Mitarbeiter Office Management

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern
an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit
langfristigen Karriereperspektiven

Verstärke unser Team in München als

**Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
**DEINE AUFGABEN**
- Allgemeine administrative Büro
- und
Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
- Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer

Mandanten zur Entlastung von Partnern und
Berufsträgern
- Pflege von Mandantendaten und -akten- Empfang und Betreuung von Mandanten und

Besuchern
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost mittels
- DMS-System- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz,

Schreiben von Protokollen oder die Organisation von
Reisen
- Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
- Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten- Vorbereitende interne Buchhaltungsarbeiten wie

Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
Kreditkartenabrechnungen, Kassenabschluss,
Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung (bzw. Eigenorganisation) von

Mitarbeiterevents
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung

**WAS DU DAFÜR MITBRINGST**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

Sekretariatsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position, gerne mit Erfahrung in einer
Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte

Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe

Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld

**WAS WIR DIR DAFÜR BIETEN**

Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen, jungen Team und einen
modernen zentrumsnahen Arbeitsplatz im Werksviertel, Münchens neuem Stadtquartier.

**UND AUSSERDEM
Flexible
Arbeitszeitmodelle

Nachwuchsförderungund vieles mehr

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) über unser Onlineformular oder per
Ausfelder unter +49 89 520337-134 wenden. WirtschaftsTreuhand GmbH, Gisela-Stein-Straße 6, 81671 München

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  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


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  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit

    **Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...

  • Support Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...


  • Stuttgart, Deutschland Luxor Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart, vorerst befristet auf 1 Jahr, ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management in Teilzeit (20 Std./Woche). **Über Luxor Solar**: Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller...


  • Stuttgart, Deutschland LUXOR SOLAR GmbH Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN. WIR FÜR UNSEREN HAUPTSITZ IN STUTTGART AB SOFORT EINE/N MITARBEITER IM OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D) IN TEILZEIT (20STD/WOCHE). VORERST BEFRISTET AUF 1 JAHR Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...


  • Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


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  • Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerberfrist**: 31.05.2023 Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern. **Job-Kennzahl**: 3-23-28 Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...


  • Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


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    Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das erwartet Sie: Ein Unternehmen mit...


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  • Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...