Verwaltungsangestellte r

vor 3 Monaten

Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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**Juristische Fakultät**:
Lehrstuhl für Bürgerliches Recht
Wir suchen zum 01.01.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Römisches Recht und Zivilverfahrensrecht und der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Unternehmensrecht und Recht der Familienunternehmen suchen eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr
- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.
**Umfang**: Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum 01.01.2025
**Bewerben bis**: 27.09.2024
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung von Drittmitteln (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)
- Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen
- Unterstützung bei der Organisation des Lehr
- und Prüfungswesens
- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Belastbarkeit, Teamgeist
- sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die sich auf zwei Lehrstühle verteilt.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Barbara Siegel, Tel.**: +49 234 32 22779
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3612 bis zum 27.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: Abteilung 2.5 Hochschulsport Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,87 Std./Woche = 75 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für Rechnungswesen und Servicebürobetreuung Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr -...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Informatik**: **Lehrstühle Security Engineering und Software Quality** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat**: Für die Lehrstühle Security Engineering (Prof. Güneysu mit 67%) und Software Quality (Prof. Noller mit 33%)...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstühle Security Engineering und Software Quality Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat Für die Lehrstühle Security Engineering (Prof. Güneysu mit 67%) und Software Quality (Prof. Noller mit 33%) an der...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Juristische Fakultät**: Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof. Goeckenjan) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre des Lehrstuhls stehen das Strafrecht und das...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**: **Abteilung 5.8 - Nachhaltigkeit und Energie (Nachhaltigkeitsbüro)** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **projektbefristet in **Teilzeit** (bis 19 Std./Wo. = 47,7027%)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (gerne Studierende) (m/w/d)**: Das Nachhaltigkeitsbüro (NHB) dient als zentrale...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**: Abteilung 5.8 - Nachhaltigkeit und Energie (Nachhaltigkeitsbüro) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet in Teilzeit (bis 19 Std./Wo. = 47,7027%) eine*n Verwaltungsangestellte*n (gerne Studierende) (m/w/d) Das Nachhaltigkeitsbüro (NHB) dient als zentrale Koordinations **Umfang**:...

  • Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland Zahnetage Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung unserer Praxis. **Das wünschen wir uns**: - Sehr gutes Fachwissen in BEMA und GOZ - Routiniertes Können in der Erstellung von Rechnungen und Heil - und Kostenplänen - Freude an der Kommunikation mit Patienten - Teamfähigkeit und Eigeninitiative - Eventuell bereits vorhandene...

  • Informationssicherheits-Koordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Hochschule Bochum – Wer sind wir? Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit ihren zwei Standorten Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und...

  • Assistenz Der Krebsberatungsstelle

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Krebsberatungsstelle Olpe der Krebsgesellschaft NRW e.V. Vollzeit

    Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein. In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatient*innen und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Wir sind ein eigenständiger Verein und...

  • Informationssicherheits-Koordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Hochschule Bochum – Wer sind wir? Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit ihren zwei Standorten Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Des Lehrstuhls

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik**: Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls Der Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik betreibt einen Reinraum zur Erforschung von neuartigen Mikrosensoren und...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Dezernat 3 - Personal und Recht**: **3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit/Teilzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 -...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Dezernat 3 - Personal und Recht**: 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 -...

  • Lehrstuhlassistenz (M/w/d) Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik**: Lehrstuhl für Eingebettete Systeme Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im Sekretariat Wir sind ein internationales Team, das sich in Lehre und Forschung mit Approximate Computing,...