Mitarbeiter in Office Management

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart ist mit rund 1.100 Mitarbeitern an neun Standorten in Europa und Asien sowie einem Gesamthaushalt von nahezu EUR 90 Millionen eines der größten Fraunhofer-Institute und eines der größten produktionstechnischen Institute der Welt. Mit unseren Industriepartnern, von Großunternehmen bis Mittelstand, erforschen und entwickeln wir weltweit führende Lösungen zu produktionstechnischen Zukunftsfragen wie Automatisierung und Digitalisierung.
Der Kaufmännische Bereich des Fraunhofer IPA unterstützt mit rund 100 Mitarbeitenden alle wissenschaftlich-operativen Bereiche des Fraunhofer IPA und gliedert sich in die vier Abteilungen Betriebswirtschaft, Personal, Technik/ Großprojekte sowie Business Development.
Als Teil der Administration betreut die Gruppe Prozessoptimierung alle internen Prozesse, um diese in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachgruppen weiter zu entwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist, die Durchlaufzeiten der Prozesse zu reduzieren und sie damit effizient abzuwickeln zu können.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teil des Office
- und Empfangsmanagement-Teams der Gruppe Prozessoptimierung bestehen Ihre Aufgaben wechselnd aus folgenden Tätigkeiten (in Voll
- oder Teilzeit):

- Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie erfassen OPY- und Projektanlage in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie holen benötigte Freigaben bei Vorgesetzten ein
- Sie erfassen Geschäftspartner/ Lieferanten in SAP S4 Hana
- Sie holen Angebote von Lieferanten ein
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie betreuen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten Posteingang und -ausgang
- Sind sind zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und Gäste im Haus
- Sie organisieren Meeting
- und Konferenzräume
- Sie melden Störungen an die zentralen Hausdienste

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Software-Systeme, die wir in der Verwaltung einsetzen, einzuarbeiten
- Souveränität bei sowohl Routineaufgaben als auch neuen Tätigkeiten
- Einen engagierten und konsequenten Arbeitsstil, sowie Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung bzw. ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sowie Freundlichkeit und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationfähigkeiten
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch

**Was Sie erwarten können**
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgabengestaltung
- Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gese

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Office Management in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Park & Control PAC GmbH Vollzeit

    STELLENÜBERSICHT - Sofort- Teilzeit- Stuttgart Luftfrachtzentrum- Office ManagementAPCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen Ländern und verfügt über...

  • Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...

  • Werkstudent Sustainability Office

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Asset Management Vollzeit

    In diesem Umfeld werden Sie gebraucht: Sustainability Office Ausgewählte Aufgaben, wie wir Ihnen gern übertragen: Unterstützung bei der Beschaffung und Aufbereitung von Informationen des Themengebiets Nachhaltigkeit Mitwirkung bei Datenanalysen Selbstständige Recherche zu definierten Themen sowie Auswertung und Aggregation der Informationen ...

  • Aushilfe Im Office Und Community Management in

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Aushilfe Im Office Management in Stuttgart

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland diconium Vollzeit

    Stuttgart Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland diconium group Vollzeit

    Stuttgart Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    Stuttgartdiconium begleitet Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation.Unsere AnforderungenDu sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste im Stuttgarter Office wohlfühlen.Wir erwarten Dich als zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.Begleite und steuere nationale oder standortspezifische Prozesse und...

  • Mitarbeiter Projekt Management Office/ PMO

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit

    Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Management Partner GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter, Sachbearbeiter Büro, Bürokauffrau - mann** **Teilzeit für 16 Std. / Woche** **ab sofort gesucht** - **Anders. Wirksam. Echt.**_ Management Partner steht seit 50 Jahren für unabhängige Beratung in Schlüsselfragen der **Unternehmensentwicklung: Strategie, Leistungsfähigkeit, Leadership und Kulturveränderung.** **Wir...

  • Student Service Mitarbeiter Im Helpdesk

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Student Service Mitarbeiter im Helpdesk

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Student Service Mitarbeiter im Helpdesk (m/w/d) Student Service Mitarbeiter im Helpdesk (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 19.09.24 Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte...