Mitarbeiter Empfang Und Office Management

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

DIE ASAP GRUPPE
- Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe
Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die dich nach vorne bringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory
Ob Termine, Deadlines oder Bestellungen - du hast immer alles genau im Blick. Im Office Management stellst du die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, deren Projekten und der Führungsebene dar.

DAS ERWARTET DICH
- Führung unseres Empfangs und Betreuung unserer Mitarbeitenden, Gäste sowie unserer Telefonzentrale
- Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen
- Ansprechpartner_in für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
- Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs sowie Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume
- Betreuung unserer Online-Kundenportale

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

DAS BIETEN WIR
- Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
- Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness
- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
...und vieles mehr

WEITERE INFORMATIONEN
- Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für dich? Willkommen im Team
In unserem Unternehmen schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
- Georg Till
- Recruiting
- +49 8458 3389 142



  • Stuttgart, Deutschland Badische Stahlwerke GmbH Vollzeit

    BCT - wir sind der führende deutsche Siemens Digital Industries Software Partner für Digitalisierung in der Fertigungsindustrie sowie international anerkannter Software-Lösungspartner für mehr als 600 Kunden. Mit unseren rund 70 Experten schaffen wir als Brückenbauer einen wahrnehmbaren **Mehrwert** für unsere Kunden auf ihrem Weg in die digitale...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...


  • Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...


  • Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Aushilfe (w/m/d) Office Management / Empfang**: Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das...


  • Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755395/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine Herausforderung annimmt und über fundierte Erfahrungen im Empfangs - und...


  • Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in der Region Stuttgart suchen wir zum NÄCHSTMÖGLICHEN Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Begrüßung der Teilnehmer - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Seminarmanagement (Buchen von Veranstaltungen, Einladungen...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir bei der **Arbeiterwohlfahrt (AWO)** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität_ und_ Toleranz _aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe,...


  • Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...


  • Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...


  • Stuttgart, Deutschland tempster GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** Standort: Weil im Schönbuch Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung -...


  • Stuttgart, Deutschland Park & Control PAC GmbH Vollzeit

    STELLENÜBERSICHT - Sofort- Teilzeit- Stuttgart Luftfrachtzentrum- Office ManagementAPCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen Ländern und verfügt über...


  • Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die...


  • Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir - befristet für 1-2 Jahre - einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir suchen in unserem Standort Stuttgart einen dynamischen Büromanager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Als zentraler Ansprechpartner im Team stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Du organisierst den Büroalltag, übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in für den Empfang Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden am...


  • Stuttgart, Deutschland ProPosition Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Büroassistent im Herzen StuttgartsDie ProPosition Werbeagentur GmbH, ein führender Anbieter von Außenwerbung in DACH-Raum, sucht eine motivierte Büroassistenz am Empfang für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden leisten.Deine Aufgaben:Du bist die erste...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...


  • Stuttgart, Deutschland Mommy I'm Sorry Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die Geschichte von Mommy I’m Sorry ist bereits seit mehr als 10 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Mit den beiden Studios im Herzen Stuttgarts, einem außergewöhnlich talentierten Team, sowie den besten Gastkünstlern aus der ganzen Welt, ist Mommy I’m Sorry mittlerweile auch über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Zur Unterstützung **suchen wir ab...