Mitarbeiter in Office Management

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart ist mit rund 1.100 Mitarbeitern an neun Standorten in Europa und Asien sowie einem Gesamthaushalt von nahezu EUR 90 Millionen eines der größten Fraunhofer-Institute und eines der größten produktionstechnischen Institute der Welt. Mit unseren Industriepartnern, von Großunternehmen bis Mittelstand, erforschen und entwickeln wir weltweit führende Lösungen zu produktionstechnischen Zukunftsfragen wie Automatisierung und Digitalisierung.
Der Kaufmännische Bereich des Fraunhofer IPA unterstützt mit rund 100 Mitarbeitenden alle wissenschaftlich-operativen Bereiche des Fraunhofer IPA und gliedert sich in die vier Abteilungen Betriebswirtschaft, Personal, Technik/ Großprojekte sowie Business Development.
Als Teil der Administration betreut die Gruppe Prozessoptimierung alle internen Prozesse, um diese in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachgruppen weiter zu entwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist, die Durchlaufzeiten der Prozesse zu reduzieren und sie damit effizient abzuwickeln zu können.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teil des Office
- und Empfangsmanagement-Teams der Gruppe Prozessoptimierung bestehen Ihre Aufgaben wechselnd aus folgenden Tätigkeiten (in Voll
- oder Teilzeit):

- Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie erfassen OPY- und Projektanlage in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie holen benötigte Freigaben bei Vorgesetzten ein
- Sie erfassen Geschäftspartner/ Lieferanten in SAP S4 Hana
- Sie holen Angebote von Lieferanten ein
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie betreuen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten Posteingang und -ausgang
- Sind sind zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und Gäste im Haus
- Sie organisieren Meeting
- und Konferenzräume
- Sie melden Störungen an die zentralen Hausdienste

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Software-Systeme, die wir in der Verwaltung einsetzen, einzuarbeiten
- Souveränität bei sowohl Routineaufgaben als auch neuen Tätigkeiten
- Einen engagierten und konsequenten Arbeitsstil, sowie Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung bzw. ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sowie Freundlichkeit und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationfähigkeiten
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch

**Was Sie erwarten können**
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgabengestaltung
- Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gese

  • Support Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das erwartet Sie:Ein Unternehmen mit einer...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...

  • Sachbearbeiter Order Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen**Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt.Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen.**Ort**: Stuttgart**Vorteile**:- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management Terminierung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...

  • Mitarbeiter in Im Projekt Management Office

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Vertriebsinnendienst Und Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland sidion Vollzeit

    Du hast bereits einige Touren gemeistert und kannst es kaum erwarten, selbst den schwierigsten Gipfel zu erklimmen? Du möchtest Dich nun in einem Gebiet vertiefen und Experte werden? Egal wie Dein persönlicher Pfad aussieht - wir liefern Dir die notwendige Ausrüstung dazuFalls Du Dich in der Stellenbeschreibung teilweise wiederfindest, dann freuen wir uns...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Office Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit

    **Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...

  • Mitarbeiter Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Luxor Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart, vorerst befristet auf 1 Jahr, ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management in Teilzeit (20 Std./Woche). **Über Luxor Solar**: Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller...

  • Mitarbeiter Im Office-management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LUXOR SOLAR GmbH Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN. WIR FÜR UNSEREN HAUPTSITZ IN STUTTGART AB SOFORT EINE/N MITARBEITER IM OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D) IN TEILZEIT (20STD/WOCHE). VORERST BEFRISTET AUF 1 JAHR Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module...

  • Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...

  • Assistenz Und Office Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit

    **WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Assistenz und Office Management (m/w/d)** in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz? Als...

  • Aushilfe Im Office Und Community Management in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...

  • Aushilfe Im Office Und Community Management in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...

  • Mitarbeiter in Im Office Management/sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerberfrist**: 31.05.2023 Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern. **Job-Kennzahl**: 3-23-28 Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...