Personal Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

Deutsche Pfandbriefbank AG

Garching bei München

**Teamplayer gesucht**:

- Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten: Sie strukturieren Darlehen - auch über Landesgrenzen hinweg und helfen der Immobilienbranche dabei, grüner und nachhaltiger zu werden.
Sie möchten mit dabei sein? Sich mit uns zusammen weiterentwickeln und Ihr Potential entfalten? Dann sind Sie bei uns richtig. Unsere Unternehmenskultur fußt auf Vertrauen, Zusammenhalt und Expertise. Wir bieten Eigenverantwortung, Freiräume, flexible Arbeitszeiten, ein aufgeschlossenes, modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Firmenkultur.
Für unseren Bereich Real Estate Investmentmanagement in Garching bei München suchen wir ab sofort (Teilzeit und bis zu 50% Homeoffice möglich) einen
**Personal Assistant / (Board) Secretary (m/w/d)**:
**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen eigenständig sämtliche anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben wie Koordination von Besprechungen und Terminen, Erledigung der Korrespondenz und Organisation von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
- Sie erstellen und gestalten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reports
- Zur Aufgabe gehören auch die Überwachung und das Nachhalten von Maßnahmen und Terminen
- Sie vertreten und unterstützen Ihre Kolleginnen
- Zudem unterstützen Sie bei Projekten und übernehmen Sonderaufgaben und Querschnittsthemen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise mit fachlicher Erfahrung im Bereich Real Estate
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und gehen routiniert mit modernen Bürokommunikationsmitteln um
- Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise, gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden zeichnen Sie aus
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Was wünschen wir uns noch? Wir freuen uns über kommunikationsstarke Teamplayer, die mit einer offenen Haltung durch die Welt gehen und sich darauf freuen, sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
Wir bieten ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und honoriert wird, Familie und Freizeit nicht zu kurz kommen und echte Teamarbeit gelebt wird.
Wir freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung. Sobald Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, melden wir uns bei Ihnen, um die nächsten Schritte zu besprechen.
- Isabella Maria Wiesmeier
- HR Business Partner
- +49 89 2880-28262


  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Personal Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen **Legal Personal Assistant (gn)** in Vollzeit am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden - Home Office Möglichkeit - Zentrale Lage in München -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision.Wir setzen auf verantwortungsvolle Unternehmensführung, transformative Technologieveränderungen und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - deshalb zählt Eversheds Sutherland zu den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**:**Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz****Eversheds Sutherland hat eine Vision.**Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld -...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54247 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...