  • Executive Assistant to E.on One Board

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON One GmbH | Permanent | Part or Full time We are E.ON One and we believe that the world needs to embrace digital solutions to deliver a sustainable and affordable flow of energy for the future. We are an own corporate start-up and as part of the E.ON Group, that has over 50 million customers, our focus is to provide the complete combination of...

  • Junior Projektleiter Corporate Development

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Junior Projektleiter Corporate Development (m/w/d) Wir suchen einen Junior Projektleiter (m/w/d) für unseren Kunden in der Telekommunikationsbranche. Als Projektleiter/in sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten und tragen zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. **Das erwartet Sie**: - Leitung von Projekten und...

  • Executive Assistant to Chief People

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Allianz Technology Vollzeit

    **Job Purpose/Role** At Allianz Technology, our mission is to provide excellent user experience and industry-leading business solutions as the Technology Partner of Choice for Allianz Group. Within the People & Culture area, we are shaping the organization for our people to become the Employer of Choice. As an Executive Assistant to the Chief People &...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Alium Vollzeit

    Executive Assistant to Head of Europe and Board Member to multi-national Co-operationJob DescriptionWould you like to shape the future of intelligent mobility with us? Become part of a fantastic organisation working with an company supporting the future of Software Defined Vehicles.These challenges await you:This is a key role, reporting to the Head of...

  • Junior Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten...

  • Junior Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant to the CEO

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Your daily tasks will include ️ providing high-level organizational and administrative support to the executive team including calendar management, travel arrangements, expense reporting/ accounting and event organization ️ acting as the interface between the management and internal/external stakeholders (. board members, investors), managing...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

  • Assistant Buyer

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Junior **Assistant Buyer (f/m/d)**: To support our international Buying team, we are searching for a Assistant Buyer (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Analysing weekly trading reports and proactively identifying strong/slow sellers to Buyer creating and initiating trading actions - Supports...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Executive Assistant (f/m/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for...