Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n **Persönliche Assistent:in**.**

**Was Sie erwartet**
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
- ** Terminkoordination**: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- ** Kommunikation**:Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation zwischen den Geschäftsführungsbüros.
- ** Rechnungswesen und Einkauf**: Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung sowie Bedarfsmeldungen im zentralen Einkaufssystem SAP.
- ** Reiseorganisation**: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung.
- ** Digitalisierung und Projektarbeit**: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

**Was wir uns wünschen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion

**Was wir Ihnen bieten**
- ** Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 40-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- ** Vergütung**: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche Jahressonderzahlung.
- ** Zusätzliche Benefits**: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
- ** Urlaub & freie Tage**: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
- ** Altersvorsorge & Sozialleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- ** Einarbeitung**: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- ** Weiterbildung & Gesundheit**: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits
- und Sportprogramme.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen online über den Button "Bewerben" hochzuladen.

**Über uns**

**Arbeiten bei der BTB GmbH**

„Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Energieversorgungslösungen. Seit 1990 planen, realisieren und betreiben wir in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern hocheffiziente Versorgungsanlagen und Netze.

Die BTB versorgt Gewerbeimmobilien, öffentliche Einrichtungen wie Schulen und Krankenhäuser, Wohnungen sowie wichtige Industrie
- und Forschungsstandorte in Berlin mit Wärme, Strom, Kälte und Dampf. Das Berliner Unternehmen setzt hierbei auf maßgeschneiderte Energielösungen vor Ort. Die Produktpalette reicht von energieeffizienten Blockheizkraftwerken über regenerative Erzeuger wie Solaranlagen und Wärmepumpen bis hin zu Speichern und E-Ladepunkten. Eines der größten Projekte, das die BTB betreut, ist der Forschungs
- und Technologiestandort Adlershof.

Mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten und über 70 Mio. Jahresumsatz gehören wir - bei allen Vorteilen eines flexiblen Mittelständlers - zu den größten Energieversorgern im Großraum Berlin und sind zu 100% Teil der E.ON Energy Solutions GmbH.“

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Mediahouse Berlin GmbH Vollzeit

    **Musik und Lifestyle, Entertainment, Kunst und Zeitgeschehen**: Mit Kreativität und hohem journalistischem Anspruch verlegt das Mediahouse Berlin seine Titel ROLLING STONE, MUSIKEXPRESS, METAL HAMMER, BLAU und DIE DAME. Von Independent-Rock über Neo-Folk und Thrash-Metal bis hin zu Haute Couture und Vernissagen: Mit viel Leidenschaft arbeiten das Team...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

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    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert & Partner Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant:innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und Setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...

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    Berlin, Deutschland K-TEL Communications GmbH Vollzeit

    Wir bei K-TEL Communications GmbH, einem führenden Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Berlin, bieten seit 1998 maßgeschneiderte Business-Lösungen in den Bereichen IT und Telekommunikation. Unser dynamisches Team sucht nach motivierten und engagierten Talenten, die unsere Leidenschaft für technologische Innovationen teilen. Aktuell...

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    vor 1 Monat

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

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    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

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    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

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    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...

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    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

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    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

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    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht? Wir bieten Ihnen eine Position als Assistenz der Geschäftsführung an, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die...