Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
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**Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**:
Abteilung 2.5 Hochschulsport
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,87 Std./Woche = 75 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für Rechnungswesen und Servicebürobetreuung
Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr
- Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten
- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf
- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig zusammen mit Ihrer Kollegin alle anfallenden Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner*in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports.
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 13.10.2024
**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen Ihrer Arbeitszeit, welche sich sich über eine 5-Tage-Woche erstreckt, führen Sie folgende Aufgaben durch:
- Durchführung und Kontrolle aller Buchhaltungsprozesse und des Rechnungswesens unter Einhaltung aller haushalts
- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden) sowie eigenverantwortliche Koordinierung der diesbezüglichen Backoffice-Prozesse im Team Servicebüro
- Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs
- und Zielgruppen (1st Level Support)
- Assistenz der Abteilungsleitungen (Terminmanagement, Vor
- und Nachbereitungen von Sitzungen etc.)
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, idealerwiese darüber hinaus auch Kenntnisse in den Bereichen Steuer
- und Wirtschaftsrecht
- Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
- Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld
**Wir bieten**:
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Christian Sendes, Tel.**: +49 234 32 29440
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3792 bis zum 13.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
SOCIAL MEDIA
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Juristische Fakultät**: Lehrstuhl für Bürgerliches Recht Wir suchen zum 01.01.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Römisches Recht und Zivilverfahrensrecht und der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Unternehmensrecht und Recht...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Biologie und Biotechnologie**: Molekulare Evolution der Pflanzen Pflanzenbiologie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretatriatsbereich Der Lehrstuhl für Molekulare Evolution der Pflanzen befasst sich in Lehre und Forschung...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Biologie und Biotechnologie**: **Molekulare Evolution der Pflanzen Pflanzenbiologie** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretatriatsbereich**: Der Lehrstuhl für Molekulare Evolution der Pflanzen befasst sich in Lehre und...
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Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Informatik**: **Lehrstühle Security Engineering und Software Quality** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat**: Für die Lehrstühle Security Engineering (Prof. Güneysu mit 67%) und Software Quality (Prof. Noller mit 33%)...
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Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstühle Security Engineering und Software Quality Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat Für die Lehrstühle Security Engineering (Prof. Güneysu mit 67%) und Software Quality (Prof. Noller mit 33%) an der...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Juristische Fakultät**: Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof. Goeckenjan) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre des Lehrstuhls stehen das Strafrecht und das...
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Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: **Abteilung Studierendensekretariat** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**unbefristet in**Vollzeit/Teilzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)** zwei **Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Studierendensekretariat**: Das Studierendensekretariat...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: Abteilung Studierendensekretariat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) zwei Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Studierendensekretariat Das Studierendensekretariat ist...
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Verwaltungsangestellte n
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**: **Abteilung 5.8 - Nachhaltigkeit und Energie (Nachhaltigkeitsbüro)** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **projektbefristet in **Teilzeit** (bis 19 Std./Wo. = 47,7027%)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (gerne Studierende) (m/w/d)**: Das Nachhaltigkeitsbüro (NHB) dient als zentrale...
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Verwaltungsangestellte n
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**: Abteilung 5.8 - Nachhaltigkeit und Energie (Nachhaltigkeitsbüro) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet in Teilzeit (bis 19 Std./Wo. = 47,7027%) eine*n Verwaltungsangestellte*n (gerne Studierende) (m/w/d) Das Nachhaltigkeitsbüro (NHB) dient als zentrale Koordinations **Umfang**:...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Zahnetage VollzeitWir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung unserer Praxis. **Das wünschen wir uns**: - Sehr gutes Fachwissen in BEMA und GOZ - Routiniertes Können in der Erstellung von Rechnungen und Heil - und Kostenplänen - Freude an der Kommunikation mit Patienten - Teamfähigkeit und Eigeninitiative - Eventuell bereits vorhandene...
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Informationssicherheits-Koordinator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences VollzeitDie Hochschule Bochum – Wer sind wir? Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit ihren zwei Standorten Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und...
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Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den...
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Assistenz Der Krebsberatungsstelle
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland Krebsberatungsstelle Olpe der Krebsgesellschaft NRW e.V. VollzeitDie Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein. In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatient*innen und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Wir sind ein eigenständiger Verein und...
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Informationssicherheits-Koordinator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences VollzeitDie Hochschule Bochum – Wer sind wir? Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit ihren zwei Standorten Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und...
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Teamassistenz (M/w/d) Des Lehrstuhls
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik**: Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls Der Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik betreibt einen Reinraum zur Erforschung von neuartigen Mikrosensoren und...
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Personalsachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Dezernat 3 - Personal und Recht**: 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 -...
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Personalsachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Dezernat 3 - Personal und Recht**: **3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit/Teilzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 -...
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Lehrstuhlassistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Medizinische Fakultät**: Abteilung für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie Wir suchen ab dem 15.03.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Lehrstuhlassistenz im Sekretariat (m/w/d) Gemeinsam mit den Abteilungen für Affektive und Soziale Neurowissenschaften arbeiten wir in der Abteilung für Medizinische...
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Lehrstuhlassistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Medizinische Fakultät**: **Abteilung für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie** Wir suchen **ab dem 15.03.2025**unbefristet in**Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** eine **Lehrstuhlassistenz im Sekretariat (m/w/d)**: Gemeinsam mit den Abteilungen für Affektive und Soziale Neurowissenschaften arbeiten wir in der Abteilung für Medizinische...
